公式之中用名稱調用數據不犯暈

童樂安

1.做鋪墊 先為單元格命名

以一個簡單的捐資登記表來說明。如圖所示的捐資登記表，A列記錄了捐資人的姓名，B列為對應的出資額。如果要在表格其他地方引用某個人的捐資額，記憶或轉抄數字不方便甚至容易出錯。但若給需要引述的數字單元格取一個有代表性的名稱，例如用每個人的姓名第一個字母組合代表捐資額單元格，如：WW代表王五的捐資額，WS代表王三的捐資額，WL代表王六的捐資額，ZL代表趙六的捐資額……引述起來就要方便和容易得多。具體定義方法為：點擊某個捐資單元格（如王五的捐資），然后在公式構造欄左側的名稱框中輸入其名稱（WW）（圖1）。以此類推。

之后，假設我們要在某個單元格（如D8）中用到王五的捐資額，只需輸入“=WW”即可，就不用再去查看和調用王五捐資的單元格了。按下回車之后，我們便會看到，D8單元格里已經調來王五的捐資數字了（圖2）。

2.易調用 在公式中使用名稱

當為單元格定義了名稱之后，公式中也可以直接使用這些名稱，而不需要具體引用類似A1、B12、C144這樣枯燥不形象的單元格編號了。

還以上面這個捐資表為例，假設我們要在E1單元格中自動計算出所有姓王的捐資人捐資的總額，我們可以簡單地使用上面命名的單元格名稱作為運算的變量，構造一個公式“=WW+WS+WL”。這樣就會自動計算出王五、王三、王六等人的捐資總和（圖3）。這里只介紹一種方法，復雜的公式構造道理相同。

3.如何刪除定義的名稱

如果我們不再需要某些已經定義的名稱了，首先點擊“公式”選項卡，然后在工具欄上選擇“名稱管理器”;接下來，在彈出的名稱管理器窗口中，選中要刪除的名稱，點擊“刪除”按鈕刪除即可（圖5）。