淺談圖書館網站的建設

摘? ? 要：圖書館網站的建設是一項復雜的系統工程，既需要一個科學的態度，也需要一個科學的網站設計規劃。網站的建設之初就應該在廣泛深入的調查研究、分析基礎之上，按照網站的總體目標提出嚴謹、完整的需求。綜合本館的實際，制定出切實可行的實施方案。

關鍵詞：圖書館網站;功能

一、建立圖書館網站的意義

網絡的出現對各行各業來說都是機遇與挑戰并存，對圖書館也是如此，然而如何跟上時代的步伐，順應時代的發展，抓住機遇，迎接挑戰，確是圖書館界同仁反復深思的課題。

網絡成為未來圖書館的工作基礎，是圖書館步入虛擬化、數字化時代的技術支持和技術保證，同時為圖書館提供了全新的工作環境和工作方式，新時代的圖書館員也將是網絡環境下的信息館員，而網站則是圖書館在網絡環境下的自我展示窗口，是圖書館把自身傳統業務在時間和空間上的延伸和拓展。

網站作為圖書館21世紀新的形象標志，實質上是把每個圖書館的領導決策、思維理念、館藏特色、服務創意等諸多方面的綜合能力在網絡上進行全方位的展示。圖書館網站的建立打破了傳統圖書館的工作框架，對其原有的工作內容賦予了更新的內涵、更大的空間。在服務手段上更加先進，與服務對象的交流更加直接具體。

二、圖書館網站的功能

圖書館網站是圖書館的網絡地址，是物理圖書館在網上的具體表現形式。圖書館網站利用網絡通訊和信息資源的優勢，超越時空限制，每天24小時為用戶提供便捷、即時的文獻信息服務，在現代化圖書館工作中起著十分重要的作用。

1.教育功能。圖書館網站的教育功能主要體現在對用戶進行有關知識的介紹和技能的指導上。

2.檢索功能。這是圖書館網站的主要功能之一。圖書館從開始利用計算機起就十分重視檢索的自動化，但在網站上僅有館藏書目數據檢索還不夠，圖書館還應在網上提供各種文獻數據庫檢索、聯合目錄檢索等，使用戶在辦公室或家里就能檢索到各種信息。

3.交流功能。圖書館在網站上及時發布有關的消息、公告、通知，使圖書館的相關信息及時傳遞給用戶。同時，圖書館在網站上設立留言板和E- mail地址，用戶在網上可隨時對圖書館的服務提出要求、建議或意見，使圖書館工作人員與用戶之間的個別交流易于實現。

4.導航功能。這是圖書館網站的又一主要功能。因特網上的信息資源內容良莠難分，質量參差不齊，用戶通過搜索引擎檢索出來的結果往往數量巨大，因此，圖書館有必要對網絡信息資源進行認真的收集、評價和選擇，為用戶提供有益的幫助。

三、圖書館網站的設計

一個站點的內容是其是否具有廣泛的、長久的吸引力的關鍵。如果一個站點表面上看起來精彩奪目，但沒有實用的、有效的信息，則訪問者是不會再次光顧的。因此在站點設計之初就應該很好地進行整體規劃。一般圖書館站點應包括以下主要內容：

1.圖書館概況和服務介紹：主要介紹圖書館機構構成、信息資源的種類、藏書量、館藏分布、圖書館和各閱覽室開放時間借書規則、問題解答等。

2.書目檢索：可為用戶提供根據作者、題名、關鍵字、主題、等進行的館藏書目檢索。

3.館藏數據庫：這部分應是網站建設的重點。圖書館應利用自己的技術力量及其他部門的力量對館藏文獻進行電子化工作，將本館的圖書、出版物、音像資料等分類建成數據庫。

4.聯機公共書目查詢和館際互借：在本地區內實現聯合目錄查詢和館際互借，這一功能可大大拓展本區讀者查詢和獲取圖書資料的范圍。

5.個人借閱查詢和預約訂購新書：讀者根據借書證號可以查詢其在本館所借圖書及借還日期。讀者可在網上輸人自己所需的新書，圖書館經過統計可知哪些是大家急需的書籍，以避免采購的盲目性。

6.網絡導航：提供國內外主要學術及科技信息資源網站導航和與Internet上重要搜索引擎的鏈接，以提高訪問者利用網絡的效率。

7.信息反饋：在網頁上放置留言板和電子信箱以便接受用戶的反饋意見和建議。

四、圖書館網站設計八要素

圖書館網站要辦好，辦出效益，擴大影響，要注意解決以下八個方面的問題，即圖書館網站設計的八要素。

要充實新內容。要吸引讀者，必須要有新的、有特色的內容。比如可以把館內活動計劃、新書信息等及時反饋給網站。

要建立特色數據庫。要在互聯網上占有一定的份額，圖書館應加強特色數據庫的建立，圖書館擁有大量的文獻是一個優勢，但只是一個基礎。圖書館應該依托文獻資源，開展深加工，從文獻整體的提供到知識單元的提供，建立特色數據庫，彌補中文數據庫的不足。

3.要重視地方文獻資源。地方文獻是圖書館館藏特色的一個顯著標志。地方文獻個性鮮明，是一個地方政治、經濟、文化和社會事業的發展以及風俗、民情、自然資源等的綜合反映，具有不可替代性。因此要重視地方文獻資源的收集整理，同時盡可能將地方文獻數字化，在網站上發布。

4.要充分利用Internet資源。圖書館不僅要充分開發利用館藏文獻信息，還應將目光投向信息資源更為豐富的Internet， 根據本館服務宗旨和用戶需求，對Internet上的資源進行整理和加工，發揮自己組織和開發文獻信息的專業技能，主動承擔起網絡信息的導航員和組織者的責任。

5.要加強咨詢服務。咨詢服務是信息服務業的重要支柱之一。網站建成以后， 要根據讀者需要，開展網上咨詢服務，通過E-mail形式或網頁發布形式提供給讀者。

6.要突顯主頁，便于查找。為了吸引讀者，必須使主頁易于尋找。

7.要積極與上級圖書館及兄弟圖書館聯系與合作。共同合作開發數字資源，擴大公共館的資源來源，把圖書館的資源提高一個檔次。

8.要建立完善的管理制度和嚴格的崗位責任制度。必須配備具有專業技術的工作人員，確保圖書館網頁的正常運行、信息內容的及時更新，以及與相關網頁的暢通無阻。

五、圖書館網站的發布

發布站點的過程就是將本地站點文件傳到遠端服務器上特定目錄的過程。為了能使制作好的站點發送到Internet上，需要具備以下三個條件：

1.確保計算機能夠登上Internet，這是站點發送的最基本的條件。可以通過Modem（調制解調器）以撥號方式連上Internet或通過局域網來與Internet進行連接。

2.對于大型的圖書館站點，可以購買一臺主機作為服務器;對于中小型圖書館的站點，可以考慮在網上申請一個存放站點的空間。首先要申請該站點的域名，然后找個合適的ISP服務提供商，Internet Service Provider） 提出申請，網絡服務提供商就會在他的服務器上劃出一塊硬盤空間來存放該站點。

3.必須具有發布站點的軟件，如FrontPage2000 Dreamweaver等，它們能將站點很方便地上傳到服務器的硬盤空間上。

六、圖書館站點的維護

站點的維護包括兩個方面： 1.站點的更新。圖書館作為一個專門的信息服務機構，為用戶提供本館最新的信息，圖書館網站要經常更新，并且網站的更新也是吸引用戶再次光臨的重要途徑。站點的更新與站點的發布過程基本相同，首先在本地計算機上制作出需要更新或添加的頁面，在本地站點上測試成功后再上傳到服務器上。

2.站點的備份與恢復。當站點制作完畢并且發布之后，就制作一個備份，存放在安全地方。備份可以通過FrontPage、FTP等軟件進行，這種方式的優點是可以過濾掉一些制作站點時產生的臨時文件，減少要備份的數據量，當然也可以把整個站點拷貝出來。如果www服務器或FTP服務器出了問題，并對站點造成了損害，那么就必須對站點進行恢復。恢復最簡單的方法就是將原來最新的備份數據文件再發布一次就可以了。

七、結論

圖書館網站建設是一項復雜、艱巨但也是十分有意義的事情，只有踏踏實實地把它建設好，才能在Internet立住腳，才能在未來的信息社會中占據一席之地。網站的建設應以讀者為中心，站點內容、設計應最大限度地為讀者提供方便。圖書館應努力建設一個成功的網站，以促進圖書館的工作觀念和服務質量上個新臺階。

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[3]楊忠，蔣華林，張洪武.重慶大學圖書館網絡環境建設[J].圖書館雜志， 2000（3）

作者簡介：盧川（1983-），男，漢族，河北滿城人，圖書館員，本科，研究方向：圖書資料管理。