如何加強采購管理降低材料費用

殷瑜輝

摘要：物資管理是企業生產管理的重要組成，在激烈的市場競爭環境下強化物資采購管理工作對節省整個企業的發展消耗、降低企業經營成本、促進資金運轉，保障生產經營正常運行等方面有著十分重要的作用。

關鍵詞：采購管理;材料費用;降低

隨著市場競爭的日益激烈，在生產和銷售利潤空間被越來越縮減的情況下，物資供應管理已經演變成為企業成本控制的核心環節，成為企業新的效益增長點。據法國埃爾夫石化公司的測算，節約5%的采購成本相當于增加25%的銷售額所獲得的利潤，可見重視物資供應管理的地位對于增加企業利潤起著舉足輕重的作用。

企業的運營發展往往需要消耗較多的人力、物力和財力，怎樣強化整個企業的采購管理，降低企業發展消耗成為從業人員需要思考和解決的問題。為此，文章結合該企業發展實際情況就如何強化整個企業的采購管理進行策略分析。

一、現階段企業物資采購管理存在的問題

（一）企業重視生產管理，忽視對材料采購價格的管理

（二）受傳統思想理念的影響，企業在生產管理的過程中偏重于抓生產，忽視了對原有材料成本的控制，沒有著重對材料采購價格進行管理，最終使得物資采購材料管理陷入一種“真空”發展狀態，采購效率低下，十分不利于企業的管理發展。材料采購供求信息不順暢，價格信息更新不及時

在買方市場影響下，能否獲取相應的信息是影響企業在市場經濟中能否占據一席之地的關鍵，但是從發展實際情況來看，由于企業沒有完善價格信息系統、對市場行情調查不完全，不及時，最終使得企業發展不順暢，物資供應信息不及時、不完全、不充分，以至于企業的經營成本沒有得到更好的控制，利潤空間得不到更大的保障。

二、強化企業物資采購管理的策略

（一）加強對從業人員的培訓，防范風險，提高業務素質和技能

物資的采購價格直接影響物資采購成本，是企業降本增效的重要途徑。為此，在激烈的市場經濟環境下，企業需要轉變以往的思想理念，在物資采購管理方面的過程中樹立市場意識，在發展的過程中不僅需要抓產值、促生產，而且還需要密切關注企業的物資供應市場，嚴格把關材料價格關，定期對物資采購人員開展行為風險和業務培訓。

物資采購的風險控制關鍵在于人，要將采購風險降到最低，人起著至關重要的作用。為防范從業人員的行為風險，企業不僅要加強對從業人員的專業培訓，提高從業人員的業務素質和業務技能，更要加強從業人員的職業道德教育，引導和幫助從業人員樹立正確的世界觀、人生觀 價格觀。

（二）設立專門的物資采購管理機構

在物資采購部門內部設立子部門，比如合同價格科，市場調研科等，根據公司的發展規則，目前的生產進度，以及當前或未來一段時間所需物資，可以更為專業，針對性更強的對現時的市場材料供應商及材料價格進行更為廣泛的收集、整理、預測，并組織專業人員及時對各種信息進行分析，對各種熱點問題進行專題研究與分析并提交報告，為物資供應管理決策提供依據。

（三）物資采購決策民主化，采購過程“陽光”化

在提出物資采購方案前，成立由企業計劃、財務、生產、監察審計等部門參與的物資供應管理委員會。在進行物資采購業務時，通過與使用單位的充分溝通，以集體研究、集中會審等方式，建立各方面廣泛參與、聯系決策的工作機制，向使用單位和監督管理部門公開，完全將物資采購業務置于陽光之下，接受所有人的監督，也體現了公平公正的“陽光采購”。

（四）合理選擇物資運輸和儲備方式

合理選擇運輸和儲備方式也是降低物資采購成本的有效途徑。一般來講，物流成本占物資供應總成本的10%-20%。根據現有的資金情況和交通運輸情況選擇合理的運輸方式，在保障及時供應的前提下，以最小的費用完成物資從供方到需方的轉移，從而可以節省物資采購成本的消耗，加快資金周轉，更好地發揮降本增效的作用。

強化物資的到貨驗收管理，有效控制物資儲備規模，加速儲備資金周轉，提高儲備資金利用效率，減少儲備資金的占用。

（五）優化選擇多種采購方式，推進采購改革

競爭是市場經濟的本質，是合理配置資源的有效途徑。通過競爭，可以掌握采購管理的主動權，獲取性能價格比最優、質量有保障的物資，以獲得供應商優質服務。在進行物資采購的時候可以在企業內部建立專門的物資采購小組，并安排專門人員負責物資采購管理，從而實現對大批量物資信息的統一采購管理。另外，在先進信息技術的發展支持下還可以借助先進的計算機網絡系統進行物資采購管理，按照公開招投標的方式進行采購，節約采購成本。第二，采取比價采購的方式進行物資采購。在多個供應商共同爭奪某一種物資的時候可以讓他們共同進行物資供應質量的綜合比對分析、綜合售后管理，通過比較了解物資采購中間費用和物資供貨價格的高低，在企業內部形成一個以價格為中心、綜合要素為主要內容的新型物資采購管理制度。第三，綜合應用限價采購方式。對一些采購批量小、品種多、零星采購頻繁的物資，需要在進行市場調研的基礎上來進行采購管理，制定出一個科學合理的限定價格和限定價格目錄。

（六）打造完善的物資采購管理制度

第一，完善價格決策內部監督管理制度。物資采購管理部門需要結合實際情況完善內部管理制度，在以往內部控制基礎上編訂物資采購計劃，之后將編訂好的物資采購計劃傳遞給價格部門，價格部門根據計劃和市場調研最終確定物資采購的價格。第二、實行專業化分工流程化操作的采購運行機制。強化物資供應需求分析、市場研究、供應商關系和過程控制的專業化管理功能，分離不相容的采購業務關鍵環節或崗位，建立起物資采購業務流程中環節分工明確、協調高效、監督制衡和自我糾錯的運行機制。第三，打造完善的考核激勵機制。在企業物資供應過程中還需要打造出一個完善、嚴謹的考核機制，在這一考核機制的作用下定期對員工的工作行為進行考察，在發現考察問題之后及時采取措施予以解決。

結束語

綜上所述，物資采購是物資供應的重要基礎，同時，采購管理也是物資管理的一個重要內容，通過有效的采購管理能夠在最大限度上降低整個企業發展所需要的采購成本，從而幫助企業獲得更多的利潤發展空間，提升企業發展的經濟效益和社會效益。

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