數(shù)字化工作空間：持遠(yuǎn)慮，化近憂

面向未來(lái)，我們可否提前部署和實(shí)踐不受時(shí)空所限的數(shù)字化工作空間？越早認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，也許就越早獲得了面向未來(lái)的一把鑰匙。

2020年，從新年伊始便注定不平凡。新型冠狀病毒疫情仍在延續(xù)，為保障員工健康、支援防疫，遠(yuǎn)程辦公由企業(yè)的選擇變?yōu)楸厝弧Ｃ鎸?duì)計(jì)劃外的遠(yuǎn)程辦公，如何支持員工遠(yuǎn)程協(xié)作、確保業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，并規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)？這是企業(yè)必須直面的現(xiàn)實(shí)。

遠(yuǎn)程辦公—新潮，亦是舊客

遠(yuǎn)程辦公作為看似新潮的工作方式，從互聯(lián)網(wǎng)和個(gè)人電腦出現(xiàn)，就已存在。在擁有5G技術(shù)和智能手機(jī)設(shè)備的今天，遠(yuǎn)程辦公支持更為靈活的工作場(chǎng)所、時(shí)間支配，也孕育出更多元的企業(yè)和員工關(guān)系。當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)更習(xí)慣員工集中辦公，在其被動(dòng)迎接這一“未來(lái)趨勢(shì)”時(shí)，擔(dān)憂無(wú)處不在—若無(wú)法提供適當(dāng)?shù)闹С郑绊憸贤āF(tuán)隊(duì)協(xié)作和工作效率，或?qū)⑵髽I(yè)安全合規(guī)和員工合同合法性置于風(fēng)險(xiǎn)中，或無(wú)法為跨時(shí)區(qū)的員工設(shè)定合理的工作邊界。

然而，遠(yuǎn)程辦公的最大受益者并非員工，實(shí)則企業(yè)。企業(yè)將提升員工保有率，節(jié)省入職和新員工培訓(xùn)成本;讓員工選擇喜歡的時(shí)間、方式和地點(diǎn)工作，有助于提高整體效率;減少通勤能增強(qiáng)環(huán)境可持續(xù)性;雇傭方式將更多樣和包容，刺激當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。

遠(yuǎn)程辦公的關(guān)鍵

公司應(yīng)主動(dòng)幫助員工規(guī)劃如何實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地完成工作，而非在被迫遠(yuǎn)程辦公時(shí)亂了陣腳。以下四點(diǎn)非常重要：

建立溝通、協(xié)作和文化的渠道：身處何處，員工都需和同事溝通、獲取支持，融入公司文化。……