疫情迫使日企改革“文山會海”

本報特約記者 陳洋

傳統意義上，日本企業非常重視舉行面對面的會議和準備書面文件，但隨著新冠肺炎疫情的擴散，以及政府鼓勵企業允許員工在家辦公，有越來越多的日本企業開始調整傳統經營模式。

據《日本時報》13日報道，豐田集團首席執行官豐田章男12日在視頻會議表示，作為防止新冠病毒傳播的措施之一，他決定削減80%的外出旅行，并縮短會議時間。豐田章男對集團“現地現物”傳統經營模式提出了反思，所謂“現地現物”是指員工應親自去現場調查了解問題，進而找出解決問題的方法。豐田章男表示，不應該只是為了參加會議而一直出差。為了強調這一點，豐田章男表示他花在會議上的時間縮短了30%，相關文書工作也減少了一半。

《日本經濟新聞》報道稱，受新冠肺炎疫情影響，日本生命保險公司從本月開始將每天所有員工均需在辦公室參加的晨會改成線上舉行。據日本放送協會（NHK）電視臺13日報道，日本“三大經濟團體”之一的經濟同友會干事長櫻田謙悟表示，“新冠肺炎疫情是一次危機，但也是日本進行變革的一次重大契機。比如，置辦在家辦公所需的器材、重新審視企業人事制度并提升生產率等。如果能取消傳統的工作量考核方法，改以具體工作成果來衡量薪資標準，或者縮減通勤時間，企業生產效率將進一步提高。”

日本企業戰略咨詢公司ITP在5月12日發布的一項調查顯示：37%的受訪企業表示已經導入遠程辦公，12%的受訪企業表示將在3個月內導入遠程辦公；40%的受訪企業表示已擴大文件電子化范圍，21%的企業表示將在年內擴大文件電子化范圍。記者14日從一名在東京從事銷售工作的華人了解到，“疫情暴發后公司迅速要求大家遠程辦公，減少通勤頻率。以往日本企業都只是注重‘作為集體的公司，而這次能明顯感受到公司開始更加注重個人的健康與安全了。”▲