方便提取PPT中的所有圖片

老萬

Q： -個同事遇到了一個問題，就是在制作完一個PPT文檔后，其中的圖片素材沒有保留，而現(xiàn)在要重新修改，需要把PPT中的圖片素材提取出來。通過什么方法可以快速方便地完成這個操作？

A：在PowerPoint中點擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在出現(xiàn)的右側(cè)窗口中選擇“瀏覽”按鈕，會彈出一個保存對話框，在“保存類型”列表中選擇“JPEG”。這時軟件會詢問保存“全部幻燈片”還是“當(dāng)前幻燈片”，點擊“全部幻燈片”即可。

如果PPT文檔的后綴名是pptx，可以將后綴名修改為zip，這樣解壓后也可以得到圖片的素材。

利用工作組批量完成表格修改

Q：處理的表格經(jīng)常有多個不同的標(biāo)簽，修改完一個標(biāo)簽中的內(nèi)容后，又需要在其他的標(biāo)簽頁中重復(fù)剛才的操作，讓人感到很麻煩。有沒有更加簡單快捷的處理方法？

A：按住鍵盤中的Ctrl或Shift鍵，在Excel中點擊需要同步處理的標(biāo)簽，在軟件的標(biāo)簽欄就可以看到一個“組”的提示。這樣在任意一個標(biāo)簽頁中進(jìn)行的操作，就會自動同步到其他的標(biāo)簽頁中。

快速統(tǒng)一表格中的日期格式

Q：單位給每位同事發(fā)了一個表格文件，要求大家設(shè)置自己的入職日期等相關(guān)信息，但是收集上來的表格中顯示的日期格式五花八門。通過什么方式可以快速地統(tǒng)一日期格式？

A：在Excel中選中日期所在的那一列，點擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽中的“分列”按鈕，在彈出的對話框中連續(xù)點擊兩次“下一步”，在“列數(shù)據(jù)格式”中選擇“日期”，這樣就可以快速地統(tǒng)一日期的格式。

修改Word中默認(rèn)的字體

Q：在Word中編輯完一篇文檔后，都需要對軟件默認(rèn)的字體進(jìn)行修改，久而久之覺得這樣的修改非常繁瑣。通過什么方法可以對軟件默認(rèn)的字體進(jìn)行修改，將自己常用的字體設(shè)為默認(rèn)字體？

A：Word中好像沒有相關(guān)的功能，不過可以給常見的字體設(shè)置一個快捷鍵。首先打開軟件的“選項”窗口，點擊左側(cè)對話框中的“自定義功能區(qū)”選項，然后點擊“自定義”按鈕，在彈出的對話框中選擇“類別”中的“字體”，給常見的字體分別設(shè)置上快捷鍵。

利用WPS解決字體缺失問題

Q：在電腦中打開PPT文檔的時候，最常遇到的一個問題就是字體缺失，雖然PowerPoint也有相關(guān)的字體批量替換功能，但是手工操作還是比較麻煩的。有沒有更加方便的解決方案？

A：可以通過最新版本的WPS Office軟件打開這個PPT文檔，這時軟件就會提示缺少此文件中使用到的字體。只需要點擊提示欄后面的“替換字體”按鈕，在彈出的對話框中就可以很方便地一鍵完成字體的替換操作。