TagLyst Next智能“標簽”分類文件

阿木

智能給文件打標簽

經常管理大量圖片的朋友都知道，在Windows10中我們可以給圖片文件添加諸如“分級”、“標記”等屬性，這樣在后續查找中就可以根據這些屬性快速進行分類（圖1）。

不過對于這些屬性信息的添加，在Windows10中都需要手動進行，而且支持的屬性類別不多，自定義功能不強。TN引入的智能標簽與之類似，不過它的功能要比系統自身的屬性設置強大得多。

TN是以資料庫的形式聚合整理文件的，這樣對于需要添加標簽的文件，我們只要將其添加到對應的資料庫即可。比如筆者的稿件都是放置在“E：＼稿件”目錄，啟動TN后點擊左側面板的“添加資料庫”，按提示將上述目錄添加到新資料庫中（圖2）。

接下來我們就可以通過預設標簽為文件加上各種標簽，點擊左側的“標簽→預設”，打開設置頁面后，TN會根據資料庫中文件經常出現的短語給我們建議，大家只要選擇合適的高頻短語作為標簽即可（圖3）。

筆者的稿件經常介紹Windows技巧，所以這里選擇“Windows”作為標簽。進入預設窗口后，在“智能匹配同義詞”中輸入“Windows 10，Windows 7，indows XP，操作系統”，把這些同義詞作為同一類智能標簽（圖4）。

點擊“確定”返回TN主窗口，選中上述新建的標簽，勾選“智能匹配潛在標簽”，接著在目錄中選中“稿件”，TN就會對該目錄進行掃描，并將所有符合要求的文件（文件名里包含上述同義詞的）全部智能地添加上“Windows”標簽。TN還支持對文件使用多個標簽，在“全部”列表選中單個文件后，可以自行為其添加更多的標簽（圖5）。

用好標簽高效管理文件

我們給文件進行標簽化管理，最終目的其實就是更準更快地找到需要的文件，提高工作效率。因此完成上述操作后，現在就可以借助TN高效進行文件管理了。

比如為“稿件”目錄添加“Excel”預設標簽后，現在如果要在其中快速找到所有關于Excel技巧的稿件，那么只要在左側窗格切換到“標簽→Excel”在右側窗格即可看到所有符合要求的文章。而且TN支持對常見文檔的預覽，這樣可以快速找到我們需要查找的文章（圖6）。

對于一些經常需要搜索的文檔，我們還可以為其添加上星標（這樣文件可以直接在“星標”類型下顯示，類似資源管理器的收藏夾功能）。對于類似圖片、音樂、視頻等多媒體文件，在添加預設標簽后，我們還可以將視圖更改為“靈感流”，這樣可以直接預覽指定標簽的圖片，更方便我們查找這類文件（圖7）。

為文件添加多個標簽后，在以后的查找中我們就可以進行更多維度的搜索。點擊上方的篩選圖標切換到“高級篩選”，即可根據標簽、目錄、類型、日期等多個維度進行篩選。比如現在需要在插畫素材中查找最近三個月中風格是清新的圖片文件，那么只要在左側窗格依次點擊“插畫”、“清新”（需要先預設好標簽）和日期下的“最近三個月”，或者直接輸入標簽關鍵詞（每個關鍵詞使用“，”隔開），即可快速找到符合要求的文件了（圖8）。