吳紅霞
記得冬季傳染病高發時,幼兒園成為重災區,而應對傳染病最經濟、有效的方式之一是開窗通風,于是保健醫依據上級要求和園內工作實際,對各班提出每日開窗通風三次的要求。
某一日,戶外活動時間,我去各班查看開窗通風情況,發現各班開窗程度不同,通風效果各異,有的只開了幾個小縫,有的只開了一扇窗戶,還有的班根本沒有開。當我跟保健醫溝通時,保健醫皺著眉頭說:“要求都提過,她們都知道,可就是不做,我們也沒有辦法了。”看著保健醫一臉委屈和無助的樣子,我帶著她們進班一起研究,如何開窗才能達到通風效果。
班級活動室面積比較大,南北邊都有窗戶,要想在一個小時內達到通風換氣的效果,需要多開幾扇窗戶,讓空氣對流起來才能實現。于是,我引導保健醫嘗試,開哪幾扇窗戶,能讓空氣迅速對流起來?她們嘗試打開不同位置的窗戶,也嘗試打開不同的數量,最后發現,首先南北邊的窗戶要對著開,對流最快;其次,要保證一定的數量,才能保證短時間內的通風效果,比如活動室的北側正好是三個空間,盥洗室、衣帽間和睡眠室,右邊是很長的陽臺,于是就按北側三個房間的格局確定,每側開三扇窗,而且要全開,不是半開,也不是開一條縫。最后我們按這個方式輪流把每個班的窗戶都打開了,保健醫高興地說:“嗯,這樣開窗通風效果最好。”于是我們明確了開窗通風的具體要求,從數量上,南北側都開三扇;從程度上,全開,不是半開或開一條縫。
中午,我們召開了保育老師的培訓會。首先,先給大家講解傳染病高發季,開窗通風是保護幼兒、保護自己最有效的方式之一,讓大家從思想上認識到,執行這個要求不僅僅是完成工作,更是保護孩子、自己和同事身體健康的一項責任和義務,大家肩負著保護師幼的重任;其次,承認老師在執行制度時有難度,比如保健醫強調要開窗通風,老師都按要求做了,但保健醫認為執行不到位,老師也會覺得很困惑,甚至覺得保健醫事多,究其原因是工作要求不具體,操作性不夠;最后,在研討的基礎上明確“三二三”開窗通風要求——三個時間點(早晨、上、下午戶外活動),南北兩側,全開三扇。就這樣,大家達成了一致。隨后幾天,我有意進班查看,各班開窗通風基本可以達到標準化了。
管理的前提:信任
當我與保健醫溝通班級通風效果不好時,保健醫的潛意識認為,自己不是中層干部,說話沒有權威性,老師不聽她們的。由此可以判斷,她們在保健工作管理方面不自信,源于她們認識上的誤區——當中層才能管理。
于是,我引導她們,首先要信任老師,每個人都想把工作做好,都想得到認可,沒有人愿意不完成工作,從而給自己找麻煩;其次,保健醫雖然不是中層,但是專業部門的負責人、專項工作的牽頭人,在工作中就應該體現出權威性。
管理無效的原因:要求不具體,指令不明確
在她們反饋“要求都提了,老師就是不做”的時候,我能感受到她們的委屈和無助,于是,我問了幾個問題:“開窗通風的具體要求是什么(實際就是具體內容)?”她們說:“沒有具體要求,開了達到通風效果就行。”我又問:“怎么查?”她們說:“進班看啊。”我追問:“看什么?”她們說:“開窗通風效果啊。”反復用“開窗通風”四個字來回答。
根據她們的回答,我明白問題的癥結在于,工作要求不具體,指令不明確,操作性差。于是我跟她們一起分析,雖然不是中層干部,但是作為衛生保健工作的專業人員、牽頭人,承擔著管理責任,就是此項工作的管理者。作為管理者,不能只做傳聲筒,把要求傳達給老師就行,而要負指導和管理責任,讓老師明確具體做法并督促老師完成,才是履行了管理者的職責,才能實現管理效果。
提高管理效果的關鍵:將工作要求轉化為工作
內容
為了明確此項工作的具體要求,我和保健醫一起在班里研究探索,最終確定了開窗通風這項工作的具體要求或具體內容,即三個時間點,南北兩側各開三扇窗戶,并對負責保育工作的老師進行了動員和培訓,大家都覺得要求很明確,知道怎么做,心里很踏實。
同時,我們總結了管理工作的關鍵,即把要求轉化為具體內容,把內容布置給老師,老師只要一一完成這些內容,也就達到了工作要求。隨后,大家按這個要求,對其他工作進行了梳理和完善,很多繁瑣的事務性工作變得條理清楚,容易操作了,各項管理更加順暢,管理效果也更加明顯。