俞木發
現在很多品牌的手機都自帶了便簽類APP,比如華為、小米等,這些便簽類APP可以方便我們隨時記錄各種資料。以華為榮耀10為例,打開設置后搜索“備忘錄”即可將該組件激活,還可以進入“設置/應用/權限管理/備忘錄權限”,開啟“懸浮窗”設置將其吸附在桌面快速調用(圖1)。
下次啟動“備忘錄”后它就會以一個白色豎條的形式懸浮在桌面右側(可以自行移動位置),在任何時候只要按住豎條向左滑動(比如在散步的時候,想起什么需要記錄的事情),激活備忘錄后即可快速地開始記錄(圖2)。
華為備忘錄支持以文字、攝像、語音、圖片的形式快速創建記錄,基本可以滿足一般的日常記錄需求。不足之處是其支持的功能不夠豐富,比如無法插入地址信息,后期文件管理功能較弱,無法導入到其他品牌的手機里閱讀等(換機后不方便遷移便簽,這也是很多手機自帶便簽類APP的通病)。

其他常見手機自帶的便簽類組件
小米便簽APP的特色是方便快速地管理便簽,如果記錄的便簽數量較多,可以在便簽的頂部搜索欄中輸入便簽內容里包含的文字,搜索到這些關鍵字后它們就會自動排到前面來。不足之處是其支持的內容不夠豐富(如不支持插入視頻,而在記錄一些事件時通過錄制視頻的方式更為簡單,比如記錄某些復雜的地址)、后期管理功能較弱等(圖3)。

iPhone備忘錄的特色是支持格式豐富,可以創建表格、添加附件(支持Word、Excel、TXT等常見文檔)。不足之處是當iPhone手機內存不夠時可能會導致部分備忘錄丟失(需要手動開啟iCloud云備份,否則備忘錄可能會徹底丟失)(圖5)。
雖然各大品牌的手機都自帶了相應的記錄便簽APP,不過不同品牌的便簽APP并不能在其他品牌上使用(一些小品牌手機則沒有提供類似的APP),而且它們也有各自的不足。因此如果你對內置便簽APP的功能不滿意或者手機上根本就沒有便簽APP,那么不妨考慮一下使用第三方的免費輕量級筆記APP,這些APP的功能比便簽更強大。

第三方免費輕量級筆記APP推薦
比如新浪開發的“喵記”就可以很方便地記錄筆記。啟動APP后點擊筆形按鈕即可開始記錄,筆記支持插入文字和圖片,還支持Markdown語法、搜索和長圖分享等功能,完成后可以按照筆記分類分別放進不同的喵盒并將其自動同步到服務器上(圖6)。
對于筆記的后續管理,可以通過搜索、按條件篩選及切換到不同的喵盒等方式快速地查找到所需的特定筆記(圖7)。不足之處是其無法更改筆記的字體,待辦事項沒有提醒功能等。
格子筆記的特色是采用了格狀布局,通過一定的引導可以幫助用戶建立思考、進行記錄,做出優秀的筆記。比如讀書筆記主要分為上下兩塊,上面是書摘,下面是批注和總結,我們可以按照這個格式快速地撰寫出實用的讀書筆記(圖8)。不足之處是筆記結構較為“新穎”,用戶需要花費一定的時間才能熟練使用。

麥庫筆記的特色是可以將各種資料在線保存在筆記軟件中,這樣在平時瀏覽網頁需要保存資料時,點擊“分享/ 新建筆記”就可以隨手保存。以后還可以在線對其進行編輯、整理,更可以隨時進行分享,支持多種終端同步(圖9)。不足之處是瀏覽筆記時排版適配做得不好,需要左右滾動進度條才能完整瀏覽。
訊飛語記的特色是文字可以通過訊飛語音快速記錄,在后續管理上采用時間+簡單分類的方法來管理文檔,對每篇新建的筆記都可按工作、生活、備忘等將其分類,非常方便對筆記進行管理(圖10)。另外,它的同步功能非常快捷,支持iOS、Android、Web端等多平臺登錄,只要在不同終端上使用同一賬號登錄就可看到同步的內容。不足之處是其對免費用戶只提供60MB/月上傳流量,并且只能同步兩臺設備。

閃記筆記的特色是支持語音記事、拍照記事、手寫記事、涂鴉記事、粘貼記事、選圖記事等全面的記事模式,特別針對手機優化的多向指劃手勢更方便快捷記事,比如右滑(將事項標記打√)、長右滑(將事項標記為刪除)、左滑(一鍵置頂、分發微博|微信|QQ|郵箱|短信)等(圖11)。不足之處是其在個別型號手機上運行時有時會閃退,分享到新浪微博時偶爾會失敗。
上述介紹的免費APP雖然使用起來比較簡單,不過它們的功能相對來說較為單一,大多只有文字記錄功能。并且隨著便簽數量的增多,后續管理起來也非常不便。因此對有更高需求的用戶,可以借助一些專業筆記類APP來解決上述這些問題。比如“印象筆記”,它支持全平臺設備使用,這樣即使換機,只需重新安裝APP并使用同樣的賬號登錄后筆記就會自動同步到手機上了。啟動應用后點擊“+”即可開始新建筆記,支持圖片(插入的圖片還支持查看定位信息)、音樂、視頻等格式,而且還支持文字識別、手寫輸入(對于復雜符號,快速手寫輸入即可)等方式(圖12)。

對于筆記的管理,印象筆記引入了“標簽”的概念,通過設置不同的標簽即可快速地搜索和管理筆記,并且它還自帶了排序等方式,即使筆記數量再多也可以輕松管理(圖13)。不足之處它是一款收費軟件,免費用戶無法使用云端同步功能。
其他專業筆記APP推薦
OneNote的特色是與其他Office套件一脈相承很容易上手。它支持語音、圖片輸入,還可以通過附件的形式插入任何文件,并且可以對筆記添加熒光標記。對于筆記管理,它采用了“分區組→分區→頁→子頁”的形式,這種樹狀結構很適合對大型復雜的筆記以及對數量眾多的筆記進行管理(圖14)。不足之處是其同步服務器不在國內,同步速度較慢,有時會出現網絡不穩定的情況。

為知筆記的特色是能夠自己定制界面,可以通過創建文件夾、標簽、群組等輕松實現個人以及團隊協作的需求。它支持網頁端、P C客戶端、移動端的無縫連接,簡單點擊即可完成同步。不足之處是其消息同步沒有進度提示,筆記只能導出為特有的格式等(圖15)。

有道云筆記的特色是筆記結構采用樹狀分布,清晰明了。它支持多目錄及標簽,可以把筆記批量導出為PDF格式。另外,還為谷歌、火狐等主流瀏覽器提供“有道剪報”插件,可以把網頁一鍵保存為筆記內容(圖16)。不足之處是當某一分類里面的筆記數量較多時,在多個不同分類之間點擊切換的時候,有時會出現卡頓、程序界面假死的現象。

上面介紹的這些記錄類APP,既有手機本身自帶的,也有免費及專業的APP。盡管它們的功能、界面各有不同,但它們的主要作用都是幫助人們隨時隨地進行記錄。因此我們倒也不必刻意追求每款APP都備得全、玩得轉,只需選擇最適合自己的一款,讓越發忙碌的學習和生活有條不紊地進行即可。