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“共享員工”需要怎樣的底氣

2020-05-14 13:33:07徐夢迪
銷售與市場·管理版 2020年5期
關鍵詞:企業(yè)

徐夢迪

受疫情影響,酒店、餐飲、旅游、美容等行業(yè)不得不暫停工作,而以盒馬為代表的生鮮超市反而線上業(yè)務量激增,出現(xiàn)了“用工荒”。此背景下,盒馬提出“共享員工”的想法并付諸實踐。京東7FRESH、蘇寧、聯(lián)想等公司也先后宣布了類似的共享員工計劃。

該計劃發(fā)出之后,諸多超市、電商、物流企業(yè)、工廠等,都已經有共享員工到崗上班,涉及的崗位包括倉儲員、分揀員、社區(qū)騎手、快遞配送、便利店員工以及電腦、服務器、手機的組裝包裝等生產線上技術門檻相對較低的崗位,前期培訓不會花很長時間。

專家指出,共享經濟蓬勃發(fā)展,催生了許多新模式、新業(yè)態(tài),孕育了經濟發(fā)展新動能,也為經濟社會發(fā)展帶來了多方面效益。未來,共享經濟模式將在更多領域開花結果,各方應群策群力,共同應對,促進其健康有序發(fā)展。

為此,筆者就雨后春筍般出現(xiàn)的“共享員工”現(xiàn)象進行觀察和梳理,并對其中可能面對的挑戰(zhàn),從思想和理論層面給出建議,希望對企業(yè)主有所幫助。

共享員工模式梳理

根據(jù)業(yè)務模型、參與主體和用工方式等,北京市石景山區(qū)工委經法支部會員石慧杰將共享員工的模式梳理后大致歸納為三類:

1.盒馬與西貝:企業(yè)間合作模式

受疫情影響,餐飲類線下企業(yè)西貝門店經營受到嚴重影響,而以盒馬為代表的生鮮超市反而線上業(yè)務量激增,出現(xiàn)了“用工荒”。此背景下,盒馬提出“共享員工”的想法并付諸實踐,并于2月3日發(fā)出第一封“招工令”喊話餐飲企業(yè),短短幾日盒馬即從32家企業(yè)“借兵”1800余人,開啟了“共享員工”新模式。繼盒馬之后,沃爾瑪、生鮮傳奇、蘇寧、聯(lián)想等企業(yè)相繼跟進。目前,這一企業(yè)之間主導的“共享員工”跨界合作模式已從商超與餐飲業(yè)發(fā)展到物流和制造業(yè),從一線城市向二三線城市擴展。

企業(yè)間合作模式的特征是“用人單位”與“用工單位”均參與了這一合作模式,共同與員工之間形成三方權利義務的法律關系。既分攤了用人單位西貝經營困難期間的用工成本,又滿足了用工單位盒馬特殊時期爆發(fā)的業(yè)務增長需求,還確保了勞動者個人的工資福利性收入等,實現(xiàn)了特殊時期互惠共贏這一舉多得之目的。

2.橫店集團:企業(yè)間借用員工模式

同樣受到疫情影響,橫店影視城各景區(qū)于1月25日起暫停營業(yè),提供景區(qū)服務的導游和檢票員等成了暫時富余人員。而與此同時,橫店集團下屬幾家工業(yè)企業(yè)已經復工,但仍有不少外地員工受疫情影響未返程,因此用工缺口較大。為此,橫店東磁、得邦照明這兩家企業(yè)便主動與橫店影視城對接,達成“共享員工”的意向,暫時借用其員工,以解燃眉之急。為盡快恢復生產,橫店東磁與橫店影視城達成“共享員工”合作意愿,首批借用近千名影視城員工,組團戰(zhàn)“疫”保生產。另外,2月11日上午,橫店影視城首批180多名員工也來到得邦照明,參加為期一天的培訓,2月12日他們便將上崗作業(yè),為得邦照明提供相應復工支持。

“借用員工模式”常見于企業(yè)集團間人員交流,這是基于該類企業(yè)之間存在一定的隸屬或關聯(lián)關系,臨時借用別單位工作人員而不改變其隸屬關系。

3.海信集團:自主邀請短期工模式

海信視像于2月11日正式推出“共享員工”計劃,為了與餐飲、酒店、大型商超共同抗“疫”,邀請臨時歇業(yè)的員工以短期工的方式加盟公司。2月19日上午,又有21名“共享員工”來到廣東海信電子有限公司門診部參加入職體檢。一周時間,共有60名“共享員工”到崗,解決了企業(yè)復工復產的燃眉之急。

這種“短期工模式”的特殊性,就在于用工單位直接邀請臨時歇業(yè)員工加盟公司,直接形成雙方之間的用工關系,但其實也影響到員工之前已建立勞動關系的用人單位之間權益,單獨歸類分析。

“共享員工”并不是新鮮事兒

“共享員工”一詞是最近才火的,不過“共享員工”本身其實并不是一個太新的東西,人力資源外包、兼職、員工之間的合作聯(lián)盟一直都有。

古代的時候就已經出現(xiàn)了兼職,比如秦朝人的兼職方式是替人寫字作畫。在封建社會,廣大的農村也存在臨時工,魯迅在《吶喊·故鄉(xiāng)》中也有記載:“我們這里給人做工的分三種:整年給一定人家做工的叫長年;按日給人做工的叫短工;自己也種地,只在過年過節(jié)以及收租時候來給一定的人家做工的稱忙月。”

互聯(lián)網(wǎng)誕生之前,兼職大多數(shù)是以付出實際勞動力獲得報酬為主。各類平臺出現(xiàn)后,兼職不再受時空約束,類型也越來越多樣化。

有著大量認知盈余的人,在微信公眾號、知識星球、得到、喜馬拉雅等表達自己的看法和見解,將流量變現(xiàn);有人通過平臺,為中小企業(yè)和個人提供品牌創(chuàng)意、營銷等服務;還有一些人精力旺盛,身體好,于是他們從事起跑腿、外賣工作……這給廣大空閑族、技能族、家庭主婦族帶去了不少福利。

在國際用工標準中,“靈活用工”也廣泛存在。很多互聯(lián)網(wǎng)公司的員工上班不需要打卡,上班時間也沒有硬性要求,一些專業(yè)技能過硬的人也可以在家辦公,但通常會來公司,有種福利叫上班蹭網(wǎng)玩游戲。還有一些做外包的公司,比如會計、設計等,忙的時候加班到凌晨四五點,閑的時候在家喝茶看書,面朝大海春暖花開。

一群年輕人甚至做起了“斜杠青年”,他們有的沒有固定工作,工作地點也有好幾個,每天不一定都要去單位報道,根據(jù)情況靈活選擇。《紐約時報》專欄作家麥瑞克·阿爾伯在《雙重職業(yè)》中這樣定義這群人:他們不滿足單一職業(yè)和身份的束縛,而是選擇一種能夠擁有多重職業(yè)和多重身份的多元生活。

想要員工共享,得有這些底氣

“共享員工”雖然受到追捧,不過在實際操作中可能會遇到不少問題,比如對于接收方來說,不同的公司,需要的技能不一樣,員工能不能快速適應?再有,對于把員工送出去的企業(yè)來說,萬一危機過去了,員工卻不愿意回來了,怎么辦?還有,對于員工來說,工資、福利等利益問題,應該靠什么機制來保障?

對此,筆者提出以下建議:

1.結合自身戰(zhàn)略發(fā)展,衡量可行性

“被共享方”應當從企業(yè)自身的儲備和戰(zhàn)略發(fā)展角度進行考量,衡量租賃雙方業(yè)務模式的接近性、員工技能的跨度、未來市場上的競爭關系,明確預見這是一次共享還是一場吞并。

在操作層面,需要與對方企業(yè)協(xié)商,確認共享模式和租借時長,既保障員工的合法權益,也保障自身的利益;明確員工的共享意愿和合約期限,針對可能的人員流失做好預案。

2.白字黑字明確相關責任和風險

當確定好“共享員工”的可行性后,需要明確的是相關的法律風險和責任歸屬,這也是員工最在意的問題。“被共享方”“共享方”應當和員工應當簽訂書面協(xié)議來明確三方之間的權利義務關系,約定合作性質和各種具體事項。

比如,員工的社保由原用工單位繳納,但由現(xiàn)用工單位承擔費用,現(xiàn)用工單位承擔費用,現(xiàn)用工單位要對員工進行崗前培訓;為員工提供勞動保護裝備和勞動條件,按時支付勞動報酬,并繳納工傷保險;員工要注意保證自己的薪酬待遇、工傷保險等,不能因為“共享”而出現(xiàn)兩邊企業(yè)都不管的問題。

還可以借助第三方平臺,挖掘“共享資源”,為供需雙方提供信息,另外還可以擔保員工的薪資安全,實行平臺信用認證,定期公示信用缺失單位和人員的行為,對參與各方進行監(jiān)管。

3.提升員工歸屬感,才能“有借有還”

統(tǒng)一企業(yè)生活食品事業(yè)群總經理黃維在接受本刊記者采訪時表示:“經營的波動性決定了需求的波動性,所以‘共享員工從邏輯上是走得通的。但放在現(xiàn)實中有難度,共享辦公室容易,因為辦公室是物,是沒有情感、沒有情緒、沒有思考能力的,但凡是一涉及人,就復雜了。中國的‘家天下的概念非常盛行,這也是我國優(yōu)良的傳統(tǒng)文化,所以我們經常要求和希望員工‘以公司為家,也就是在強化其歸屬感,共享了,就沒有‘家了。”

在商業(yè)史上,主要生產可折疊瑞士小刀的“維氏”集團就曾將員工租借出去,不過這些員工后來都高興地回歸了維氏。對這些員工來說,在其他地方工作是非常不錯的經歷,他們不僅沒有失業(yè),還帶著在其他企業(yè)學習的新技能回到了維氏,比如制造餐具、鐵藝等,某種程度上也給企業(yè)帶來了新增長。

其實,維氏的員工愿意回來,不僅是因為維氏的強大,更是因為這個家族企業(yè)平時就做到了關心每一位員工,跟員工之間建立了深厚的信任基礎。打個比方,如果是海底撈的員工被借到其他公司上班,最后的結果,可能是危機過后,其他企業(yè)的員工,有不少跟著海底撈的員工一起回了海底撈。

所以說白了,想要實施“共享員工”,企業(yè)也需要先考慮一下,自己的企業(yè)有沒有給員工提供這樣的歸屬感和信任感。歸屬感強,員工信賴自己的企業(yè),才會“有借有還”。

這也告誡企業(yè)主們在平時就應當增強自身企業(yè)的文化建設,提升員工的忠誠度和歸屬感,做好企業(yè)自身的人才回流工作;把員工共享出去之前,先行一步,對員工進行新業(yè)務和公租環(huán)境的介紹,提升他們的適應性,這也會讓員工對原企業(yè)充滿感恩和認同。

4.最壞的事情,也不能放棄自救

積極自救,尋求業(yè)務的新方向,開辟新賽道,獲得增長。

未來的員工將更自由、更靈活

關于“共享員工”到底能否成為常態(tài),盒馬方面很是看好,目前正在開發(fā)共享員工平臺。盒馬希望通過數(shù)字化的方式,嘗試將共享機制“常態(tài)化”,提升供需對接效率,這對員工、消費者和企業(yè)都有好處。

黃維則表示:“現(xiàn)階段‘共享員工并沒有達到商業(yè)模式的水準。短期來看,不可持續(xù)且空間不大,但長期來看,是有空間的。”

北京大學國家發(fā)展研究院教授陳春花教授認為:“其實未來可能會出現(xiàn)的,是很多人會成為自由職業(yè)人,成立‘一人公司。它實際上跟公司之間不是員工關系,而是公司跟公司之間的有限責任關系。”

沃頓商學院講師、新經濟專家杰里米·里夫金曾在《零邊際成本社會》中提到,強大的物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、分析方法和算法提高效率,將生產和共享諸多產品和服務的邊際成本降到接近零的水平。未來將會有更為創(chuàng)新、更加靈活的創(chuàng)業(yè)者的產生。不少研究者將其稱之為“創(chuàng)客企業(yè)家”。無論你是誰,都可以在自己家里隨時大幅度地提高生產力,從而彌補社會上某些領域生產的不足,創(chuàng)造出你的方法,來彌補整個大圖景中的缺失。

將來,用靈活、自由的工作狀態(tài)去面對世界的人,只會越來越多。新經濟的單位不是企業(yè),而是個體。至此,朝九晚五不再是必需,自我投資永無止境。

我們期待在知識經濟時代,人才將取代資本成為核心生產要素,個人可以有更多機會選擇感興趣的工作,可以“身兼數(shù)職”,可以充分利用碎片時間,獲得更多的勞動報酬,只要有能力和實力,就能通過為不同的組織服務來獲得更多收入,并保持自身的靈活性。

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