巧用Excel散點圖繪制時間線

阿木

這里我們以制作某公司的發展時間線為例。打開Excel，準備好時間線數據，按照年份、序號、事件的格式依次輸入。選中A1：B7單元格中的數據，然后點擊“插入→圖表→帶平滑曲線和數據標記的散點圖”，生成一個散點圖（圖1）。

因為年份是從2014年開始，所以在圖表中選中X軸，再在右側窗格切換到坐標軸選項，將“邊界”的最小值設置為“2014.0”，最大值設置為“2019.0”。這里的數據設置可以根據實際時間線進行設置，比如時間線里有月份數據（如2014.1、2015.2），那么可以將數據設置為201401、201502的形式。如果數值差距較大，還可以對“單位”選項的大小值進行設置，使得曲線看起來更平滑（圖2）。

時間線僅僅是一根斜線顯然不夠美觀，對于縱坐標的值（即序號值），我們可以根據實際事件進行不同數值的輸入，將斜線變為起伏的波浪線，表示公司的發展勢頭。比如這里2017年和2019年，對于公司是跳躍式發展，那么就可以將這個事件前后的序號值更改大一些，這樣曲線弧度會發生相應的變化，當更改適合的數值后時間線就變得跳躍起伏了（圖3）。

接下來為時間線添加事件說明，在圖表處右擊，選擇“添加數據標簽→添加數據標簽”。接著在右側窗格切換到“繪圖區選項→設置數據標簽格式”，在標簽選項下勾選“X值”和“單元格中的值”，在彈出的“選擇數據標簽區域”窗口中，按提示選擇C2：C7單元格范圍的數據。通過上述的設置后，在時間線上就會添加上事件的描述文字了（圖4）。

繼續選中時間線，在右側窗格切換到“系列選項→填充與線條→標記”，將標記點的填充顏色設置為紅色，在“邊框”中顏色也設置為紅色，邊框的數值設置為“5”磅，這個對應為年份的顯示（圖5）。

在上圖右側窗格切換到“線條”，邊框的寬度設置為“5”磅，短劃線類型選擇“圓點分割”，結尾箭頭類型選擇箭頭形狀和大小，其他保持默認設置，這樣時間線會變成一個圓點曲線，結尾箭頭表示公司繼續發展的勢頭不止（圖6）。

切換到“圖表工具→設計→添加圖表元素→誤差線→標準偏差”，添加完后將X軸偏差線刪除。雙擊Y軸偏差線，在右側窗格將其方向設置為“負偏差”，末端樣式設置為“無線端”，誤差量設置為“自定義”，這樣可以在圖表上添加上偏差線，將其作為年份時間的引導標識線（圖7）。

完成上述操作后，添加上其他文字說明，再進行后續的美化，如將圖表網格線和Y軸數據線刪除，以及為表格填充合適的背景等，一張關于公司發展的時間線就制作完成了（圖8）。

因為這里我們是使用散點圖的方式制作的時間線，所以如果要更改時間線的數據，我們只要在Excel中對單元格的數據進行編輯即可，完成數據的更改后時間線會同步進行改變。

當然我們還可以通過更改圖表方式，快速生成其他形式的時間線。比如現在要制作水平方式的時間軸，只要將原來圖表的偏差線刪除，同時將每個事件的序號數值全部更改為“0”（這樣事件就全部分布在水平X軸上），在右側窗格切換到“系列選項”，將X軸線條設置適當寬度并添加結束箭頭，最后調整圖表的大小和位置，添加填充背景，即可快速變換為水平方向的時間線了（圖9）。同樣的，如果要制作垂直方向的時間線，則將序號（數值也設置為0）和時間數據對換，其他同上，保留Y軸數據即可。