袁二斌
摘? ?要:當前我國社會已經進入到了信息化時代,所以社會諸多企業越來越將信息管理與信息系統作為開展日常工作的重要措施和途徑,并且取得了較為理想的應用效果。文章將會對此項內容進行具體分析,希望更加準確地表達出文章主題的重要性,為有關企業提供建議,希望可以促進相關工作的發展與進步,提高整體管理水平。
關鍵詞:信息管理;信息系統;企業應用
經濟全球化的時代背景之下,我國將工作開展的重點進一步地集中到了國外市場上,正是因為國外市場的不斷開放,所以廣大國內企業獲得了更加廣泛的便利條件,與此同時,也意味著相應的挑戰問題必定會如期而至。在國際化聯系密切的時代大背景之下,信息管理與信息系統等有關工作,是需要國內企業予以重視的。由此可見,對信息管理與信息系統的應用,展開深層次的分析研究,對于我國企業的發展是非常必要的。
1? ? 綜合分析信息管理與信息系統
在進一步展開相關內容分析之前,應當對信息管理與信息系統的基本概述有一個相對明確的了解與把握,如此才能為之后的分析,打下較為堅實的前提基礎。
管理信息系統,也就是信息管理與信息系統的綜合性稱呼,其意味著對整個系統展開信息系統化的分析。從之前的發展經驗可以得知,該項研究工作已經得到了認證,在提出的時候也產生了信息管理與信息系統的專業化教育[1]。隨著整個時代的進一步發展,國內教育部門正式地確立了信息管理與信息系統專業,所以在該段歷史時期內,信息管理與信息系統的發展,呈現出了極其迅速的特點。
此系統是由多種信息系統綜合構成的,所以需要有關人員根據實際情況,科學有效地將信息管理與信息系統劃歸,切實、有效地開展多種信息管理系統,這是信息系統的主要類型,需要引起有關人士的高度重視。整項系統都會應用到實際的運作過程中。依據管理信息與信息系統的功能來看,整項信息管理能夠滿足企業各個部門工作的管理需要,并且還能夠為具體工作的開展提供更加科學、有效的幫扶。
2? ? 信息管理與信息系統在企業中應用的現狀探究
雖然當前廣大企業都認識到了,信息化時代下信息管理與信息系統的確能夠為我國企業的運行帶來極其重要的作用,企業也根據自身情況采取了有針對性的措施,并取得了明顯的成效,但是不可否認的是,因為諸多內在與外在因素的影響,我國企業在應用信息管理與信息系統的時候,仍然還存在一定的問題,具體表現為以下幾個方面。
2.1? 資金投入量不足
針對信息管理系統的構建工作來講,實際過程需要投入的資金是較多的,投入資金主要集中在網絡建設、方案咨詢與規劃以及高素質人才吸納等方面。針對硬件系統構建硬件組成環節,在硬件開支環節上還顯得相對不足,然而我國企業在軟件運行費用的運用上是存在較為明顯的短板的,也就是資金量沒有得到保障,所以整個軟件開發水平后勁不足。與此同時,國內大多數企業的重視程度還不夠高,勢必會在很大程度上直接制約信息管理與信息系統的全方位發展。
2.2? 信息人才的缺乏與信息資源利用不徹底
就目前的實際情況來看,市場競爭始終都是處于白熱化階段的,我國企業在發展過程中依然存在較大的困境,此困境主要表現為國內企業的人才數量是相對缺乏的,人才數量的不足使得廣大企業的開發運行力度不夠,技術人員在處理相應技術難題的時候,常常會因為自身水平的限制而出現較為明顯的短板,所以需要將其作為重點研究對象。但是就實際社會人才資源的構成比例來看,整個社會都是極其缺乏信息類高端人才的,因此,國內企業信息化工作開展的力度始終相對較弱,只有解決這些問題,才能更好地推動企業信息管理水平的前進,進而為我國企業發展與企業生存,打下一個極為堅實的前提基礎,這一點是諸多問題中,最需要引起有關人員高度重視的。
2.3? 信息資源利用效率較為低下
由之前的分析可知,企業信息化建設的資金投入比例是較大的,所以企業管理層對于信息化建設也是相對缺乏的,這導致了信息化建設工作開展時,大多數的企業都過分追求快速,將既得利益作為最為重要的價值目標,不利于企業信息化管理的長期發展。由于企業的信息化管理是持續性的發展項目,因此在短時間內就想看到回報很顯然不符合實際規律要求[2]。正是因為社會大多數企業的認識不夠準確,所以直接導致了信息資源利用的效率較低,企業在實際工作開展過程中,沒有構建一個相對完善的信息資源利用體系,這也需要廣大工作人員高度重視。
3? ? 信息管理與信息系統在企業的科學應用措施探究
信息管理與信息系統對于企業發展運行的意義重大,同時,實際應用過程中也存在一定的問題需要處理,要想信息管理與信息系統在我國企業中能夠得到較為科學化的應用,就需要從以下幾方面展開操作。
3.1? 注重信息管理與信息系統建設工作,增加資金投入量
國內企業的發展,尤其是在全面信息化時代下,信息建設工作始終都是機械的,在實際工作進程中需要將傳統意義上的管理模式加以調整,同時在管理模式調整之后,還需要注重有關設備的選購,力求設備能夠協助企業信息化建設的開展,還應當注重信息管理與信息系統的高素質人員培養。廣大國內企業在人才培養工作下,應當要明確把握好人才構建的重要形式,同時根據信息化工作開展的要點,抓住人才培養的重要環節,使得廣大企業人員的信息化管理水平能夠滿足企業發展的根本需要,當然這一系列的工作都是需要大量資金投入的,所以有關人員應當對此予以重視,并且采取切實可行的措施加以處理。
3.2? 注重企業信息管理人才綜合素養的提升工作
當前時代下的競爭,實質上是高技術人才之間的競爭,企業后備人員擁有較高的技術水準,才能使企業更好地立足下去。也只有企業自身的高素質人才不斷增加,才能確保該企業在全新時代下,獲得更加廣闊的發展空間,并且在競爭日趨激烈的時代下生存、發展、壯大。所以,廣大社會企業除了要投入更多的資金鏈、要做好人才的招聘管理工作外,還需要對現有的企業人才展開全面、高效化的培養,構建一支專業能力更強的、創造能力更佳與市場運作能力更高的信息管理人才,使得信息管理與信息系統技術發揮更高的價值。除此之外,廣大國內企業需要認識到人才培養工作的重要性,采取多方面培養的措施,來使企業內部人才的水平能夠持續提升,一定程度地提升工作效率與管理效率,也就能夠給高層決策提供更加具有價值的信息[3]。
3.3? 信息資源管理體系的提升與利用率的調整
在整項工作開展的初期,首先需要制定出一個較為明確的管理制度,以制度的科學性來指導有關工作的開展,確保整項工作能夠在正確的指導下,得到有條不紊的開展,從而不至于出現不應有的錯誤。其次,企業還應當明確管理數據庫的關鍵性,管理數據庫的構建可以為整項管理工作的開展提供科學、有效的指引,以確保該項工作能夠在相關人員的監測下進行,即便出現問題也能夠及時發現并處理。再次,企業要設計出更加全面化的信息管理系統,作用主要展現在具體參數的研究與調整環節上,進而有效地發揮信息管理與信息系統的作用,對于自身效率、降低企業成本資源能夠起到極為重要的作用,最終維護國內企業的持續穩定發展。由此可見,信息資源管理體系與利用率的調整工作,是需要作為重要的應用措施存在的,通過這些措施來使得信息資源管理體系能夠呈現出更加全面化的特征,對于我國企業經濟在新時代的發展是不可缺少的。
4? ? 結語
根據分析能夠了解到,信息管理與信息系統是企業在全新時期,必須要展開研究應用,因為其能夠為國內企業的發展,奠定堅實可靠的基礎。文章主要從3個環節展開分析,首先是信息管理與信息系統的基本概述,其次是存在的現狀情況,最后詳細介紹了科學的應用措施,相信隨著人們的科學理解與把握,最終國內企業的信息管理狀態,必定呈現出良性化的發展趨勢,這是國內企業應當予以全面把握的關鍵所在。
[參考文獻]
[1]王輝.試析信息管理與信息系統在企業中的應用[J].現代工業經濟和信息化,2019(7):64-65.
[2]李強,谷克宏,代全忠.分析信息管理與信息系統在企業中的應用[J].信息記錄材料,2019(7):71-72.
[3]李林州.分析信息管理與信息系統在企業中的應用[J].計算機產品與流通,2019(4):147,149.
Application of information management and information system in enterprises
Yuan Erbin
(Inner Mongolia Information Center for Letters and Visits, Huhhot 010011, China)
Abstract:At present, our society has entered the information age, so many social enterprises increasingly regard information management and information system as an important measure to carry out daily work, and have achieved ideal application effect. In the next part of this paper, the application research of information management and information system in enterprises will be carried out in order to find out the importance of information management and information system, provide suggestions for relevant enterprises, and hope to promote the development and progress of related work and improve the overall management level.
Key words:information management; information system; enterprise application