巧用通配符　插入替換事半功倍

馬震安

1.巧用剪切板通配符

將成批文字替換成圖片

我們想將表格中球員所屬的球隊的文字替換成圖片的形式，如果表格記錄比較多的話，一個個替換是非常費時費力的。這時，利用“通配符”就能輕松解決。

首先，復制某個球隊的圖片（如上海隊圖片），打開“查找和替換”窗口，在“查找內容”處輸入‘上海”，在“替換為”處輸入“AC”，點擊“更多”，在展開項中勾選“使用通配符”，點擊“全部替換”就輕松地完成了文字替換成圖片的任務。所有上海隊的文字立馬變成上海隊的圖片顯示（圖1）。

批量插入相同格式的表格

在某個報告中可能使用多個相同格式的表格，如果采用復制粘貼的辦法比較費時，我們用剪貼板“通配符”將其快速搞定。

比如報告中對各地區產品的銷售情況統計表的插入，首先，復制已制作好的表格，打開“查找和替換”窗口，在“查找內容”處輸入“（表？）（^13）”，在“替換為”處輸入“＼1^c”，點擊“更多”，在展開項中勾選“使用通配符”，點擊“全部替換”就輕松地完成了多個表格的自動插入（圖2）。

2.批量更改字符樣式

如果報告中要求將所有的數字都加下劃線，那么要一個個地修改是不是就太費力了？好在“通配符”也能夠非常快速地解決這個問題。

在“查找和替換”對話框中，“查找內容”處輸入“[0-9]{1，}”，“替換為”處輸入“^32^&^32”，點擊“更多”按鈕，勾選“通配符”，將光標定位在“替換為”輸入框中，再點擊“格式→字體”按鈕，在彈出的對話框中選擇所需要的一種下劃線線型及顏色。設定完后，點擊“全部替換”就可以了（圖3）。