使用Word快速實(shí)現(xiàn)三折頁(yè)宣傳單

阿木

首先我們要確定三折頁(yè)的尺寸，一般三折頁(yè)通常為橫向A4紙張（尺寸為297毫米×210毫米）。在Word中（本文以2016版為例）新建文檔，單擊菜單欄的“布局→紙張大小→A4紙”，繼續(xù)選擇“紙張方向→橫向”，將新建文檔的紙張?jiān)O(shè)置為橫向A4樣式（圖1）。

接著規(guī)劃三折頁(yè)的尺寸，因?yàn)槿垌?yè)是要印刷并折疊起來(lái)的，這里四周需要預(yù)留一定邊距的“出血位”作為裁剪空間（出血位是作為排版裁剪的預(yù)留空間），同時(shí)三折正面比反面部分寬度要稍微寬一點(diǎn)，這樣才有折疊空間。為了方便計(jì)算，這里我們將A（正面）設(shè)計(jì)為96毫米×200毫米，B（反面）設(shè)計(jì)為95毫米×200毫米，C（中間頁(yè)，往左折到B面上）設(shè)計(jì)為94毫米×200毫米，AB、BC中間（虛線部位）各預(yù)留1毫米的折疊空間，上下、左右各預(yù)留5毫米的出血位（圖2）。

確定上述的設(shè)計(jì)尺寸后，這里出血位的空間使用Word的“頁(yè)邊距”設(shè)置。切換到“布局→頁(yè)邊距→自定義邊距設(shè)置”，在打開的頁(yè)面設(shè)置窗口中，將上下左右邊距都設(shè)置為5毫米，“應(yīng)用于”設(shè)置為“整篇文檔”（圖3）。

三折頁(yè)的“三折”設(shè)計(jì)則使用Word的邊欄實(shí)現(xiàn)。不過(guò)由于Word分欄的寬度默認(rèn)是以“字符”為單位，現(xiàn)在要按上述設(shè)計(jì)更改為以“厘米”為單位。單擊菜單欄的“文件→選項(xiàng)”，在打開的Word選項(xiàng)窗口中，在左側(cè)窗格切換到“高級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)面板切換到“顯示”，在“度量單位”選項(xiàng)，選擇“厘米”，去除“以字符寬度為度量單位”前的勾選，點(diǎn)擊“確定”退出（圖4）。

返回Word主窗口，切換到“布局→欄→更多欄”，在打開的“欄”設(shè)置窗口中去除“欄寬相等”前的勾選，勾選“分隔線”，然后按上述設(shè)計(jì)的數(shù)值，依次將一欄、二欄、三欄的寬度分別設(shè)置為96毫米、95毫米、94毫米，間距設(shè)置為1毫米（圖5）。

返回Word主窗口，按提示輸入任意字符填滿整頁(yè)，這樣就可以看到三欄的頁(yè)面形式和分隔線了。為了方便后續(xù)設(shè)計(jì)，點(diǎn)擊“插入→形狀→直線”，按照頁(yè)面分隔線的位置，依次插入兩條紅色的線條，右擊插入的線條選擇“設(shè)置形狀和格式”，在右側(cè)窗格將其“短劃線”的類型設(shè)置為“圓點(diǎn)虛線”，這樣就可以很清楚地看到分隔線了（圖6）。

完成上述的設(shè)計(jì)后，現(xiàn)在就可以根據(jù)三折頁(yè)的實(shí)際內(nèi)容開始填充版面了。比如本例是設(shè)計(jì)一個(gè)糕點(diǎn)店的宣傳彩頁(yè)，因?yàn)楝F(xiàn)在大家工作生活節(jié)奏都很快，因此折頁(yè)在內(nèi)容上的設(shè)計(jì)應(yīng)該盡量多使用圖片。一般圖片占比應(yīng)該占整體的60%～70%左右，這樣當(dāng)消費(fèi)者瀏覽折頁(yè)宣傳冊(cè)的時(shí)候，更注意到的是折頁(yè)上的圖片，文字信息過(guò)多時(shí)會(huì)使用戶產(chǎn)生厭煩心理。而且文字部分要有鮮明的主標(biāo)題，幫助用戶快速獲取重要信息。

這里在內(nèi)頁(yè)的設(shè)置上我們使用一張店鋪招牌糕點(diǎn)作為宣傳賣點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→圖片”，插入準(zhǔn)備好的宣傳圖片，同時(shí)右擊插入的圖片選擇“置于頂層→浮于文字上方”，接著根據(jù)分隔線的位置，將其大小調(diào)整到分隔線2的位置（圖7）。

繼續(xù)根據(jù)宣傳文檔的內(nèi)容，按提示在頁(yè)面的合適位置輸入相應(yīng)的宣傳文本內(nèi)容。為了方便閱讀，這里文字的版式建議選擇居中對(duì)齊，如果是宣傳語(yǔ)，則建議插入色塊，然后在其上插入藝術(shù)字的方式撰寫，這樣就可以完成一個(gè)三折頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)容的設(shè)計(jì)了（圖8）。

因?yàn)槿垌?yè)大多是雙面打印，所以我們可以新建新一頁(yè)的內(nèi)容，操作同上。繼續(xù)輸入設(shè)計(jì)圖片和文本內(nèi)容。最后使用打印機(jī)的雙面打印功能打印出來(lái)預(yù)覽，如果沒有問題就可以批量打印了。沒有打印機(jī)的用戶可以直接使用系統(tǒng)內(nèi)置的虛擬打印機(jī)，將文本輸出為PDF文件進(jìn)行預(yù)覽（圖9）。當(dāng)然如果經(jīng)常需要設(shè)計(jì)三折頁(yè)，那么可以將當(dāng)前文檔另存為模板，以后打開就可以直接設(shè)計(jì)使用了。