利用規則巧妙完成文件的歸類整理

天涯衰草

很多人每天都會在電腦上處理大量的文件，為了使用起來更加方便，常常將這些文件隨手存在各個目錄中。不過隨著時間的積累這些“隨手”使用的目錄經常已經混亂不堪，在查找文件的時候非常麻煩，這就需要對它們進行歸類整理。此時可以使用“File Punter”（http：//www.dcmembers.com/skwire/download/file-punter/），它通過靈活的整理規則可以很方便地完成這些操作，比人工整理方便高效得多。

一、創建文件歸類規則

安裝并運行該工具后，點擊工具欄中的“Add entr y”按鈕，我們可以在彈出的對話框中設置整理規則。點擊“ource dir”選項后的按鈕，在彈出的對話框中選擇要進行整理的文件夾目錄，比如本文中需要整理的系統桌面所在的文件夾。如果要同時對子文件夾目錄中的文件進行整理，那么就勾選上“Recursesource folder”這個選項。

接下來在“Pattern”輸入框中設置整理文件所需要的條件，比如要對文本文件進行整理，那么輸入“*txt ”這個條件即可（圖1）。如果用戶想在條件中使用正則表達式，請勾選“Pattern is aregularexpression”選項。

點擊“stination”選項后的按鈕，在彈出的對話框中選擇整理文件后保存的文件夾目錄。比如想把剛剛設置的文本文件保存到“我的文檔”，那么這里就選擇“我的文檔”目錄即可。接下來在“scription”選項中設置一個規則的名稱，以后就可以在工具列表中很方便地與其他規則進行區分。所有設置完成后點擊“Addentry”按鈕，就可以將這個規則添加到工具列表中了。按照同樣的步驟我們還可以創建其他需要的規則。

二、利用規則管理文件

以后當我們想要對某個文件夾進行整理時，首先在工具列表中選擇相應的規則，然后在下方的“Method”列表中選擇“Move filesto destination（移動文件到指定目錄）”或“Copy files to destination（拷貝文件到指定目錄）”選項等，點擊“Star t”按鈕就可以對相關文件進行整理了（圖4）。