王婭玲
摘要:基礎管理是一個企業發展的根基,企業的發展必須以堅實、可靠、完善的基礎管理工作為支撐,在管理工作上一定要高標準嚴要求,本文以石油企業基層單位輸氣場站為例,介紹輸氣場站如何進行基礎工作管理及在開展基礎管理工作中遇到的問題與建議。
關鍵詞:基礎;管理;標準化
引言
日常所說“三基”工作包含著豐富的內容,是企業賴以生存和發展的重要保證。而基礎管理的好壞決定了企業的戰略目標是否實現,也決定了企業持續發展是否有堅實的繁殖內核。基礎管理工作不是小事,是非常大的事,在管理問題上一定要秉持高標準嚴要求。一個現代化的企業必須以非常堅實的、非常可靠的、非常完善的基礎管理工作為支撐。
1、基礎管理工作的作用
企業要實現持續發展,基礎性工作的重要性就凸顯出來,從班組抓起,打造細胞工程。比如常說的定置化管理,一顆螺絲,怎么放,放在哪里,都要嚴格按照標準進行定置放置,這就是安全生產的一項非常基礎的工作。輸氣場站的基礎管理工作標準有多種,每一種標準的實施都是基于夯實基礎管理,提高員工隊伍整體素質,增強企業核心競爭能力、抗風險能力和生產經營能力。
2、輸氣場站基礎管理工作開展方法及內容
每個輸氣場站就是一個班組組成,班組是企業的細胞,企業的一切經營管理活動,最終都要落實到班組,基礎管理工作的一個重要方面就是加強班組建設,要建立班組內部管理制度,形成完善內部激勵和約束機制。只有班組的基礎管理上去了,企業的管理才能取得真正的成效,各項考核指標才能在班組落實。班組該怎樣落實基礎管理工作?班組員工要按照基礎管理要求開展工作,需要有隱形的手段來豐富它的內涵,如要通過班組學習,操作演練等方式,僅僅靠這還不夠,當然還需要必要的檢查評比,要有一定的獎懲措施。這些可以說是有形的手段,目的是讓員工明白達到基礎管理工作的各項要求,是他應盡的義務,是謀職的基本要求,從而自覺地服從管理。這兩年本單位的基礎管理工作主要是從管理標準化、操作標準化、現場標準化三個方面在開展,這三方面內容已經將輸氣場站所涉及到的設備設施都納入管理范疇,并制定了相應的管理標準要求,針對標準管理要求,下面主要淺談班組員工在這三方面容易遇到的常見問題及建議。
3、輸氣場站基礎管理工作常見問題及建議
3.1管理標準化方面
3.1.1、班組員工對本場站的針對所有設備設施制定的標準、規范;校驗的報告結果等與現場實際核查不嚴謹,出現與實際不符現象居多。主要是班組員工沒有實際去了解本站場設備設施情況,自身缺乏對本職工作的主動性。建議:員工提高工作主動性,清楚并掌握本站的設備設施情況,核查各種標準規范和檢驗報告與實際是否一一對應。
3.1.2、班組員工記錄類資料錯誤或缺項。主要是員工對資料的填寫內容和填寫方法掌握不全或理解不到位,在完成工作量后對工作的及時記錄存在錯誤或缺項。建議:員工要加強工作責任心,對各類資料記錄要認真學習后進行細致填寫,對本職范圍內工作量積極開展核對。
3.1.3、班組員工對較生僻的通知文件以及涉及到本站設備設施的各種國家標準和行業標準不了解。主要是員工缺乏主動學習的意識,對通知文件、標準規范不清楚或不能理解的選擇回避。建議:員工要提高主動學習意識,對自己不了解知識點的要積極進行答疑解惑,拓寬自己的知識面。
3.2操作標準化方面
3.2.1、場站基礎資料的臺賬建立存在問題。主要是未按照標準要求建立臺賬,當本站設備設施有變化時,基礎資料臺賬未進行實時變更,造成基礎資料臺賬內容與現場不一致等。建議:站場員工認真學習各項通知要求,梳理和建立本站的基礎資料臺賬并與現場設備設施信息保持一致;使用過程中若應現場調整需對臺賬內容進行調整時,及時對臺賬進行變更,使其與現場實際相符。
3.2.2、主要設備的原理簡介和操作規程等缺項。主要是員工對主要設備的歸類理解有誤。建議:主要生產流程上的所有設備均視為主要設備,應將站場所有生產流程上的設備納入主要設備進行管理。
3.3現場標準化方面
3.3.1、設備設施現場管理不到位。主要是員工對設備設施的日常維護不到位,未根據要求進行維護保養。建議:根據要求開展工作,對設備設施的日常維護要做到位,避免跑冒滴漏和銹蝕等現象出現。
3.3.2、各種標識和目視化設置不符合管理要求。主要是員工對標準管理要求學習不夠,沒有對不符合要求的地方開展排查整改。建議:認真學習標準管理要求,對本站涉及到目視化和標識開展排查整改。
結論
輸氣場站加強基礎工作管理,也是事關企業持續發展的重大工程,比爾.蓋茨說:“您眼前的一點小毛病隨著企業的發展也能成為企業經營失敗的主要原因”。企業的順利發展和持續經營在于您的企業是否有一個堅實的管理基礎,在于企業各方面因素的協調。因此我們一定要強化基礎工作管理,克服薄弱環節,堅持不懈長期抓,求真務實反復抓,有效增強企業的內在素質,推動企業管理工作不斷邁上新臺階!