基于大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新策略

周亞軍

中圖分類號：G270.7 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）01-075-02

摘 要 大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作發(fā)生了很大變化，與傳統(tǒng)的民政檔案管理工作相比，現(xiàn)代化的管理體系變得更加多元化。大數(shù)據(jù)時代的到來意味著信息的快速獲取與流通，信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得民政檔案管理工作朝著智能化方向發(fā)展。民政檔案管理作為我國社會管理的重要機構(gòu)，所以加強民政檔案管理工作質(zhì)量至關(guān)重要。本文將會針對大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新策略等內(nèi)容進行具體分析和論述，希望能夠為人們帶來一些幫助和啟發(fā)。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 民政檔案 創(chuàng)新策略 檔案管理

民政部門肩負著我國社會管理的責(zé)任和義務(wù)，一定要跟上與時俱進的發(fā)展目標(biāo)，民政檔案管理所涉及的內(nèi)容比較豐富，為了更好地跟上時代發(fā)展目標(biāo)，人們一定要堅持創(chuàng)新式管理機制，大數(shù)據(jù)背景下，人們的生活節(jié)奏越來越快，民政檔案管理也應(yīng)當(dāng)充分的應(yīng)用大數(shù)據(jù)，這樣能夠更好地提高現(xiàn)有工作質(zhì)量和工作效率。在現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)主要指的是運用現(xiàn)階段已有的數(shù)據(jù)庫管理工作或者傳統(tǒng)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行處理、整合和運用，這樣能夠更好地提高工作質(zhì)量。大數(shù)據(jù)涉及的內(nèi)容較多，并且內(nèi)含量較大，所以在實際的工作中，人們一定要做好分層、分級的管理。需要注意的是，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的時候，首先需要確保的就是效率，因為數(shù)據(jù)在處理和分析過程中往往需要消耗大量的時間，而應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以有效節(jié)省時間，提高處理效率，在極短的時間內(nèi)能夠找到需要的檔案。另外大數(shù)據(jù)也具有數(shù)據(jù)量龐大的特點，其中包括了互聯(lián)網(wǎng)、云儲存以及云計算基數(shù)等內(nèi)容。與傳統(tǒng)的檔案管理形式相比，現(xiàn)代化的檔案管理也具有多元化的形式，在數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)種類等方面都實現(xiàn)了多元化，這些都是大數(shù)據(jù)所具有的優(yōu)勢。

一、什么是大數(shù)據(jù)

所謂大數(shù)據(jù)，就是信息化時代下發(fā)展的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)（big data），IT行業(yè)術(shù)語，主要指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。對于民政檔案管理工作而言，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用十分重要。大數(shù)據(jù)可以分為多個結(jié)構(gòu)，無論在分布式數(shù)據(jù)挖掘、分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫管理、云存儲、虛擬化等方面都有一定的作用和意義。可以幫助人們快速鎖定所要查找的信息，這些都是大數(shù)據(jù)所具有的優(yōu)勢。從技術(shù)層面上來看，大數(shù)據(jù)涵蓋了現(xiàn)階段各種先進的信息技術(shù)，借助大數(shù)據(jù)能夠提高人們的工作效率、提高人們的工作質(zhì)量，為推動民事檔案管理的高質(zhì)量發(fā)展開辟新路徑。

二、大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理存在的問題

（一）檔案管理方式落后

從目前的情況來看，我國民政檔案管理工作的開展仍然存在一些問題，時代在進步、社會在發(fā)展，但如今的社會背景下，仍然有部分民政檔案管理部門存在著“錯誤”的檔案管理形式。受科學(xué)與技術(shù)的影響，民政檔案管理應(yīng)當(dāng)逐漸趨于信息化，這樣會更方便人們查閱、搜索。但是當(dāng)今部分民政部門的檔案管理工作仍然是紙質(zhì)式，這種檔案管理形式不會浪費原材料，還會為人們帶來更多、更繁瑣的工作，降低民政檔案管理工作人員的工作效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案管理不僅在檔案保存方面較為麻煩，在檔案的查找方面也有一定難度。這種傳統(tǒng)式檔案管理難以滿足大數(shù)據(jù)背景人們對檔案管理的要求，如果不及時改進，必定會嚴(yán)重影響民政檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

（二）民政檔案的信息化建設(shè)進程緩慢

大數(shù)據(jù)時代的到來，意味著社會對于民政檔案管理工作提出了更高的要求，人們也將面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。身為民政檔案管理部門的一員，一定要樹立正確的工作理念，用積極、樂觀、向上的態(tài)度去工作，緊跟時代潮流。在民政檔案管理建設(shè)過程中，要注重效率、質(zhì)量這兩個方面。從宏觀的角度上來看，由于人們對民政檔案管理工作缺乏重視，并且在資金和技術(shù)方面也存在不足之處，這些都是當(dāng)前民政檔案管理較落后的主要原因。傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案開發(fā)、利用率較低，現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)應(yīng)用率不高，這些都會直接影響民政檔案管理效率，這些都應(yīng)當(dāng)引起人們的重視，讓人們充分地認(rèn)識到民政檔案管理的重要性，將大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)巧妙的融入其中，這也是民政檔案管理的意義所在。

（三）檔案管理人員的各類問題突出

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到民政檔案管理質(zhì)量，要想更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)當(dāng)從根本上保證民政檔案管理工作的方式和信息化建設(shè)的進程，這些都是較為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容。民政檔案管理工作人員不僅要具有非常專業(yè)的檔案管理知識，還應(yīng)當(dāng)具有一定的職業(yè)道德素養(yǎng)，在日常的工作中能夠隨機應(yīng)變，用創(chuàng)新式的理念和想法對檔案進行管理。就目前情況來看，我國大部分地區(qū)存在著民政檔案管理人員能力有限，職業(yè)素養(yǎng)匱乏，工作效率低、工作質(zhì)量差等問題，這些都會直接影響民政檔案管理的質(zhì)量和水平，對日后民政檔案管理工作的順利開展會產(chǎn)生諸多影響。

民政檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)與工作有著密切聯(lián)系，所以在日常的工作中，人們一定要注重完善傳統(tǒng)式檔案管理機制，注重營造良好的檔案管理氛圍，定期提升相關(guān)部門工作人員的綜合素質(zhì)，向去灌輸積極、樂觀、向上的思想，這也是為了進一步推動檔案管理人員的綜合素質(zhì)。時代在發(fā)展、社會在進步，民政檔案管理部門的工作一定要不斷地提升自我，實現(xiàn)與時俱進的發(fā)展目標(biāo)，多學(xué)習(xí)一些先進管理理念，對大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)等有更深刻的認(rèn)識和了解，多進行自我反思、自我分析，及時更新自身思想觀念。

三、大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新的策略

（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)

在大數(shù)據(jù)背景下，人們獲得信息的渠道和方式越來越多，大數(shù)據(jù)為人們帶來優(yōu)勢的同時，也會存在一些弊端，例如人們難免會在網(wǎng)絡(luò)上看到重復(fù)的信息，這也就導(dǎo)致了不可避免的數(shù)據(jù)和信息重復(fù)。對于民政檔案管理工作而言，如果檔案管理出現(xiàn)了重復(fù)、重疊等情況，就必定會降低其價值，存在著密度低的情況。所以為了進一步確保數(shù)據(jù)的真實性和規(guī)范性，民政檔案管理工作人員就應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)的采集和收集工作，為了制定統(tǒng)一采集標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身部門的實際情況對管理體系進行設(shè)定。務(wù)必要保證檔案管理質(zhì)量，對創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)進行高質(zhì)量監(jiān)督，這么做也是為了更好地推動檔案管理體系發(fā)展。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，在大數(shù)據(jù)背景下，人們對信息的采集要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能更好地滿足時代的發(fā)展需求。需要注意的是，在實際的信息采集過程中，人們需要從多方面、多角度對信息進行分類，對數(shù)據(jù)進行分析。當(dāng)需要使用信息的時候，能夠快速、準(zhǔn)確地找到目標(biāo)信息，這樣可以節(jié)省很多人力、物力、財力，與傳統(tǒng)的檔案管理體系相比，這種數(shù)據(jù)采集形式能夠更好地幫助人們，為提高民政檔案管理質(zhì)量和工作效率開辟新路徑。

（二）健全網(wǎng)絡(luò)查詢平臺

大數(shù)據(jù)為人們的工作帶來諸多便利，為了進一步完善民政檔案查詢體系，人們還應(yīng)當(dāng)健全網(wǎng)絡(luò)查詢平臺，對現(xiàn)有平臺進行全面的完善和管理。例如對民政檔案的查詢、傳輸?shù)裙ぷ鬟M行必要的平臺搭建。對分類不明確的網(wǎng)絡(luò)平臺一定要重新分類，這一點十分重要，如果查詢方式差、信息分類不明確，必定會對用戶帶來較差的使用感，嚴(yán)重的還會阻礙正常的工作進度，所以健全現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)查詢平臺是非常重要的。在龐大的信息量面前，人們務(wù)必要注重網(wǎng)絡(luò)查詢平臺的建設(shè)，不斷地強化現(xiàn)有管理體系，對已經(jīng)確定的分類項目進行精細化管理，對尚未確定分類的檔案進行明確，需要注意的是，人們應(yīng)當(dāng)簡化操作步驟、設(shè)置查詢引導(dǎo)等。網(wǎng)絡(luò)查詢平臺的建設(shè)一定要注重人性化和智能化，只有這樣才能跟上時代的發(fā)展目標(biāo)，滿足用戶的需求。對于長期使用的用戶可以創(chuàng)設(shè)自己的賬號，這些都是為了更方便民政檔案查詢工作的開展。

健全網(wǎng)絡(luò)查詢平臺非常有必要，通過完善傳統(tǒng)式檔案管理機制，不僅可以提高民政部門的工作效率，還能將信息技術(shù)充分的應(yīng)用到實際工作當(dāng)中，為實現(xiàn)與時俱進的發(fā)展目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)。從宏觀的角度上來看，民政檔案管理實際上涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜，其中用戶個人信息是非常龐大的。要想真正的建立創(chuàng)新式檔案管理機制，不僅要明確現(xiàn)代化管理方向，更要對民政部門的工作、發(fā)展有所認(rèn)識，多角度、多層次去分析和看待問題，這樣才能更好地實現(xiàn)創(chuàng)新式發(fā)展目標(biāo)。

（三）強化民政電子檔案的日常管理工作

電子檔案管理是民政檔案管理的關(guān)鍵，與傳統(tǒng)的檔案管理體系相比，電子檔案能夠?qū)崿F(xiàn)高效率、高質(zhì)量的應(yīng)用，對于民政部門的工作也會產(chǎn)生一定的促進性作用。所以相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)一定要加強對電子檔案管理的認(rèn)識，將傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案逐漸的轉(zhuǎn)換為電子檔案。因為民政檔案會涉及用戶的個人信息，所以要做好相應(yīng)的保密工作，通過加強民政電子檔案信息的安全性來提升檔案管理質(zhì)量。例如人們可以設(shè)置防火墻，目的就是防止黑客攻擊，避免出現(xiàn)信息泄露等情況。對此民政檔案管理機構(gòu)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人來做網(wǎng)絡(luò)管理工作，從根本上確保民政檔案管理的安全性，定期對網(wǎng)絡(luò)進行查殺，一旦發(fā)現(xiàn)問題一定要在第一時間給予解決。由此可見，強化民政電子檔案的日常管理工作是非常重要的，這是一個循序漸進的過程，并不是一朝一夕就可以完成的，而需要人們多花費時間和精力去投入到這項工作當(dāng)中，在發(fā)展中進步，在進步中成長。

四、結(jié)語

綜上所述，本文主要論述了大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新等內(nèi)容，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中，民政檔案管理是非常重要的，其中不僅僅涉及了大數(shù)據(jù)，還涉及到了傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案的整理，要想真正滿足人們的需求，就要不斷地進行針對性的完善，對民政社會公共職能進行全面建設(shè)和管理。采取有針對性的建設(shè)體系，這樣能夠進一步提高檔案利用率，為實現(xiàn)創(chuàng)新式、全面化的檔案管理奠定堅實基礎(chǔ)。

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