博物館學術會議質量管理與評估初步研究

王開 高霄旭

摘 要 博物館學術會議是促進館際學術交流、提高科研水平和業務能力的重要途徑之一。通過對2019年博物館領域112場學術會議的基本分析，發現博物館領域學術會議具有主題豐富、規模大型化、時間沖突明顯、地點相對固定、與社會合作不緊密等特征。針對會議組織中存在的各種問題，建議博物館學術交流管理部門積極關注行業動態，降低會議沖突，將會議質量作為重點考察指標，探討博物館學術會議的管理方式，并提出建立學術會議組織管理標準化流程和行之有效的會議質量評估體系的建議，以期將博物館學術會議打造成有深度、有廣度的行業交流平臺。

關鍵詞 博物館學術會議 會議管理 質量評估

0 引言

近年來，博物館開展學術研究的業務屬性與文物保護和展覽相比較為薄弱。擁有幾千萬文物藏品的博物館，在常規的文物保管、保護方面依舊沿用傳統方式，展覽、宣傳、教育等核心業務缺乏前沿的學術支撐，在成果轉化方面往往滯后于考古學、歷史學等方向的專業研究內容。由于博物館自身的學術研究實力弱于高校和科研院所，而高校和科研院所又囿于文物的難以觸及，所以對藏品的研究也只能依托于博物館出版的圖錄或館內學者有限的研究成果，大量文物的歷史價值、藝術價值還有待深入挖掘。在當下文博事業蓬勃發展的大背景下，博物館要突破學術研究的短板，鼓勵員工積極組織和參與行業內高水平的學術交流活動，是開闊視野、了解學術前沿有效途徑之一。

博物館的學術交流活動主要針對兩個層面，一是博物館與公眾的交流，目的是實現科普教育，以學術講座、報告為主;二是博物館與研究人員之間的交流，圍繞博物館核心業務、學術前沿中的重大問題，為專家學者搭建學術交流平臺，為研究人員了解學術動態、展示研究成果、推動成果創新性轉化和創造性發展等構建重要的聯系紐帶，以學術會議為主。博物館因自身特性，開展的學術會議涵蓋專業十分廣泛，從博物館學、考古學、歷史學等基礎理論，到信息技術、觀眾服務、安全設備等實際應用，要如何根據不同目的設置清晰的學術會議主題，保證論文和會議報告的高水平，提高參會人員體驗，通過學術研討會及時了解國際上文物研究領域的最新信息并將自身的研究成果推向世界，是博物館會議管理部門需要思考的重要問題。

1 研究背景

學術會議是研究人員開展學術交流的主要方式之一，國內外學者對學術會議進行過廣泛研究，主要聚焦在學術會議質量影響因素、評價方法和評估指標等方面。

1.1 關于學術會議定義

一般意義上的會議指至少3人參加的、就某個（些）問題的認識或解決所進行的探索、研討和溝通活動。結合國際大會及會議協會對會議的定義，會議是以討論、求實、解決問題或協商為目的的參與性集會，會期至少6小時、出席人數至少25人且具有固定日程或程序。

學術會議作為會議的一種，國內外學者對其界定做了系統性理論研究。柳洲和陳士俊將學術會議定義為以一定的物質設施和活動經費為基礎，圍繞知識共享和創新的具體目標，由處在特定時空和自由、平等文化氛圍中的學術研究人員組成，通過彼此的信息服務，形成的復雜動態系統。吳丹和曹桂華認為學術會議是指具有同樣專業知識背景的人為研究問題、交流信息、獲取知識、統一思想等目的在特定的時間和地點聚集，按照一定的規則所進行的交流、講解、討論等活動。周娟在總結前人研究的基礎上，將學術會議定義為特定學術專業領域的有關專家、學者及科技人員參加并提交學術論文，以面對面的互動溝通形式共享學術信息的各種形式的研討會、報告會、交流會和論壇。

結合博物館的實際情況和專家學者的研究結果，本文對博物館學術會議作出如下定義：博物館學術會議是由博物館主辦或承辦的，以促進博物館事業發展、生產與傳播博物館藏品知識、解決博物館業務問題為主要目的，以面對面互動溝通為主要形式，在特定時間按照特定規則進行的學術交流活動。

1.2 關于學術會議分類

學術會議分類比較復雜，按照學科性質、召開周期、參會國別、會議采用的交流技術、信息傳播方式、會議規模等劃分方式，有不同的分類結果，如一次性學術會議與系列學術會議、國際學術會議與國內學術會議、傳統學術會議與視頻學術會議、單向傳播會議（學術報告）與雙向互動會議（座談會）等。

博物館的學術會議應主要結合博物館業務的特殊性，從規模上可以區分為小型前沿熱點專題學術研討、大型跨領域綜合研討;從組織周期來看，也有獨立召開的單次精品會議和每年舉辦的品牌系列學術會議;在主題方面則可劃分為博物館管理與博物館學專題論壇、文史研究論壇、展覽專題論壇、文物保管與保護修復專題論壇、社教研學專題論壇等多個領域。

1.3 關于學術會議質量和評估體系

李小萍認為提高學術會議質量需要高度重視對學術會議的策劃和管理、用改革和發展的辦法消除體制性障礙、創新辦會模式、制定客觀定量的學術會議考核辦法、用好有限會議經費、積極推進學術會議成果的轉化。游媛提出宏觀上學術交流質量評價標準體現在學術交流是否適應時代進步、經濟社會需求，微觀上最終交流成果能否直接促進科技進步，兩者共同體現學術交流是否務實與高效。李新杰提出利用改進的ACSI模型，通過從微觀上測量參會者對學術會議的組織水平、論文水平、能否解決領域內待定問題等指標的滿意度，來評價會議質量的高低。中國科學技術協會學會學術部長期關注學術交流活動的質量，組織開展“學術交流與學術生態建設研究”“學術會議過程對學術會議質量的影響研究”“在華召開國際會議選用語言及其效果研究”等研究課題，編寫《學術交流質量與科技研發創新研究》等研究成果。博物館的學術會議要保證會議效果、提升會議質量，也應該建立具有行業特點的學術會議質量評價體系。

2 2019年全國博物館學術會議組織情況分析

學術會議的舉辦情況能夠較好地反映博物館領域的動態發展。國際大會及會議協會作為全球國際會議最主要的國際組織之一，每年都對符合要求的國際會議進行統計和信息發布。中國科學技術協會每年對全國學會、地方科協及其所屬學會組織的學術會議情況發布報告。博物館領域學術會議目前沒有統一的官方渠道發布統計信息，因此本文基于網上公開的會議新聞和資料，共搜集2019年博物館領域相關學術會議112場，數據來源主要為國家文物局、中國博物館協會和各大博物館官方媒體平臺，這里對“博物館領域相關”的判定標準有兩條，一是會議由博物館主辦或承辦，二是會議主題與博物館業務緊密相關。如表1所示，本文主要從主題分類、會議規模、舉辦時間、會議目的地城市與組織方式等五個基本維度進行定量分析，以期在一定程度上客觀反映國內博物館學術會議組織的基本偏向。

2.1 會議主題豐富多樣

如圖1所示，112場學術會議在主題上幾乎涵蓋了博物館業務的各個領域。可以明顯看出，博物館領域相關學術會議的關注點依然在文史研究、文物保管、保護與展陳等博物館核心業務上，博物館管理與博物館學逐漸進入討論視野。博物館業務的復雜性決定了每個領域都可能誕生值得深入研究討論的科學問題，因此博物館的學術視角必須多樣化，才能夠滿足行業發展進步的實際需求。

2.2 會議規模普遍較大

根據中國科協學會學術部（2018）提出的會議規模分類標準：邀請人數在200人以上為大型會議，500～200人為中型會議，50人以下為小型會議，本文將參會人數20人以下定性為小型會議，20～49人定性為中型會議，50～99人定性為大型會議，100人以上則為超大型會議。如圖2所示，剔除13場參會人數未知的學術會議后，剩余99場學術會議中，小型會議僅為3%，最少參會人數10人;大型會議為33場，占34%;超大型會議數量最多，占36%，其中兩場學術會議參會人數更是達到了400余人。會議規模的大型化趨勢利弊參半，一方面參會人數眾多時，人員構成趨于復雜，有利于形成多領域、多視角的學術觀點。另一方面，過多的參會人員容易導致會議交流的不充分，不利于加強專業問題的討論深度，同時有限的參與度也會降低參會人員的積極性，影響會議實際效果。

2.3 舉辦時間不平衡

如圖3所示，112場會議的舉辦時間整體來看明顯失衡，上半年會議數量較少，下半年會議頻率明顯增加。2019年1—7月，全國每月舉辦博物館領域相關學術會議均低于10場。其中受元旦、春節等影響，第一季度會議數量最少，共4場。第二季度數量明顯增加，共20場。第三季度7月份會議數量保持穩定，8月進入拐點，會議數量大幅增長。全年53%的會議集中在第四季度，3個月共舉辦會議60場，其中11月會議數量最多，達26場，分布在10個省份11個城市，會議時間的沖突表現得十分明顯。月度會議數量的明顯浮動一方面受到節假日和年會性質等外部因素影響，另一方面也凸顯了各單位傾向于年底集中組織會議的突出問題。學術會議的密集召開對組織者、報告者和參與者都會造成一定困擾。

2.4 會議目的地城市本地化

根據周娟的研究，城市對學術會議的影響主要反映在交通便利性、交通及住宿成本、城市形象、氣候、安全等方面，學術會議反之能夠為會議舉辦城市帶去顯著的學術效益、社會效益和經濟效益。由表1數據分析可知，2019年的112場學術會議分布在23個省份38個城市，其中北京的學術會議數量遠超其他城市，多達38場。從數據結果來看，由各大博物館主辦的學術會議通常以博物館所在地為會議目的地城市，會場設在博物館內。而由中國博物館協會主辦的學術會議則明顯對會議地點進行過考量和選擇，20場學術會議中，除2場在北京、3場在上海、5場在省會城市舉辦外，其余10場均在中小城市舉辦，一定程度上起到了以學術會議推動城市發展的作用。

2.5 跨行業跨領域社會合作較少

在113場博物館領域相關學術會議中，博物館、科研院所獨立組織學術會議31場，由多家單位合作舉辦的學術會議82場，其中公司參與主辦、協辦的學術會議僅有12場。從數據和日常了解到的情況來看，目前大部分學術會議沒有借助社會資源，也基本不向與會者收取會議費用，基本由政府出資，尚沒有達到“以會養會”的成熟狀態。這些基本情況一方面反映了博物館行業學術會議的特殊性，另一方面也凸顯出博物館領域學術會議管理的相對不成熟。

3 博物館學術會議管理模式探索

博物館領域學術會議起步相對較晚，大量博物館還沒有將學術會議作為大規模、常態化的學術交流業務，因此缺乏具有針對性的管理和組織方法。根據前文的論述，總結出博物館學術會議的特點，具體表現為：

（1）學術領域的專業性與多樣性。博物館的學術會議主要從文博領域視野出發，探討博物館定義、功能、管理等理論問題或與藏品研究、保管及保護、展覽策劃、觀眾服務等核心業務相關的重要實踐問題，涉及博物館學、考古學、歷史學、教育學、新聞傳播學、心理學、管理學、信息技術等多個領域，充分反映博物館行業兼容并包的特點。

（2）主題實用性與前沿性。博物館開展的學術會議是由博物館各部門結合實際工作需要和行業發展態勢展開，主題通常與博物館正在或即將開展的業務緊密相關，以深入研究館內藏品、解決業務問題為主要目標。因此通常學術會議的主題在設置時要求兼顧學術前沿的同時也要具有可操作性，使學術會議成果不僅停留在學術研究層面，而且能夠實現一定程度上的轉化應用。

（3）組織國際化。博物館在充分發揮“一帶一路”文化建設重要作用的同時，積極參與全球博物館發展建設是機遇也是責任。目前已有多家博物館建立或加入了國際和區域性博物館組織，既“走出去“積極參與國際會議，“帶回來”前沿交流成果，又希望組織和承辦高質量的國際學術會議，擴大學術影響力，打造學術會議的國際品牌。

3.1 博物館學術會議目前存在問題

（1）會前審核不嚴格，主題論證不充分。博物館學術會議的主題和分議題設置雖然與業務密切相關，但承辦方對于希望通過會議解決的實際問題或達到的學術目的缺乏全局性的考慮，同時管理部門尚未對會議主題建立完善的專家論證機制。

（2）會議籌備時間有限，論文質量把控不到位。博物館各類會議的主持人和報告人以定向邀請為主，其他參會人員通常不做規定，與科技類會議相比，在發言或論文質量上都沒有充足的時間進行審核和篩選。

（3）會議交流不深入。目前開展的學術會議以報告居多，討論較少，與會專家學者缺乏充分的交流時間和多樣的交流形式。

（4）會議過程缺乏統一管控。學術會議缺乏標準化的過程管理和質量控制規范，同時會議管理部門的監管通常停留在會前申請和會后信息上報環節中，會議過程處于監管的真空期。

（5）會議缺乏及時有效地質量效果評估。學術會議結束后，會議管理部門通常會安排內部信息歸檔和新聞報送，但對會議質量和預期效果沒有進行量化評估，同時對會議成果的傳播缺乏有效推動。

（6）會議影響力有限。會議主辦博物館的研究人員參與學術會議發言、報告、討論的積極性較低，非報告人員旁聽會議參與度不高，學術會議沒有對博物館自身人才培養起到應有作用。同時，會議形成高質量成果較少，且形式單一，限制了學術會議影響力的持續性和廣泛性。

為解決這些問題，規范博物館學術會議行為，合理利用學術資源，使學術會議能夠切實有效的為博物館業務和人才培養服務，博物館會議管理部門應對會議全流程進行標準化、精細化管理，通過深入有效的調研和迭代研究，形成適合博物館學術會議特點的質量評估方法。

3.2 博物館學術會議管理方式探討

博物館學術會議分為不同的組織層級，科研管理部門牽頭舉辦的學術會議側重于滿足博物館整體的戰略規劃和需求;各業務部門組織的學術會議主要關注學術前沿、藏品研究和解決實際問題;館屬企業承辦的學術會議，則應該注重為博物館提供服務的技術水平和跨界交流。博物館三個層級的學術會議彼此間相對獨立又相互影響，在組織實施、效果評估等方面與科研項目存在很多共性，要在保持學術會議定期定量開展的同時提高會議水平，可以參照科研項目管理模式，將每個學術會議作為獨立的項目個體進行統籌管理和獨立評估，明確會議管理部門的責任邊界，對會議申報、籌備、實施、總結和成果推廣等各個環節制定清晰合理、符合實際且可操作的標準要求。主要管理措施包括：

（1）制定完備的學術會議申報與審核制度。以學術會議規劃為主，減少臨時學術會議數量。在學術會議申報中，參照科研項目管理制度，會議管理部門每年應定期發布年度學術會議集中申報流程和會議指南，由部門或個人發起會議申請。制定合理的評審規范，對擬舉辦學術會議在時間、形式和內容上進行審核，按照博物館整體戰略規劃，對學術會議主題、內容、目標、預期成果、預算金額等進行統一調整，在申報初期打通層級壁壘，減少時間沖突、主題重復、目標模糊等問題，為學術會議籌備留出充裕時間。

（2）建立標準化的會議籌備流程規范。發布會議籌備工作指南，針對不同類型的學術會議，明確籌備過程中需要注意的各類工作事項和執行標準，擬定會議邀請函模板、會議手冊格式規范、會議論文遴選標準及會議專家邀請原則等內容。通過申請的學術會議應根據申請書制定詳細的會議目標和籌備方案，會議籌備部門需在會議開始前提供完整的學術會議資料，由管理部門對會議籌備環節是否達標進行評估。

（3）嚴格控制學術會議上的交流質量。參會人員從定向邀請轉向定向邀請與自主參與相結合，對不涉密的會議，擴大信息發布渠道和受眾。建立完備的參會論文、報告規范和專家團隊審核機制，保證會議報告質量。加強學術會議中的交流部分，提供多樣化途徑。學術會議應為專家的深入討論提供客觀條件，除線下的會上討論和茶歇時間外，利用即時通信工具（微信群）和官方會議網站等線上渠道加強參會人員的交流互動。

（4）做好會議全過程效果評估。采用定性與定量相結合的方法，通過籌備期間對主辦方的調研、會議現場對參會人員的調研等途徑來評估會議目標與實際效果之間的吻合度。會議管理部門應有專人參與會議的全過程，對會議現場的學術氛圍、會務安排、報告質量、交流深度等進行客觀記錄并作為后期評估依據之一。

（5）建立學術會議成果管理規范。博物館的學術會議在深入討論基礎上，應增加成果形式、擴大成果傳播范圍。成果形式不僅限于內部刊物、正式出版論文集，還應考慮與博物館刊物結合，遴選質量過關的會議報告組成專題發表在行業期刊上，也可通過移動端、網上媒體運營平臺等途徑發布，以擴大學術影響力，吸引更多同領域研究者的參與。同時可以促進與參會優秀研究人員的合作，將學術會議成果進一步轉化為博物館能夠應用的技術和方案。

4 博物館學術會議質量評估維度探討

學術會議質量即是學術會議所創造或體現出的價值，在博物館學術會議管理過程中，學術會議質量一方面體現在組織、交流、學術、成果、影響層面，另一方面也體現在主題、內容、信息獲取等層面，建立全面系統的質量評估體系是復雜且必要的一個部分。博物館的學術會議地點相對固定、著重關注自身發展，筆者認為目前會議質量評估的主要維度體現在會議主體（人）、會議過程（事）和會議成果（物）三個方面。

4.1 會議主體

中國科學技術協會學會學術部楊文志副部長在“全國精品學術會議”培訓班上指出，對稱的交流主體是學術會議成功的關鍵要素之一，學術會議的主體包括會議管理者、組織者和參與者。

對會議管理者和組織者而言，博物館領域相關學術會議能夠帶來的價值主要為：探討和解決特定問題、交流博物館相關業務、推動博物館行業發展、擴大博物館學術影響、建立博物館領域學術共同體、促進博物館研究人員成長，以及傳播及轉化文博領域研究成果。

博物館學術會議的用戶按照實際情況通常包括三種：一是直接參加會議的博物館主辦/承辦方研究人員，二是接受邀請或自主報名參會的其他單位研究人員和社會公眾，三是因各種原因無法參會但關注博物館領域會議成果的研究人員和社會公眾。對前兩種到會的參會者而言，博物館領域學術會議的價值一般在于了解博物館領域熱點動態、探討和解決博物館領域相關問題、發表個人研究成果、擴大個人學術影響、學習和掌握新的研究方法、加入特定的研究群體等。第三種無法到會人員則更多期望從會議成果中獲得博物館領域的相關動態和研究進展。

因此，會議組織者與用戶預期目的的匹配度、專業背景的交叉性是學術會議質量的評估維度之一。按照三類用戶關注點的不同，在會議舉辦期間通過調查問卷、預備會議等形式了解他們對會議的需求和預期，能夠幫助提高會議質量。

4.2 會議過程

學術會議的籌備和實施過程工作繁雜瑣碎，細節影響會議的整體呈現效果。筆者認為會議的籌備和實施過程工作應做到：

（1）清晰的會議目標和恰當的會議主題。會議主題要滿足單位內部科研人員的研究和工作需要，同時應對領域內的專家學者具有一定的吸引力，圍繞專業領域內的前沿熱點或制約行業發展的重點問題展開。

（2）會議交流的深度、廣度和充分度。學術會議的特邀報告和發言水平是影響會議交流深度的重要因素。會議組織者應根據會議目的和專業方向確定參會人員的定向邀請范圍，除博物館行業外，專業相關的科研院所和高校應是重點邀請對象，應用性較強的學術會議還可遴選已有優秀成果的公司發送參會邀請。會議邀請的發放時間一般應提前3個月以上，為報告人和參會者留出充足時間思考會議主題相關內容。同時建立完善的會議報告、論文審核標準，組建專家委員會對論文質量進行嚴格審核。學術會議討論的充分程度主要依賴于主辦方的環節設置。會議組織者應預設時間充裕的討論交流環節，并提供多樣的交流方式，來保證學術會議交流的充分度。可以通過會前通過微信、網站等移動平臺建立與會者的線上交流溝通平臺、會中開展分主題小組討論或自由討論、在茶歇地點集中展示精彩的會議論文概要等方式，構建報告人和參會者之間的討論空間，促進學術觀點的交流和碰撞。

（3）會議目的地的體驗和會務工作的完備情況。博物館未來可考慮與非本地城市開展會議合作，并針對會務工作的各個環節建立籌備規范，通過標準化的會議舉辦要求來保證會議質量。

4.3 會議成果

學術會議的成果是擴大博物館學術影響力、推動博物館行業發展的重要途徑之一，也是會議質量的直接體現。博物館學術會議成果的評估維度應主要在于成果形式和傳播方式的多樣性。成果形式不僅局限于傳統的論文集、專著，高質量的會議綜述、成果轉化應用等方式也是有效的成果表現方式。成果的傳播既可以借助公開出版物，同時也應該充分發揮互聯網的作用，在微信公眾號、博客等平臺擇優推廣。

總體而言，博物館學術會議的質量評估有著獨立特性，還需要在實踐中不斷探索和磨合。通過對博物館學術會議的質量管理，能夠極大的推動博物館的學術研究和專業人才培養，是博物館重要的科研管理舉措。

5 結語

通過對2019年全國博物館領域相關學術會議基本情況分析，梳理了博物館學術會議組織過程中的一些問題，為今后博物館學術會議的舉辦提供了數據支撐。博物館在學術會議主題擬定和時間規劃上，在結合自身業務發展的實際需要的同時，應積極關注行業動態和其他相關技術領域的交流平臺，建立多單位聯合機制，盡量減少會議內容與時間的沖突，避免學術資源的浪費。同時，對于博物館學術交流管理部門，建議根據本館情況擬定學術會議組織管理標準化流程，并建立行之有效的會議質量評估體系與制度，保證會議交流效果，擴大成果傳播范圍，真正將博物館的學術會議打造成有深度、有廣度的行業交流平臺。

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（2020-02-26收稿，2020-04-01修回）

作者簡介：王開（1987—），女，中國國家博物館館員，研究方向為科技考古、博物館管理、博物館信息技術，E-mail： 675672139@qq.com。

A preliminary study on quality management and evaluation of museum academic conferences： Taking the academic conferences data of 2019 for example// WANG Kai， GAO Xiaoxu

First-Author's Address National museum of China， E-mail： 675672139@qq.com.

Abstract The academic conference of the museum is one of the important ways to promote the inter- library academic exchange and improve the level of scientific research and professional ability. Through the basic analysis of 112 academic conferences in the field of museums in 2019， it is found that academic conferences are characterized by abundant themes， large scale， obvious time conflicts， relatively fixed locations， and weak social cooperation. In view of various problems existing in the conference organization， this paper discusses the management mode of the museum academic conference， and puts forward the establishment of the standardized process and effective conference quality evaluation system of the museum academic conference organization management， in order to build the museum academic conference into a deep and wide-ranging industry exchange platform.

Keywords museums， academic conference， conference management， quality evaluation