高效協作“神器”騰訊文檔

三千院風

上班的頭等大事

每天上班的首要事情就是打卡，它直接決定了我們是否可以及時開工，甚至可能影響我們一整天的工作效率。而各家公司的打卡方式也大相徑庭—有用指紋的，有用卡片的，還有用某款手機APP的，尤其是前兩種，不可避免地會出現直接或間接接觸的情況。

《騰訊文檔》則上線了打卡功能，而且支持的項目很豐富：上下班簽到打卡、每日體溫打卡—有一鍵打卡或者選項打卡兩種形式，還細心地支持了定位、提醒和身份驗證等，讓廣大上班族可以直接在QQ或者微信小程序上，迅速地完成打卡。

“碼字”的快樂

作為一個主要工作是和文字掛鉤的人，最常打交道的就是各種各樣的編輯器，但令人頭痛的是很多平臺支持的格式、排版全都不一樣，對于一個“強迫癥患者”真的是太不友好了。但是為了看到領導滿意的笑容，為了保證每個平臺的最終效果，筆者還是得繼續埋頭苦干，針對性地導出格式，調整排版……

而經筆者試用過《騰訊文檔》后，發現它除了擁有完整的在線文檔的編輯功能外，還可以導出本地Word文件、發布為網頁、生成圖片，并且支持智能糾錯、智能翻譯和Markdown等，讓整個編輯、排版的過程都順暢不少。

此外，《騰訊文檔》還支持多人在線協作，所以它不光很好地滿足了筆者“碼字”的需求，還可以直接在線讓同事檢查校對，同步處理文檔。

開會是“危險”項目

如今，往常一天“N次”的團隊開會、小組討論都成了“高危活動”，跟那些在各個工位之間活躍的同事一樣讓上班族們頭皮發緊。

為了能夠成功開次會，大家都恨不得全副武裝起來……但有一說一，開會確實是“無接觸”復工中最需要面對和處理的一個問題，那如何才能將“防火、防盜、防同事”的短期作戰方針貫徹到底呢？其實也很好辦，只要打開《騰訊文檔》，一鍵導入開會PPT，點擊右上角的遠程演示，然后將鏈接發到工作群里即可，動作一氣呵成。

剩下的就是等同事準備好，并同時開啟語音通話，我們就可以愜意地坐在工位上開會了。經筆者實測，整個遠程演示的過程還挺流暢的，基本可以做到同步同屏，所以只要讓主講的同事直接通過自己的電腦演示，實時語音，完全能夠滿足開會需要。每次開完會之后，會議紀要和工作進度追蹤也是必不可少的，大家可以共同操作一個在線表格，協作整理后直接就能輸出內容，簡單又高效。

小編手記

本期之所以推薦《騰訊文檔》，除了其全方位適配的優秀辦公體驗，最重要的一點還是支持微信、QQ賬號直接登錄，進行編輯和分享，免去繁瑣的注冊步驟，對于“懶癌患者”更是有著超強的吸引力。