用友網(wǎng)絡(luò)攜手建企共同“抗疫”

文｜本刊記者 孫璟璐

2020年鼠年春節(jié)來臨之際，新型冠狀病毒感染的肺炎疫情肆虐全國(guó)，為加強(qiáng)新冠肺炎疫情防控工作，有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，國(guó)務(wù)院和部分地方政府發(fā)文要求延長(zhǎng)春節(jié)假期，延緩企業(yè)復(fù)工和學(xué)校開學(xué)，防止因人口流動(dòng)和人口聚集引發(fā)疾病傳染。隨著全國(guó)各地啟動(dòng)重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級(jí)響應(yīng)，建筑企業(yè)開工時(shí)間也受到了沖擊，中小型建筑企業(yè)更是面臨著沉重的生存壓力，守護(hù)中小建企，打贏經(jīng)濟(jì)民生仗，用友網(wǎng)絡(luò)的眾多云服務(wù)多方位助力廣大中小建企共渡難關(guān)。

用友建造云賦能建企數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)

疫情期間，用友建造云幫助中小建企化困難為機(jī)遇，助力中小建企在疫情期間經(jīng)營(yíng)管理不停機(jī)。用友建造云基于連接、協(xié)同等場(chǎng)景化設(shè)計(jì)，圍繞工程項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的合約、采購、物資、分包、成本、稅務(wù)、資金、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)等各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的云監(jiān)管及服務(wù)。

用友建造云基于統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)，從服務(wù)于建筑集團(tuán)型企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，以企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)處理規(guī)范化為基礎(chǔ)，執(zhí)行企業(yè)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間業(yè)務(wù)的協(xié)同和追溯，系統(tǒng)支持私有云、公有云及混合云的多種部署方式，內(nèi)容覆蓋集團(tuán)投資、集中采購、統(tǒng)一營(yíng)銷、集中財(cái)務(wù)、人力資源等集團(tuán)管理的核心管控，從而有力支撐集團(tuán)多層級(jí)、多項(xiàng)目的資源動(dòng)態(tài)調(diào)配和實(shí)時(shí)監(jiān)管；同時(shí)高效集成建筑行業(yè)的項(xiàng)目投資、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)、智慧工地等專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理功能，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)管控與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的一體化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)組合管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)數(shù)字化決策支持，全方位支撐企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈一體化發(fā)展格局，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變，加速企業(yè)的工業(yè)化、信息化、集約化、數(shù)智化發(fā)展，不斷提升與鑄就企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

圖1 用友建造云核心價(jià)值

圖2 用友建造云功能架構(gòu)

新冠肺炎發(fā)生以來，多個(gè)省份公告推遲復(fù)工時(shí)間，對(duì)建筑企業(yè)而言，除了因政府部門要求直接導(dǎo)致的停工外，對(duì)建筑行業(yè)上下游各參與方也形成了沉重打擊，疫情的影響也體現(xiàn)在工人返工延遲、材料采購、物資運(yùn)輸、合同履行成本過高等各個(gè)方面。面對(duì)疫情沖擊，項(xiàng)目合約風(fēng)險(xiǎn)如何管控？項(xiàng)目成本如何降低？工作協(xié)同效率如何提升？公司整體運(yùn)營(yíng)如何掌控？一道道困難擺在中小建企管理者面前，唯獨(dú)管理創(chuàng)新方才能夠保持并提升實(shí)力，繼續(xù)生存。

用友建造云幫助中小建企化困難為機(jī)遇

停工期間，合同簽訂和堆積的支出結(jié)算業(yè)務(wù)大受影響，利用用友建造云隨時(shí)隨地簽批各類合同、審核結(jié)算數(shù)據(jù)，保障合同履約不間斷。同時(shí)，企業(yè)可充分利用員工閑暇時(shí)間，將線下各類合同“搬”到線上管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合約在線化管理，隨時(shí)了解各項(xiàng)目合同履約情況，復(fù)工后，無縫銜接項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)合約過程管理，持續(xù)服務(wù)項(xiàng)目合約后續(xù)履約等業(yè)務(wù)。

停工期間，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料庫存統(tǒng)計(jì)、材料供方送貨對(duì)賬等工作無法開展，使用建造云可將項(xiàng)目初始物料數(shù)量批量導(dǎo)入系統(tǒng)中，快速核實(shí)庫存以及材料對(duì)賬，在線化提請(qǐng)物料采購計(jì)劃，提前開展采購備料等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目復(fù)工后快速恢復(fù)生產(chǎn)。

停工期間，項(xiàng)目成本核算原始單據(jù)分散不易收集，項(xiàng)目成本收支不易統(tǒng)計(jì)復(fù)盤，使用用友建造云業(yè)務(wù)單據(jù)及時(shí)推送自動(dòng)生成成本數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速生成當(dāng)期成本數(shù)據(jù)，快速輔助成本人員分析偏差及時(shí)糾偏。

基于管理視角的大數(shù)據(jù)決策分析：通過移動(dòng)端展示集團(tuán)、公司、項(xiàng)目等多級(jí)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分級(jí)管理、分級(jí)查看、分級(jí)統(tǒng)計(jì)、分級(jí)預(yù)警，并將預(yù)警消息進(jìn)行定向推送。

用友采購云搭建通向疫區(qū)的物資之橋

1月26日，全國(guó)30 省份啟動(dòng)一級(jí)響應(yīng)，人員物資加速馳援武漢，為將所需物資快速送達(dá)需求單位，1月28日，用友第一版支援疫區(qū)的供采平臺(tái)《智慧云采-防疫物資緊急采購需求發(fā)布平臺(tái)》（簡(jiǎn)稱防疫物資平臺(tái)）于凌晨上線，平臺(tái)及運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)持續(xù)溝通需求、落實(shí)生產(chǎn)、對(duì)接海外貨源，加快需求信息與供應(yīng)信息審核。

截止4月19日，用友采購云防疫物資平臺(tái)，累計(jì)發(fā)布復(fù)工物資采購需求2118.6 萬件，410 家醫(yī)療機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)等發(fā)布采購訴求，對(duì)接可供貨數(shù)量達(dá)2210.4 萬件!用友采購云平臺(tái)是支撐建筑企業(yè)從采購尋源、招投標(biāo)、采購過程跟蹤等全過程的互聯(lián)網(wǎng)采購平臺(tái)，構(gòu)建全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)資源庫幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球采購，從而讓建筑企業(yè)的采購交易更簡(jiǎn)單。在疫情肆虐下充分運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)與供采資源，成為最早打響線上支援武漢、支援疫區(qū)的數(shù)字急先鋒，搭建了一座快速抵達(dá)疫區(qū)的物資之橋，一座與病魔爭(zhēng)奪時(shí)間的生命之橋。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，到目前為止，用友網(wǎng)絡(luò)總共為近18 萬家企業(yè)提供了免費(fèi)服務(wù)，主要解決企業(yè)遠(yuǎn)程辦公及業(yè)務(wù)處理等問題。免費(fèi)提供的服務(wù)包括遠(yuǎn)程溝通、消息傳達(dá)、健康管理、辦公協(xié)同、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、視頻會(huì)議、云直播、企業(yè)采購尋源等，并針對(duì)建筑行業(yè)中小型企業(yè)特點(diǎn)，提供用友建造云“高應(yīng)用價(jià)值、低價(jià)格投入”的云服務(wù)產(chǎn)品 ，助力建筑企業(yè)員工在線復(fù)工。