制作具有自動計算功能的選購單

馬震安

1. 插入復選按鈕

首先，對表格的樣式進行設置，如單元格的填充色、字體顏色等。然后，選擇“開發工具”選項卡，點擊“控件→插入→復選框（表單控件）”，分別插入到“選項”各個單元格中，刪除其中的文字內容，只保留復選框。接著，將第1個復選框拖放到相應的單元格中間，再將最后1個復選框拖放到相應的單元格中間;選定所有復選框，切換到“格式”選項卡，將所有復選框設為左對齊、水平居中、縱向分布（圖2）。

2. 設置復選框

插入F列作為輔助列。右擊A列第1個復選框，選擇“ 設置控件格式”，在彈出窗口的“ 控件”選項卡中，“單元格鏈接處”選擇“ $F$2”。這時，當對復選框進行勾選時，F 列相應的單元格就會顯示值“TRUE”（圖3）。其他復選框控件的單元格鏈接依此類推。

3. 設置單元格填充色

選中A2：E2，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式→條件格式→新建規則”，在彈出的窗口中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設置格式”處選擇“$F$2”;再點擊“格式”，將字體設置為“白色”，填充中設置一種顏色。其他單元格行的設置依此類推。這樣，當對復選框進行勾選時，相應行單元格的填充色及字體顏色就會發生變化（圖4）。

4. 統計計算

在需要顯示統計結果的單元格（如C20）中輸入公式“=SUMPRODUCT（（TRIM（F2：F18）="TRUE"）*D2：D18*E2：E18）”，就能根據勾選進行統計了（圖5）。

最后，將輔助列F列隱藏起來。這樣，具有自動計算功能的選購單就制作完成了。