交通檔案管理創新研究

馮曉婭

【摘要】本文分析交通檔案管理創新之處，包括管理方式、資源整理、檔案利用、信息輸出方式。在具體的實踐中存在現有技術設備的儲備和更新問題、技術人才的支持問題、管理部門的監督落實問題等。圍繞創新發展這個內容，提出購置合適設備維護正常運轉，加強人才培訓形成創新意識，強化管理策略監督落實工作等發展策略。由此來促進交通檔案管理的創新發展。

【關鍵詞】交通檔案;管理;創新

現代技術的發展促進了社會的進步，也對人們的生活產生了一定的影響。在交通管理中，現代技術在各個環節中都起到了很大促進作用。交通信息的管理能夠讓交通問題的探究和分析有具體的依據，也有了更多的可參考資源。這對交通工作有直接的影響，其中交通檔案管理工作與信息資源之間有著千絲萬縷的聯系。我們需要從當前的技術背景中尋找促進交通檔案管理的辦法和策略，進行交通檔案管理的創新。

一、交通檔案管理在現代社會的創新點

交通檔案管理在現如今已經有了很大的發展，在現階段，不少技術被運用到交通檔案管理工作中，讓交通檔案管理出現了新的內容和發展契機。具體情況如下：

（一）交通檔案管理方式的變化。從目前的交通檔案管理活動來看，不少交通檔案管理實現了數字化。最初的檔案管理是紙質化的，需要空間而且數據存儲也不夠全面。在這種情況下，不少交通檔案管理出現了缺漏，很多資料保存不及時，在資源歸檔的過程中就會存在很大問題。隨著現代技術的引入，很多新的管理方式被運用到檔案管理中，比如數據庫的運用、云數據的提取、數據參照和分析等。有了現代技術的加入，交通檔案管理的方式更加簡單，而且很多內容能夠簡單快捷分析，整個交通檔案管理方式發生了變化。

（二）交通檔案信息資源整理變化。隨著技術的不斷深入，交通檔案的整理也發生了一定變化。首先，資源的上傳更加簡單。現在大多數管理中心配備了自己的技術設備，能夠快速傳遞各種信息。而且同時微信、微博、騰訊等軟件也被運用，進行信息的傳遞，讓整個交通檔案的整理出現了變化，檔案的調取、上傳、分析變得簡單容易。

（三）交通檔案使用方式變化。交通檔案的保管一直以來是集中模式，大家共同調取數據。這就出現了一個安全性問題，甚至會造成檔案的遺失。為了保證檔案資源的安全性和完整性，現在的數據提取都設置了安全密碼。根據不同的權限范圍，管理者可以調取不同的檔案材料。根據交通檔案信息資源的利用情況來看，交通檔案的使用方式發生了變化，安全系數更高。

（四）交通檔案資源輸出方式變化。在交通檔案信息的輸出過程中，交通檔案信息的提取有權限設置，而輸出的方式也有不同。以往，檔案的調取必須要人去完成。也就是說缺少了“人”這個環節是難以完成整個工作的。當技術進入檔案管理過程中，很多輸出環節基本上就不需要“人”的中間環節，那么檔案資源的輸出方式更加直接、快速。

二、交通檔案管理中存在的條件障礙

隨著現代技術的發展，交通檔案管理發生了一定的變化。檔案管理的方法、手段和效果也會發生一定的變化。在交通檔案管理中，現代技術的影響顯而易見。但是在具體的管理環節中還存在一些障礙。這些因素影響到檔案管理的具體效果，所以必須要重視。

（一）現有技術設備的儲備和更新問題。利用現代技術開展交通檔案的管理活動，能夠較好地促進管理效率的提升。但是這些管理活動依賴的是技術設備，也就是說，在管理過程中技術是必不可少的內容。一旦缺乏了技術支持，那么很多內容就無法及時存儲和更新。比如當信息數字化以后，如果所有的數據匯總到數據庫中，那么就能夠將所有的數據一點一點收集整理起來。數據的使用就出現了“云”范疇。如果缺乏了技術的支持，很多數據信息無法直接傳遞出去，或者無法數字化。那么也就會出現資源的浪費和信息的丟失。從這個角度來看，交通檔案管理需要技術的支持，必須要有合適的技術設備與之配套。

（二）技術人才的支持問題。人才是技術活動開展的核心。在交通檔案的管理活動中，技術人才會發揮特別大的作用。由此可見，技術人才是影響交通檔案管理的重要因素。目前，因為技術人才而影響到交通檔案管理的現象常見。因為人力資源的問題也會出現延緩工作進度，降低工作效率，甚至因為操作失誤而造成一定的影響。比如在數據庫的操作中因為操作不當而丟失數據，或者調不出所需要的數據等等。在數據分析的時候缺乏規劃性，或者對比分析方法不對等等，這些都會影響交通檔案的管理。

（三）管理部門的監督落實問題。交通檔案管理工作的開展需要各個方面的協調。所以，在具體的工作中，還需要各方面的支持和監督。交通檔案是為交通管理工作提供幫助的，在很多時候，這些管理工作必須要和各方面協調。而且檔案管理還需要得到監督落實，只有將這些內容落實了，才能夠促進檔案管理工作的開展。這也是促進交通檔案管理提質增效的必要前提。但是，監督管理工作在實際工作中并不能得到較好的落實。雖然大方面的問題能夠得到監督，但是像數據的搜集和整理細節方面依然存在較多的問題。因此，這就會影響到檔案管理工作的深化發展。甚至有人認為交通檔案管理不是最重要的，不需要花費較大的精力在這個方面。這些具體因素會影響交通檔案的管理效果。現代技術滲入交通檔案的管理工作中是一項管理方面的創新，相關的人才、技術以及管理等都要配套發展起來。只有這樣，才能有效提升交通檔案管理水平，促進其發揮應有作用。

三、加強交通檔案管理的策略和方法

在交通檔案管理活動中，要進行管理活動的創新，必須從現代技術以及相關條件入手，促進交通檔案管理的進一步發展。

（一）購置合適設備，維護正常運轉。在交通檔案進行管理的過程中，尋找技術的支持是最關鍵的。所以交通管理部門要配備相應的設備，能夠將各種數據信息錄入到數據庫中，并且設置相應的管理權限，能夠調動數據內容。利用視頻手段將一些現場的圖景整合成為動態內容，保存到網絡上。而且這些數據資源還要進行備份，保證資源的完整性，預防突發事件。設備的技術維護也是非常關鍵的，相關的技術維護需要有技術支持，所以技術支持也是非常必要的。管理者要及時進行技術更新，檢查設備的運轉情況。

（二）加強人才培訓，形成創新意識。技術人才的培養關系到整個檔案管理的未來發展力度。在這個過程中，要注重對技術人才的培養。在內部進行一些基層工作者的培訓活動，讓他們能夠較好地利用現代技術，形成較好的利用效果。同時，要努力讓這些工作者具備創新意識。創新思維的形成能夠影響到人的工作積極性。檔案管理工作有的時候比較枯燥，那么就需要工作者具有工作熱情，積極投入到具體工作中去，創造性完成工作任務。工作熱情的培養需要合適的氛圍和有效的引導，需要恰當的培訓活動來支持交通檔案管理的人才發展計劃。

（三）強化管理策略，監督落實工作。在交通檔案管理工作中需要有相應的制度和策略的支持。這是因為任何一項工作都需要有一個實踐的準繩。在交通檔案管理中也需要有監督管理的技術以及策略。這需要單位提前制定管理策略，并且在具體的工作中組織監督管理部門，對各個基層組織的檔案管理工作進行監督考核，較快解決相關的問題，并且能夠從中找到創新發展的思路，在一定程度上促進整個交通檔案管理的創新發展。

總之，在交通檔案管理活動中，要創新發展就需要從不同的角度來開展相關工作。完善設備技術，提升技術能力，形成規則制度等。

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