李靜
[摘 要]在經濟全球化的背景下,企業之間的競爭越發激烈,同類型的企業比比皆是,企業與企業之間在產品、價格、營銷戰略等方面都展開激烈的角逐。在如此嚴峻的情況下,企業要想能夠立足于市場,實現企業效益的最大化,就必須要注重預算會計管理。在現代企業管理中,預算管理是重要的組成部分,是保證企業穩定發展的重要因素。文章闡述了企業在施行預算會計中存在的問題,并在此基礎上提出了一系列解決問題的有效策略,希望能夠提高企業的預算管理水平。
[關鍵詞]預算會計;企業預算管理;預算監督
1 引言
自改革開放以來,我國經濟迅速發展,成為傲立于世界的經濟強國。同時,我國企業的數量也在大幅度增長,企業的管理水平也在逐步提高,這為我國的經濟增長做出了重要的貢獻。但是我國企業管理的過程中仍舊存在諸多問題,尤其是預算管理這一方面做得還不夠完善,這在一定程度上阻礙了我國企業的進一步發展。文章針對預算會計在企業中的具體應用進行詳細探究。
2 預算會計在企業應用過程中存在的問題
2.1 企業對預算會計的認識不足
在企業經營管理過程中,預算會計具有十分重要的作用。但是從當前我國部分企業預算會計應用的現狀來看,他們并沒有真正認識到預算會計的重要性,也并未深入研究應該如何結合企業實際情況實施預算會計管理,這就導致企業中預算會計應用的效果不佳。探究其背后原因不難發現是部分企業對預算會計的認識還不夠充分。部分企業將經濟效益放在第一位,認為預算會計的作用不大,將預算會計管理工作擱置一邊。即使部分企業實施了預算會計,也不過是走個形式而已,很難將預算會計節約成本、提高經濟效益的作用充分發揮出來。還有些企業領導者對預算會計缺乏足夠的重視。企業管理者的水平參差不齊,他們對預算會計方面的知識缺乏一定的了解,認為企業是否實施預算會計對企業發展的意義不大。同時在管理者這種思想意識的影響下,各個部門對預算會計工作也就敷衍了事。而預算會計工作需要企業內部各個部門積極配合、人員全體參與、做到全面控制。顯而易見,在這樣的情況下,各個部門在實際預算會計的過程中難以拿出積極的態度配合預算會計工作。甚至很多人員都認為預算會計工作是財務部門的工作,與自身并沒有什么關系,只需要交給財務部門負責就可以了。毫無疑問這種片面的認識為預算會計工作增添了難度。
2.2 企業實施的預算會計應用性不強
企業之所以實施預算會計工作是為了滿足企業的經營與發展的需要,但是從當前很多企業所實施的預算會計現狀來看,部分企業所制定的預算會計制度“寬而泛”,缺乏針對性,應用性并不強。甚至很多企業只是為了在對外宣傳上能夠彰顯企業形象或者滿足外界需求而采用預算會計,并沒有結合企業的實際情況而設置預算會計制度。在這種情況下所制定出來的預算會計制度,不僅失去了預算會計工作的意義,也難以在企業中發揮作用。再加上一些企業管理者在進行預算編制時,存在對收入低估或者高估的情況,將預算工作難度加大,致使預算結果不準確,造成企業資源浪費,甚至致使管理者做出錯誤的決策,帶來了嚴重的管理負面效應,影響了企業的進一步發展。
2.3 企業的預算會計制度不健全
對于企業而言,預算會計工作應該是一項系統性、全面性的工作,從預算準備、預算編制、預算調整、預算執行、預算實施后的改進等環節來看,預算會計工作并不是一蹴而就的。這也就需要制定健全的企業預算會計制度來加以輔助。但是當前很多企業都并未建立健全的預算會計制度,具體表現如下:第一,預算會計制度不夠精細化。盡管當前部分企業都開始實施預算會計工作,但是在所制定的預算會計制度中內容卻不夠細化,對于預算編制的方法、組織、執行、監督、評價等內容都沒有進一步詳細的規定。這就導致預算會計工作成為紙上談兵。第二,預算會計組織體系未建立。企業的預算會計工作涉及企業的每一項經濟活動,這就意味著預算會計工作需要企業各個部門的配合,尤其是各個部門領導的支持。因此,企業預算組織體系的建立應該囊括各個部門,并在此基礎上設置具體的管理組織和執行組織。第三,企業預算會計工作缺乏保障。當前大部分企業的預算會計工作主要由財務部門負責,其他部門并未參與到其中。甚至有些企業領導權威性過高,企業的預算會計以領導的意愿來進行,并未形成科學的預算機制。
2.4 企業的預算會計工作缺乏有效的監督
當前,很多企業普遍存在的問題就是重視預算會計制度的編制,卻忽視了預算會計工作的具體執行。探究其背后原因不難發現,正是因為對預算會計工作缺乏有效的監督才導致預算會計執行情況不佳。而對于企業來講,如果不制定行之有效的預算監督機制,對預算會計的結果進行反饋監控,那么所制定的預算會計制度就毫無意義,也無法發揮預算會計的效果。
3 加強預算會計在企業中應用的有效對策
3.1 提高企業管理者水平,加強對預算會計工作的認識
首先,作為企業的管理者應該與時俱進,創新企業管理理念,加強對預算會計方面知識的學習,深刻了解預算會計對企業經營發展的重要性,這一點至關重要。企業管理者作為企業的“領頭羊”,對企業的意義重大,只有企業管理者認識到預算會計的本質、特征、內容、重要性,在日常經營管理中重視預算會計工作的應用,才能夠帶動員工、影響員工,使員工也重視預算會計工作。所以企業管理者應該注重學習,注重企業之間的溝通交流,尤其是要經常與一些大型企業的管理者進行管理經驗上的溝通與學習,盡量學習預算會計工作的知識。同時根據自身企業的實際情況、內外部資源條件制定適合企業應用的預算會計制度,實施科學的預算編制方法,提高企業的預算會計工作水平。
其次,企業應該注重專業化預算會計人才的引進。在企業經營管理的過程中,人才是促進企業不斷發展的根本動力。因此,企業應該出于長遠目標的考慮,以優厚的福利待遇引進專業化人才。尤其是預算會計工作實施所需要的專業人才,這對于預算會計工作的實施能夠起到事半功倍的作用。這些專業化的高水平人才不僅能夠使企業煥發生機活力,帶動企業發展,還能夠進一步推動企業預算會計工作的發展。
最后,企業應該提高現有預算會計人員的業務水平。對于企業而言,員工是企業一筆十分重要的財富。盡管員工身上可能存在一定的不足,但是企業的發展卻不能缺少他們的支持。所以在預算會計應用的過程中,企業應該盡可能提高現有員工的水平。比如企業要做好宣傳動員工作,使員工意識到預算會計的實施執行與員工息息相關。預算會計工作的執行并不是一件“麻煩事”,而是能夠促進自身發展的好事。這就需要企業在宣傳的過程中充分講解預算會計的內容、執行過程及其在企業內部實施預算會計的重要意義,解除員工心防,讓員工不會對預算會計產生排斥心理。另外,企業可以組織以“預算會計”為中心的活動,使預算會計工作深入人心。
3.2 提高企業預算會計工作的應用性
在企業管理過程中,要想充分發揮出預算會計的應用效果,那么所實施的預算會計編制方法就一定要具有針對性,只有“對癥下藥”,才能夠解決預算會計工作應用性不強的問題。具體如下:第一,企業應先做好分析工作,針對企業所處的行業、企業類型、發展目標、戰略計劃等內容,編制合適的預算方法。第二,針對所編制的預算方法在實施應用的過程中應遵循“靈活性”原則,也就是說,在具體實施應用的過程中發現不妥當之處,應及時加以調整。第三,在進行預算會計工作時不可操之過急,可以分階段實施。在第一階段,可以在企業內部開展宣傳培訓工作,增強企業內部的預算意識,為預算會計工作的執行創建良好的環境。或者以某個部門為試點,運行預算會計制度,如果可行,再推廣到企業各個部門當中去。在第二階段,應注重增強會計預算工作的科學性和合理性,嚴格規范預算會計的各個環節,保證預算會計工作能夠順利執行。在第三階段,針對預算會計工作反饋回來的結果加以優化,將預算會計的風險降到最低。
3.3 健全企業的預算會計制度
首先,企業應該完善預算管理的組織體系,以企業本身的組織機構為基礎,進行科學的、合理的預算組織體系設計。在建立預算組織體系的過程中應囊括各個部門,并盡量使全部員工參與到其中。
其次,企業應明確預算管理職責,在預算會計工作中應將關鍵部門及關鍵崗位的職能職責進行明確劃分,只有權責清晰,才能夠保證預算會計工作順利實施。
最后,企業應該構建順暢的內部溝通機制。預算會計工作的開展應該涉及各個部門,這就需要建立順暢的內部溝通機制,以往的預算效果差,正是因為各個部門預算信息不能夠有效傳遞,預算執行中缺乏溝通和協調所導致的。因此,企業應該從多個渠道構建正式及非正式的預算溝通渠道,及時針對預算執行過程中出現的問題進行溝通和解決。
3.4 加強預算會計工作的監督
為了保證預算會計能夠在企業內部有效執行,必須加強對預算會計工作的監督。這就需要企業制定預算監督機制,配備專門的人員負責預算監督工作。企業可以定期要求相關人員將預算執行情況以書面形式進行匯報,并要求將預算執行過程中出現的問題進行明確性的解答,這在一定程度上能夠提高預算會計工作的執行力。除此之外,在預算會計工作中,還可以充分應用信息化技術,構建預算會計應用系統,通過系統中監督模塊的作用,加強對預算會計工作的監督。
4 結論
總而言之,在現代企業管理中,預算會計工作的重要性不言而喻,它涉及企業生產經營管理的各個環節,是保證企業實現經營目標,促進企業穩定發展的有效方式。因此,在企業經營管理中應該注重加強預算會計的實施應用。
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