姜翼飛
【摘? 要】每所高校每年的新生數量龐大,這對學校的新生報到工作提出了很高的要求。學生數量多,面臨的問題多且繁雜,若均由人工處理難免會出差錯且耗時巨大。所以可以運用信息技術處理新生預報到工作,減輕高校的工作負擔。論文介紹了高校迎新系統的問題和現狀,闡述了依托于微信小程序的高校新生預報系統的優勢,具體論述了設計方面的問題,希望通過詳細的介紹能使基于微信小程序的預報到系統的應用更加廣泛,有利于高校新生報到工作的開展。
【Abstract】 Each college has a large number of freshmen every year, which puts forward high requirements for the work of freshmen pre-registration. There are a large number of students, many and complex problems, if they are all handled manually, they will inevitably make mistakes and take a lot of time. So we can use information technology to deal with the work of freshmen pre-registration, and reduce the work burden of colleges. This paper introduces the problems and current situation of the college enrollment system, expounds the advantages of the college freshmen pre-registration system based on the WeChat mini program, and specifically discusses the design problems. It is hoped that the detailed introduction can make the pre-registration system based on the WeChat mini program more widely used, which is conducive to the development of college freshmen pre-registration work.
【關鍵詞】微信小程序;高校新生;預報到系統
【Keywords】WeChat mini program; college freshmen; pre-registration system
【中圖分類號】G647;TP311.56? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2020)02-0174-02
1 引言
對高校來說,微信小程序的應用十分廣泛,如圖書館座位的預訂、飲水機系統等,大部分都是依托于此建立的。將微信小程序引入迎新系統中,也能發揮很重要的作用。對于即將開學的大一新生來說,大學校園對他們來說是陌生的,且復雜龐大的。大學校園面積大,辦事程序復雜,與高中很多處理事情的流程存在差異。設計新生報到系統,可讓大學新生對學校情況有一個初步的了解,進行個人信息登記等簡單的工作。
2 高校迎新系統的問題及現狀分析
雖然高校的迎新系統為迎新工作減輕了很多工作量,減輕了人力物力的負擔,但在實際運用中仍存在很多問題。一是由于從學校官網進入迎新系統,官網安全等級不夠,容易遭受攻擊,有信息泄露的風險;二是由于迎新系統操作對電腦和手機的要求高,部分條件艱苦的學生恐怕難以運用。
2.1 應用流程
目前,高校迎新系統是基于官方網頁來進行的。池州學院的新生通過各種技術手段將自己的終端和學校的網站連接起來,獲得學校的簡要介紹、地圖以及填寫自己的信息等。此類迎新系統運用的時間較短,20世紀90年代在廣東某些高校開始運用。隨著信息技術的不斷發展,其逐漸被引入我國各個高校,并發揮重要作用。根據目前的資料顯示,全國幾乎所有的高校都開通了以官方網頁為平臺的迎新系統,用于新生預報到工作[1]。
2.2 優勢及劣勢
首先,就其優勢而言,與以往的實地填寫資料不同,運用迎新系統可以在互聯網的條件下迅速完成信息填報。學生不用到達學校之后再填寫信息,為學校的下一步工作開展節省了很多時間。除此之外,實地填報還需大量的人力物力投入,用迎新系統填報資料,則沒有這方面的投入。其次,就其劣勢而言,在登錄很多高校的官方網站時,瀏覽器極易受到網絡攻擊,而且學生進行信息填報后,網頁沒有高質量的信息保護系統,很容易使學生的信息泄露。很多高校的官方網站只能通過電腦的方式登錄,用手機登不上。而在我國某些偏遠地區,電腦的普及率不高,新生如果沒有電腦,就不能完成信息的填報。除此之外,某些高校由于系統原因,只能利用校園網打開。如果在外地進入學校官網進行一系列操作可能存在很大的操作問題。
3 依托于微信小程序的預報到系統優勢
與網頁版的迎新系統相比,基于微信小程序的預報到系統有極簡性和安全性兩大優勢。
3.1 極簡性
依托于微信小程序的新生報到系統最突出的優勢就是極簡便捷。它不需要安裝任何的軟件,需要使用時很快就能找到,而且隨時隨地都可使用。依托于某個軟件進行新生報到,這個軟件的服務器負擔是很大的。因為新生的數量龐大,需要錄入的信息多,一旦占用過多空間就會導致系統卡頓。除此之外,微信小程序的另一個優勢就是不同系統的手機差異小。例如,由于蘋果系統和安卓系統的差異,很多軟件在安裝運行時都會出現問題,而微信小程序可解決大部分的系統差異,不同的系統運行一致[2]。
3.2 安全性
運用微信系統進行新生報到工作,至少有兩層保障。首先,微信登錄的賬號密碼是第一道防線,由于微信登陸的條件極其嚴格,所以為新生報到系統提供了嚴密的一道防線;其次,登錄微信系統后,進入新生報到系統還要另外的賬號密碼,如學生的學號、身份證號等。如有些設置是每次在點開微信小程序后,要進入預報到系統,必須輸入六位賬號密碼或者刷臉,這些都為預報到系統的安全提供了保障。除此之外,微信與預報到系統綁定,下次進入系統時可直接登錄微信,不必像在網頁終端一樣還要進入學校官網。除此之外,如果運用網頁版的迎新系統,出現問題后需要學校聯系有關人員修復,而依托于微信小程序,則不必有這方面的擔憂。
4 依托于微信小程序的預報到系統設計
4.1 界面設計
由于預報到系統是依托于微信小程序搭建,所以在頁面的設計上不必太復雜,避免不必要的裝飾,力求簡潔。由于預報到系統就是對學生介紹學校的大體情況和錄入信息,并沒有太多的工作,所以界面系統主要有兩個層次的應用,第一大應用是主界面,第二大應用是在一級界面下的兩個界面。學生進入主界面,可以看到四個模塊和其他子界面的入口。這四個模塊可以是填報信息、學校概況、繳費安排和其他問題。進入填報信息模塊,其中有學生的姓名、班級、學號等信息需要填報。學校概況則是向學生介紹學校的大體情況,如地圖、食堂、教學樓這些與學生生活學習有關的重要信息。繳費安排模塊可為學生介紹大致的繳費流程。其他問題模塊可采用自主留言的方式,讓學生把自己的問題留在界面,學校終端之后搜集起來給學生一一回復[3]。
4.2 功能設計
由于微信小程序比較簡潔化,所以預報到系統在功能設計上也只保留了基本的應用功能。除了更改密碼、平臺登錄等基本功能,主要的功能有信息讀取功能和信息保存功能。微信小程序并不直接存儲學生填報的信息,而是通過與學校終端的聯系,在學生填報完信息后,將這些信息發給學校的教務處等機構,教務處核對學生信息,完成報到工作。微信小程序只保留識別基礎信息的作用,通過學生的姓名學號來幫助學生識別具體的院系、教學樓和宿舍等,并聯系相關負責人。
4.3 安全設計
依托于微信小程序的預報到系統有很高的安全性。首先,系統可利用微信系統成熟的安全防護手段。正是由于微信系統的安全性,所以才更區別于容易被網絡攻擊、泄露信息的網頁迎新系統。微信小程序有微信平臺的嚴格審核機制,所以不容易被攻擊。其次,學生在微信小程序上填報的信息與學校的網絡終端直接關聯,可智能識別學生的身份,不像人工識別會出現失誤。最后,登錄預報到系統微信小程序,如果學生的賬號密碼出現幾次以上的失誤,那他的賬號會暫時被凍結,這樣可以避免其他人冒名登錄。當學生發現自己的賬號被凍結時,可憑借錄取通知書等重要的信件與學校方取得聯系,及時解凍。通過這樣的操作流程,可惜極大避免被盜號的可能[4]。
5 結語
由于高校的迎新系統應用時間集中,如果服務器沒有及時跟進,很容易出現系統卡頓的情況。依托于微信小程序的高校預報到系統,可利用微信平臺極強的服務系統進行操作。其具有很強的安全性和極簡性,既保證了基礎運行的必備功能,又不會因為功能過多給系統帶來占用空間問題。系統與高校網絡端直接聯系的設置,也使得其內存更小,安全性更高。綜上所述,與網頁版迎新系統相比,依托于微信小程序的預報到系統更具有優勢,因此,提倡高校積極探索與之有關的應用。
【參考文獻】
【1】楊毅,李兆瑞.微信小程序在高校圖書館中的創新實踐[J].信息記錄材料,2019,20(2):68-70.
【2】吳政修.微信小程序在教務服務中的應用[J].信息系統工程,2018(5):172-173.
【3】謝甜甜,謝軍.微信小程序在電子商務中的應用分析[J].信息與電腦,2018(6):98-100.
【4】王娟.微信小程序在高校教學中的應用與推廣[J].電腦知識與技術,2017,13(27):147-148.