控制條柱形圖表還可以這樣制作

馬震安

1.構建下拉菜單

首先，在原始數據表的一個空白列（F列）連續輸入所需要的年份。選擇“開發工具”選項卡，點擊“插入→表單控件→組合框”，在工作表空白處劃出一個組合框。右擊此組合框，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口的“控制”選項卡中，“數據源區域”處選擇輸入的連續年份單元格，如;$F$1：$F$3;“單元格鏈接”處選擇任一空白單元格，如G1。這樣，當點擊組合框中的下拉菜單時，G1單元格的值就會發生變化（圖2）。

2.構建圖表數據

切換到“公式”選項卡，點擊“名稱管理器”，在彈出的窗口點擊“新建”，在新彈出窗口的“名稱”處輸入“完成”，在“引用位置”處輸入“=OFFSET（Sheet1！$B$2，（Sheet1！$G$1-1）*8，1，8，1）”;同樣，再新建名稱為“未完成”，“引用位置”處輸入“=OFFSET（Sheet1！$B$2，（Sheet1！$G$1-1）*8，2，8，1）”。這樣，圖表所需要的數據就構建完成了（圖3）。

3.搭建圖表

任選一空白單元格，切換到“插入”選項卡，點擊“插入柱形圖→二維柱形圖→百分比堆積柱形圖”，在工作表中插入一個空白百分比堆積柱形圖;右擊此圖表，選擇“選擇數據”，在彈出窗口的“圖例項”處，點擊“添加”，在新彈出窗口的“系列名稱”處輸入“完成”，在“系列值”處輸入“=Sheetl！完成”，在“水平（分類）軸標簽”處點擊“編輯”，在彈出窗口的“軸標簽區域”處選擇“=Sheet1！$B$2：$B$9”;同樣，再點擊“添加”，在“系列名稱”處輸入“未完成”，在“系列值”處輸入“=Sheet1！未完成”，軸標簽不用更改;再點擊“添加”，在“系列名稱”處輸入“完成”，在“系列值”處輸入“=Sheet1！完成”，軸標簽不用更改。這樣，動態圖表就基本上構建成功了（圖4）。

4.改造圖表

右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出窗口的“組合→所有圖表”選項卡中，將第一和第二項改成“百分比堆積柱形圖”，第三項改為“帶數據標記的折線圖”，并勾選第三項后面的“次坐標軸”。右擊圖表右側的“坐標軸”，選擇“設置坐標軸格式”，在“坐標軸選項→邊界→最大值”處將數據修改為“1”，然后依次刪除“右側坐標軸”、“網格線”等;右擊圖表中的“折線圖”，選擇“設置數據系列格式”，在“填充與線條”選項卡中將線條設為“無線條”。此時，“帶數據標記的折線圖”就只剩下其中的圓點了（圖5）。

接下來，畫一個圓角矩形，通過它的“形狀效果→棱臺”設計出按鈕效果，然后將其復制，再選中折線圖中的圓點，將其粘貼進去。右擊圖表中“未完成”部分數據圖表，選擇“設置數據系列格式”，將填充顏色設為“白色”，在“效果”選項卡中，“陰影→預設”處選擇“內部：中”效果，然后顏色設置成“深灰色”;再選擇圖表中的“完成”系列，設置好它的效果，操作和上面一樣，顏色根據需要選擇（圖6）。

5.組合圖表、菜單

右擊組合框控件，選擇“排序→置于頂層”，拖動組合框到圖表的合適位置;對圖表可以進行細節的調整，美化—下字體、背景等。最后，按住Ctrl鍵，選中圖表及組合框控件進行組合就可以了。