版面防閃失用好文檔內嵌字體

呂梁

1. 在Office文檔中嵌入字體

在Word文檔中嵌入字體

點擊Word 2019“文件”菜單下的“選項”，切換到“保存”設置選項卡，勾選“將文字嵌入文件”即可（圖1）。若將“不嵌入常用系統字體”選項留空，則會增加文檔大小。選擇“僅嵌入文檔中使用的字符”選項，可保證其他人編輯文檔時保留相同的字體，但同時由于未植入整個字庫，因此文件會更小些。

在PPT幻燈片中嵌入字體

PPT幻燈片中嵌入字體的方法，同樣是通過在“ 文件→選項→保存”選項卡下，找到“共享此演示文稿時保留保真度”，選中“將字體嵌入文件”復選框即可。

在Excel表格中嵌入字體

Excel本身沒有嵌入字體的功能，我們不能直接在Excel表格中嵌入字體，但可以先將Excel表格中的數據復制到Word或PowerPoint當中，最后在Word或Power Point中，將嵌入的字體應用于復制的Excel表格數據。

問題：嵌入的字體為何不起作用？

這要看字體本身是否帶有可嵌入屬性。若字體本身帶有不可嵌入的屬性，則即便在文檔中設置了嵌入也不起作用。要查看某字體是否帶有可嵌入的屬性，啟動控制面板后選擇“字體”，然后在字體窗口中選擇要查看的字體，查看屬性欄中的“字體嵌入性”一項，該項參考的可選項為“可安裝”“可編輯”“不可嵌入”和“預覽/打印”等，是由字體創建者在創建字體時設定的（圖2）

2. 修改文檔中內嵌的未知字體

對于我們常見的Office文檔中未知字體的重新編輯，可先用版面截圖的方法截取包含字體的圖片，然后用本刊曾介紹過的識別圖片字體的方法進行字體識別。識別成功之后，再通過字客網下載相應的字體，安裝并在Office編輯器中進行修改。