Excel中突顯對比圖表數據

馬震安

首先，選擇“開發工具”選項卡（如果沒有此選項卡，需要點擊“文件→選項”，在自定義功能區勾選“開發工具”），點擊“控件→插入→復選框（表單控件）”，在數據源工作表中拖出一個復選框。右鍵單擊復選框，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項卡中，“值”處選擇“未選擇”，單元格鏈接選擇B4單元格。同樣，再插入11個這樣的復選框，值都是“未選擇”，單元格依次鏈接到C4、D4、E4……即相應月份對應的第4行單元格。將這12個復選框橫向依次排列好（圖2）。

然后，在B3單元格中輸入公式“=IF（B4=TRUE，B2，NA（））”，然后向右填充。

接著，選中B1：M3，選擇“插入”選項卡，然后點擊“圖表→ 折線圖”，在工作表中插入圖表。右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出的窗口中選擇“組合”，在系列1處選擇“折線圖”，系列2處選擇“帶數據標記的折線圖”。先隨便勾選幾個復選框，這時帶數據點的折線圖就會顯示出來。右擊折線圖，選擇“設置數據系列格式”，在“系列選項→填充線條”選項卡中，線條處設置為“無線條”，即讓點間的連線不顯示。再在“標記”選項卡中，展開“數據標記選項”，選擇“內置”，設置好大小及填充邊框顏色（圖3）。

最后，刪除圖例、網格線、縱坐標軸，添加數據標簽。根據需要設置好圖表背景、標題。選中圖表的繪圖區，將圖表向上移動些。將所有復選框全部選中，全部置于頂層，將它們拖放到圖表X分類軸（月份）下面，讓復選框與相應月份對齊。然后將圖表與復選框全部選中，進行組合。這樣，利用復選框突顯圖表數據對比的效果就制作完成了。