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會計信息化對財務管理的影響及策略

2020-06-12 16:41:08吳宇婷
博鰲觀察 2020年2期
關鍵詞:會計信息化大數據財務管理

吳宇婷

內容摘要 企業發展的必然要求就是會計信息化,并且會計信息化也是提升企業競爭力的重要因素。在實施企業財務管理時,要基于對會計信息化重要性充分了解的背景下,以信息化建設為主要手段,促進工作效能的提高,以此更好地滿足現階段企業財務管理工作的具體需求,進而推動企業管理效能的提升,增強企業的競爭力。文章根據會計信息化對企業財務管理的影響進行了簡要的分析,并有針對性地提出了一些應對方法。

關鍵詞 會計信息化 財務管理 大數據

1 引言

根據相關資料發現,現階段企業會計的會計工作借助信息化可以有效并且方便地對信息進行處理和核對,對此稱之為企業會計信息化,它是以傳統會計為基礎進行的調整與優化,但又完全不同于傳統的企業會計管理。會計信息化使財務資金計量變得更為簡捷,現代化信息技術的應用推動了傳統會計工作向完善化和創新化方向發展。對此,企業也要始終將會計信息系統作為核心,使信息技術在企業中得到更為廣泛的運用,繼而推動企業的長遠發展。

2 企業會計信息化對財務管理的影響

2.1 對企業財會人員的影響

依托網絡和信息技術,會計核算和管理工作在開展過程中改變了依靠人力來進行記賬和管理的方式。在會計信息化普及之前,企業對會計人員的要求較低,只需要掌握專業的知識就可以了。而信息化模式下,由于財務人員不僅要依靠計算機系統工作,還需要其具備一定的計算機操作能力和理解性,需要熟悉系統的工作原理、基本功能等,因為在計算機處理的作用下可以將會計人員對業務的處理進行簡化并提高效率。所以,財務人員必須不斷地加強對計算機系統的學習,提高自身的能力,如此才能滿足企業發展的需要,勝任財務管理這項工作[1]。

2.2 對管理架構的影響

會計信息化的進程,給企業的財務管理工作帶來了極大的影響,對于企業管理架構也帶來了很大的影響。對于處于不同網絡平臺中差異化節點的各端口來講,會計信息化不僅打破了以往傳統的管理模式,推動了以前復雜、煩瑣、死板的制度向著簡易化改變,原本為實體企業服務的會計單位,逐步向會計信息化的邁進,對會計主體的定義和范圍不斷地擴展延伸,管理架構也在隨之不斷改變。除此之外,這種方式更加滿足如今企業經營管理的需求,從而在減少中間環節的背景下確保了會計信息交流與傳遞的高效性。

2.3 對實習財務國際化的影響

如今隨著經濟全球化的趨勢和經濟一體化進程越發深入,我國企業財務發展在面臨機遇的同時也面臨著巨大的挑戰。因此在企業在走向國際化的同時,需要根據會計信息要求來改變和完善自身企業的財務模式。在中外合作中不斷學習,通過學習借鑒來完善和改變自身的財務模式,努力和國際會計信息靠近。信息技術水平的提高,為企業財務信息與國際財務信息接軌提供了機會。

2.4 具有財務信息安全的風險

信息化的發展,給企業財務處理帶來了極大方便。但是在實際會計信息化處理中,信息化系統不可避免地存在系統漏洞、計算機病毒、存儲介質等,這些都會影響財務信息和數據的安全性,從而造成數據的丟失和泄露等,會給企業帶來不可估量的損失。在國內企業中,會計信息化系統、委托外單位開發信息系統是企業財務管理的主要形式。大多數企業為了方便日后企業管理與發展,而選擇了合作開發的方式。在這個過程中,信息系統研發工作人員,對于財務管理的工作并不是很了解。例如,企業財務系統的使用者不了解相關系統的知識,會導致系統在使用過程中容易出現漏洞,給企業增加不必要的風險。此外,一些企業為了獲得自身更大的利益,不重視財務信息的安全性和存在的風險,經常在企業經營過程中使用非正版的財務管理軟件,在這類軟件中,其系統不夠完善,在使用過程中極易被病毒感染和被外界黑客侵擾,給企業財務信息的安全性帶來了威脅[2]。

3 會計信息化對企業財務管理影響的策略

3.1 提高認識,轉變思想觀念

會計信息化發展較慢,其原因主要是重視不夠、認識不全面所造成的,為了實現信息技術和財務管理的高效結合,需要樹立正確的管理觀念。不少人認為能記賬、填報表、搞好預算就是管理會計了,但實則并不是這樣。在實際管理作業中管理者應該堅持以人為本,在先進理念引領下發展下培養財務人員,確保會計工作計劃的有效進行。觀念問題始終是阻礙企業財務管理的原因之一,應在轉變管理思想基礎上促進財務信息化建設,提高認識,更新觀念,才能適應現在企業的需要。通過管理理念的更新和思想觀念上的突破,財務人員將掌握新型管理方式并進行自我發展。財務管理人員應注重計算機技術、信息技術、財務專業知識的學習,利用信息化手段提高管理質量,做出合理的安排和決策。

3.2 加強財務人員技能的培訓

企業在進行會計信息化作業的過程中,必須要加強企業財務管理人員的專業技能培訓,培養多技能人才。會計信息化對企業財務管理工作的專業技能要求較高,企業要根據企業發展的實際情況來制定人才培養目標,通過定期組織企業財務管理經驗大會,邀請社會上優秀的專家學者前來指導分析,及時發現會計信息化在企業財務管理工作中出現的問題,從而提升企業財務管理效率[3]。將工作的重點轉移到培養財務管理人員的技能培訓中來,不然即使擁有了好的信息化平臺,沒有會運用系統的財會人員也是沒有用的。應加強企業財務信息化管理工作,有效發揮會計信息化的優勢,加強對財會人員的專業技能培訓,將相關的會計信息化技能盡快教給財務管理人員。

3.3 加強財務系統內部的優化和升級

財務系統是進行企業財務工作的基礎和平臺,在信息化條件下更需要對系統進行完善,引入先進的技術,建立切實可行性的維護計劃,以免由于系統故障造成信息的不慎遺失,要在保證系統功能完善的基礎上,重點完善信息的存儲和管理的安全性,實現財務信息化管理質量的提升和的推廣[4]。此外,財務系統作為會計人員進行會計處理的首要平臺,要處理各類財務方面的信息,確保管理時效性。通過升級和優化財務系統,豐富系統的功能,將其應用于各項財務工作中,獲得更多的財務信息,在客觀評價和分析企業會計信息基礎上,保證財務信息的安全。通過增設設防火墻、密碼、采用身份認證、應用權限等技術,并及時將數據進行備份,盡可能地降低會計信息風險,確保信息的安全性和可靠性。

3.4 培養風險意識

經濟和技術的不斷發展為企業營造了一個激烈的競爭環境,會計信息化的出現,給企業提供了一個很好的發展平臺,但與此同時,企業也面臨著信息泄露和遺失的風險,財務信息是一個企業的商業機密,一不小心就會給企業造成不可估量的損失,信息被盜取得現象也時有發生,因此,管理者和領導者需要培養財務管理的風險意識,通過防范和制約,將風險降到最低。

4 結語

綜上所述,隨著企業的發展與進步,企業對于財務管理的要求也在不斷提升,傳統會計將會逐漸被會計信息化所取代。會計信息化是對傳統會計理論與實踐的延續,對企業和財務人員來說既是機遇又是挑戰,如果不能較好地運用信息化這個平臺,可能會給企業帶來巨大的損失,企業想要穩定健康地發展,就需要對信息化加以重視,不斷完善系統和加強財會人員的技能。我們始終相信,會計信息化必將為會計管理工作做出更大貢獻,并對推動企業結構性改革與轉型的實現具有積極意義。

(作者系寧波財經學院 在讀本科生)

【參考文獻】

[1]劉宇清.會計信息化對企業財務管理影響及對策分析[J].商業文化參謀,2016,12(85):63-96.

[2]曾亞坤.“互聯網+”背景下的中小企業會計信息化服務模式探討[J].價值工程,2017,4(23):214-217.

[3]翟偉.會計信息化對企業財務管理的影響及策略[J].金融經濟,2018(24):217-218.

[4]王國柏.會計信息化對企業財務管理的影響與對策探討[J].財會學習,2018(35):28-29.

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