“多系統(tǒng)”模式下電網(wǎng)企業(yè)數(shù)字化審計(jì)探析

李言博

中圖分類號：F239.1 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）01-118-01

摘 要 為了適應(yīng)“多系統(tǒng)”模式的環(huán)境，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過改革數(shù)字化審計(jì)工作來應(yīng)對即將到來的沖擊。本文首先說明了企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)問題協(xié)同流轉(zhuǎn)機(jī)制來打造常態(tài)審計(jì)監(jiān)測機(jī)系，其次闡述搭建審計(jì)項(xiàng)目管控平臺的措施，再次提出開展數(shù)字化審計(jì)探索實(shí)踐的方法，最后表明電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立云盤檔案管理模式。

關(guān)鍵詞 多系統(tǒng) 電網(wǎng)企業(yè) 數(shù)字化審計(jì)

在時(shí)代發(fā)展的今天，各種系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用在企業(yè)的各個(gè)層面，其中，電網(wǎng)企業(yè)涉及到的系統(tǒng)極其繁雜。因此，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化數(shù)字化審計(jì)技術(shù)，從而更好地適應(yīng)在“多系統(tǒng)”模式下進(jìn)行工作，促進(jìn)企業(yè)從“人工+現(xiàn)場”的傳統(tǒng)模式向“人工+現(xiàn)場+系統(tǒng)”的現(xiàn)代化智能化模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

一、建立審計(jì)問題協(xié)同流轉(zhuǎn)機(jī)制

電網(wǎng)企業(yè)想要打造常態(tài)審計(jì)監(jiān)測機(jī)系，最重要的就是先建立一個(gè)完善的審計(jì)問題協(xié)同流轉(zhuǎn)機(jī)制。首先，企業(yè)要開通聯(lián)網(wǎng)審計(jì)功能，將審計(jì)的環(huán)節(jié)向前方推進(jìn)，以此加強(qiáng)業(yè)務(wù)與審計(jì)之間的融合，企業(yè)還要開通系統(tǒng)權(quán)限，詳細(xì)分析業(yè)務(wù)系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，合理應(yīng)用查詢驗(yàn)證、數(shù)據(jù)分析、發(fā)掘?qū)Ρ鹊确椒ㄟM(jìn)行遠(yuǎn)程在線審計(jì)工作。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注協(xié)同流轉(zhuǎn)問題中的疑點(diǎn)問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專業(yè)的線上系統(tǒng)管理部門，部門的工作人員要定期對系統(tǒng)進(jìn)行排查，及時(shí)找出系統(tǒng)中存在的問題，根據(jù)問題進(jìn)行協(xié)商，消除數(shù)據(jù)問題，避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，將電網(wǎng)企業(yè)的系統(tǒng)與實(shí)際工作有效融合。最后，企業(yè)要完善數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制，工作人員要時(shí)刻謹(jǐn)記“一平臺、多場景、多應(yīng)用”的原則，根據(jù)各個(gè)平臺的需要將數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行分享，使各個(gè)平臺的工作可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)還要靈活運(yùn)用云計(jì)算與大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，對信息進(jìn)行整合處理，將其應(yīng)用到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)資源共享與效果共享。

二、搭建審計(jì)項(xiàng)目管控平臺

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)專業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目管控平臺，以促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)需要明確平臺的功能，將風(fēng)險(xiǎn)控制作為主體，以信息化現(xiàn)代化科學(xué)化的手段作為管理措施，將任務(wù)作為載體，以業(yè)務(wù)流程作為驅(qū)動(dòng)，將網(wǎng)絡(luò)在線審計(jì)與現(xiàn)場審計(jì)相融合，對現(xiàn)有的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全面性掃描并加以分析，從而找出最適當(dāng)?shù)墓芾矸椒āＦ髽I(yè)在搭建平臺的過程中要將系統(tǒng)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)信息作為依據(jù)，明確工作流程，從而進(jìn)行設(shè)計(jì)工作模板與數(shù)字化審計(jì)模型的建設(shè)，并結(jié)合其他先進(jìn)的工作方法，將業(yè)務(wù)與審計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行融合。例如，國網(wǎng)青海省電力公司審計(jì)中心于2018年開始建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目平臺，在一年的時(shí)間，企業(yè)始終堅(jiān)持“流程統(tǒng)一、內(nèi)容統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”的原則，制定了詳細(xì)的《數(shù)字化審計(jì)工作計(jì)劃》，經(jīng)過企業(yè)上下全體員工的努力，其充分利用SQL、Oracle、Excel和Sever等先進(jìn)技術(shù)，成功研發(fā)出全新的數(shù)據(jù)模型，建立出完善的數(shù)字化審計(jì)平臺。通過這樣的方法，企業(yè)可以提高數(shù)字化審計(jì)的工作效率，便于員工工作，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

三、組織開展數(shù)字化審計(jì)探索實(shí)踐

電網(wǎng)企業(yè)想要不斷推進(jìn)數(shù)字化審計(jì)工作，就要從實(shí)際行動(dòng)出發(fā)，通過實(shí)踐來驗(yàn)證數(shù)字化審計(jì)的工作效果。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視數(shù)字化審計(jì)的作用，切實(shí)參與到部門的日常工作和平臺部署當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)任命專業(yè)的員工對部門進(jìn)行管理，管理者要時(shí)刻關(guān)注審計(jì)平臺的工作狀態(tài)，及時(shí)找出其中的問題，并提出自己的意見，從而制定出最好的解決方案并加以實(shí)施。管理者還要了解企業(yè)的年度審計(jì)項(xiàng)目，對線上數(shù)字化審計(jì)工作進(jìn)行有計(jì)劃、有效率的調(diào)查，探究數(shù)字化模型的差異性，隨后總結(jié)出詳細(xì)的案例，進(jìn)行案例分析并撰寫工作計(jì)劃，因此，這項(xiàng)工作對員工的專業(yè)素養(yǎng)要求極高。例如，湖北孝感供電公司在建設(shè)“三集五大”的過程中，將開展數(shù)字化審計(jì)實(shí)踐作為首要工作，企業(yè)在內(nèi)部實(shí)行“輪訓(xùn)”的方法，對負(fù)責(zé)數(shù)字化審計(jì)的員工進(jìn)行培養(yǎng)，提升員工對審計(jì)系統(tǒng)、SQL語言以及Excel高級語言的應(yīng)用，同時(shí)讓工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)備安全管理，讓其在工作中注意自己的行為，通過實(shí)際工作來提高員工的工作經(jīng)驗(yàn)，以此為中心來帶動(dòng)企業(yè)數(shù)字化審計(jì)工作不斷地發(fā)展。

四、建立云盤檔案管理模式

審計(jì)檔案是電網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行管理的重要資料，大多需要進(jìn)行永久保存，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對這些檔案建立云盤管理的模式。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高，云計(jì)算與大數(shù)據(jù)已經(jīng)被應(yīng)用到各個(gè)層面，電力企業(yè)也在其中，企業(yè)通過將檔案存入云盤的方法，使審計(jì)檔案的文件夾、模板、流程審批、權(quán)限體系工作更加的方便快捷。為了建立一個(gè)完整的云盤，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)運(yùn)用網(wǎng)盤映射、FTP等技術(shù)進(jìn)行文件的快速上傳。企業(yè)要建立一個(gè)統(tǒng)一的審計(jì)平臺，將個(gè)人資料、審計(jì)項(xiàng)目、文本文檔放置其中進(jìn)行統(tǒng)一管理。其次，工作人員要將日常工作產(chǎn)生的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)分類，并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以便于進(jìn)行查詢與檢索，從而提高云端檔案管理工作的效率。最后，企業(yè)要固化審計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)，明確審計(jì)資料，記錄附件收集標(biāo)準(zhǔn)，提高審計(jì)檔案質(zhì)量，審計(jì)工作人員要在工作的同時(shí)準(zhǔn)確快速的上傳檔案，以確保歸檔文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、進(jìn)度可控。

五、結(jié)語

綜上所述，在“多系統(tǒng)”模式下，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化數(shù)字化審計(jì)工作。通過上文可知，企業(yè)在使用數(shù)字化審計(jì)技術(shù)之后，可以提高企業(yè)的工作效率，使工作變得標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場工作與在線審計(jì)相融合，以此推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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