Word自動(dòng)項(xiàng)目符號用通透

童樂安

1.特殊項(xiàng)目符號的制作

使用特定的文本作為項(xiàng)目符號

項(xiàng)目符號不但可以是我們常見的1.2.3.或圓點(diǎn)、方塊等符號，甚至還可以將一個(gè)特定的文本關(guān)鍵詞作為項(xiàng)目符號，例如以“解說詞：”為項(xiàng)目符號。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：

在Word中選中需要設(shè)置項(xiàng)目的文本，依次點(diǎn)擊“開始→段落→多級列表→定義新的多級列表”，隨后彈出定義新多級列表對話框，選擇“此級別的編號樣式”為“無”，然后在“輸入編號的格式”框中，輸入特殊項(xiàng)目符號名稱“解說詞：”即可（圖1）。

使用特定的圖片作為項(xiàng)目符號

我們不但可以用數(shù)字、符號、關(guān)鍵詞作為項(xiàng)目符號，還可以用一張小圖片作為項(xiàng)目符號。首先選擇需要添加項(xiàng)目符號的多個(gè)段落，點(diǎn)擊Word的“開始”菜單，在“段落”中的“項(xiàng)目符號”上，單擊后面的倒三角，然后選擇“定義新項(xiàng)目符號”，打開“定義新項(xiàng)目符號”對話框。單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇從文件、必應(yīng)圖片搜索或OneDrive等多渠道插入圖片，最后單擊“確定”（圖2）。

2.項(xiàng)目符號問題的處理

項(xiàng)目符號的大小如何調(diào)整

有時(shí)，我們可能會(huì)覺得項(xiàng)目符號中的圓點(diǎn)“愣愣”的，比后面的文字還要大，希望將其縮小一點(diǎn)。這時(shí)，可以在選擇了所有項(xiàng)目之后，點(diǎn)擊“項(xiàng)目符號”右邊的小三角，出現(xiàn)下拉菜單。點(diǎn)擊“定義新項(xiàng)目符號”，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“符號”按鈕，下拉符號列表，找到一個(gè)更小的項(xiàng)目符號，然后點(diǎn)擊“確定”（圖3）。

如何取消自動(dòng)出現(xiàn)的項(xiàng)目符號

有時(shí)，在編輯過程中，隨著上文的項(xiàng)目符號，下面本不想要的段落也會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)項(xiàng)目符號。如果希望取消不該出現(xiàn)的項(xiàng)目符號，只需依次點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)→校對”，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，取消選中“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下的“自動(dòng)項(xiàng)目符號列表”和“自動(dòng)編號列表”（圖4）。這樣再次輸入就不會(huì)自動(dòng)添加項(xiàng)目符號。

一行中添加多個(gè)項(xiàng)目符號

常見的項(xiàng)目符號是一行或一段之首出現(xiàn)一個(gè)符號，但有時(shí)我們因?yàn)榘婷娴男枰Ｍ谝恍械膬蓚€(gè)項(xiàng)目中均出現(xiàn)項(xiàng)目符號，這時(shí)，可以用插入表格的方式來實(shí)現(xiàn)。首先插入一個(gè)三列的表格，然后在每個(gè)單元格里輸入項(xiàng)目內(nèi)容;接著將表格線型設(shè)置為“無”，這樣就形成了一個(gè)看不見表線的表格（圖5）。最后，我們對每個(gè)單元格里的內(nèi)容再設(shè)置項(xiàng)目符號，就可以實(shí)現(xiàn)一行兩個(gè)項(xiàng)目符號了。

項(xiàng)目符號與其后內(nèi)容距離太寬怎么調(diào)

項(xiàng)目符號與項(xiàng)目內(nèi)容之間的距離是由軟件格式控制自動(dòng)決定的，有時(shí)我們會(huì)覺得其間的距離太大。如何縮小其間的距離呢？

首先，用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇所有項(xiàng)目內(nèi)容，點(diǎn)擊“開始→段落”組右下角的小箭頭圖標(biāo)，在彈出窗口的左下角，點(diǎn)擊“制表位”，然后，在新彈出的制表位設(shè)置窗口中，將“默認(rèn)制表位”的數(shù)字設(shè)為“1字符”即可（圖6）。

如何在項(xiàng)目符號的方框里打鉤

還有的時(shí)候，我們需要在一些項(xiàng)目前面的方框內(nèi)打上對鉤。這時(shí)，我們可以依次點(diǎn)擊“開始→段落→項(xiàng)目符號→定義新項(xiàng)目符號”，在彈出的符號選擇窗口中，選擇帶鉤的方塊符號即可（圖7）。

項(xiàng)目符號后的文字對不齊怎么辦

如果遇到項(xiàng)目符號后的文字不能對齊的情況，可以將光標(biāo)移動(dòng)到項(xiàng)目內(nèi)容的最前面，然后用鼠標(biāo)移動(dòng)水平標(biāo)尺上的“懸掛縮進(jìn)”對應(yīng)的

“左對齊式制表符”，拖動(dòng)到合適的位置即可（圖8）。

使用項(xiàng)目符號后字體變大或變小的解決

有時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)對正常的文本應(yīng)用了項(xiàng)目符號之后，其字體會(huì)變大或變小，這不符合我們原來的預(yù)期。這時(shí)，我們只需將列表的“樣式基準(zhǔn)”改為“正文”即可（圖9）。