林紀昕
【摘? 要】業務財務一體化逐漸成為現階段企業經營管理改變的方向,這一改變如果能夠順利推進,將會促進企業管理協同與發展,提高運營效率。但目前,業財融合的過程還存在一些問題,如信息技術不完善、業務財務目標管理缺乏合理性、復合型人才缺失等。對此,企業要加深對業財融合的理解、完善信息技術、合理進行業務財務目標管理、引進復合型人才。
【關鍵詞】業財融合;影響;推進途徑
【Abstract】 The integration of business and finance has gradually become the direction of business management change at this stage. If this change can be smoothly promoted, it will promote the coordination and development of business management and improve the operation efficiency. However, at present, there are still some problems in the process of business and finance integration, such as the imperfection of information technology, the lack of rationality of business financial target management, and the lack of compound talents. In this regard, enterprises should deepen their understanding of business and finance integration, improve information technology, reasonably manage business and finance objectives, and introduce compound talents.
【Keywords】 business and finance integration; influence; promotion approaches
1 引言
當前環境不斷變化,企業要不斷調整經營目標、創新管理模式以及改變管理觀念去順應時代的進步。隨著信息經濟和大數據的發展,業財融合漸漸成為討論的焦點。業務財務一體化的順利推進,能夠讓企業更有效地利用有限的資源,降低成本,也能更好地發現客戶需求,實現精準營銷,擴大收入。
2 對業財融合概念的理解
企業的運營大致可分為業務經營和組織管理兩大系統。業務運營系統包括市場調研、產品研發、原材料采購、生產、銷售等與運營直接相關的工作,這些經營活動對企業利潤產生直接影響。組織管理系統包括財務、人力資源、法律等為業務運營提供支持并進行監督和協調的工作,這些活動的價值往往難以被直觀量化。如果財務管理與業務工作能夠建立緊密的聯系,業務部門就可以將各環節產生的信息精準反饋給財務部門,財務可以通過對數據的分析實現資源的合理配置,從而提高經營效率[1]。
業財融合是在會計“核算”與“監督”基礎職能上的深化,引導財務管理由事后轉變為全過程參與。其實業務和財務本身就是一體的,財務為確保業務成功運營提供支持與協助,包括投融資計劃、風險管理、控制現金流等。業務財務逐漸分離的原因之一可能是企業以職能劃分部門。這一組織結構的缺點就是缺乏橫向的交流與協作,各部門之間存在邊界,導致員工無法了解整體商業運行模式,所以財務人員難以向業務板塊延伸,業務工作者也不會以財務的視角看待問題。業財融合更多的是回歸管理本源:為了業務發展而管理,打破職能部門的邊界,增加組織協同效應。
3 業財融合的影響
3.1 優化資源配置,提高經濟效益
價值最大化是當代企業的主要經營目標,資源效率最大化是實現這一目標的重要途徑。這需要企業對經營的各個環節進行價值分析和管理,如果業務工作與財務管理能緊密聯系,企業生產經營各環節的成本費用、產量、經營風險等信息就可以及時、準確地反饋到財務部門,通過技術分析后就能對企業的資源配置進行優化,從而提高經濟效益。
3.2 增強企業防范風險的能力
隨著經濟的發展,企業之間的競爭日益加劇,所面臨的風險也隨之增長。如果企業完成有效的業財融合,財務就能對生產經營的主要環節實施嚴格且高效的控制和監督,并對風險管理的薄弱環節進行改進。
3.3 優化生產經營環節
通過業財融合,管理者將根據有效整合的信息進行戰略決策。企業會在此基礎上制定經營計劃,它明確了為實現年度目標而需要完成的詳細工作計劃,如營銷計劃、生產計劃、采購計劃等。財務高度參與到業務計劃的編制過程中,使各環節的效率得到優化。
4 業財融合過程存在的問題
4.1 信息技術不完善,財務對業務的支撐性不足
互聯網技術的發展促進了業財融合,企業可以基于先進技術,如大數據、云計算等,建立完善的信息管理系統,將業務和財務進行深度融合。企業需要大量的、完整的、準確的數據為戰略規劃、經營計劃以及具體的運營活動提供支持。但是目前我國部分企業沒有重視對數據信息的利用,未建立數據信息庫或者不夠完善。另外,如果企業的信息化系統和平臺不能及時維護,安全性得不到保證,就會有信息泄露的風險。
4.2 業務與財務目標管理缺乏一定合理性
企業管理人員對業財融合的認識不足,會導致融合管理工作不到位,目標制定缺乏合理性。業務目標由業務經營體系主導,代表著客戶滿意度。財務目標由財務管理體系主導,代表著股東滿意度。在企業中,兩者存在一定的利益沖突。如果業務部門只以完成本職工作為目標,就會更多地關注結果而忽視效率,而財務部門更重視資源的投入和產出狀況。因此,業務部門在制定目標以及決策時,應該考慮財務部門對資源投入、成本費用等方面的分析結論,但財務不能喪失對業務應有的監督、管理和控制職能,而是在平衡客戶與股東利益的基礎上有機融合[2]。
4.3 財務人員轉型不完全,復合型人才短缺
業財融合對員工的能力提出了更高的要求。業務與財務的融合要對傳統的業務和財務的管理觀念和方法進行創新。通過處理、分析相關會計信息去預測整個業務運作過程,提供投融資計劃,并進行管理。業務財務一體化的推進要求財務人員掌握業務和財務流程,熟悉信息化系統的運作,并且能夠及時解決系統運行時出現的問題。實際中,很多財務人員綜合素質不夠高,工作定位不夠明確,并未意識到自己工作任務的轉變。業財融合的順利推進,需要明確每一個員工的角色與責任。企業要制定獎勵機制以激勵和引導員工,在融合實施的過程中要告訴員工企業的目標、現在的進程、已經取得的成果,讓員工有成就感和歸屬感。另外,要確保員工有足夠的技術水平、專業素養,就需要對員工進行培訓。
5 推進業財融合進程的途徑
5.1完善信息技術,提高財務數據支撐能力
企業要建立并完善數據信息庫。通過計算機技術獲取、儲存、管理和分析財務及業務數據。利用大數據發現新的消費趨勢和需求,幫助企業及時應對市場變化。另外,企業還要保證信息系統的安全性,以免出現信息泄露的情況。
有些企業可以通過建立財務共享服務中心加快對會計信息的有效整合。財務共享中心能夠流程化、標準化處理會計信息,減少企業財務成本,控制財務風險。企業將業務信息集中到財務共享服務中心,進行統一的會計核算、數據分析和業務管理,做到業務數據共享。基礎財務工作的合并,也會推動財務向管理服務轉型。根據處理后的信息和數據,財務人員參與預算分析、成本控制、風險管控、企業價值評估等深層次的工作,企業將更清晰地了解內、外部狀況,重新規劃或調整現有的運營業務。
5.2 合理進行業務和財務目標管理
根據數據分析制定合理的業務和財務目標,使客戶利益與股東利益達到平衡,降低沖突。還可以通過制定相關制度,讓兩個管理體系聯系更加緊密,目標由分歧轉為一致。此外,還要加強業務與財務部門的溝通。業務財務一體化的有效實施必須建立在兩個部門之間保持深度溝通的基礎上。據此,企業可以適當運用矩陣結構,利用項目制的管理方法,對兩個部門的工作經驗、知識體系進行整合,形成協同效應,這樣也會增加部門間橫向溝通,促進員工多元化發展[3]。
5.3 加速財務人員轉型,引進復合型人才
企業要聘用合條件的員工,最好是對財務、業務和計算機都有經驗的復合型人才。入職后要定期進行關于專業知識和信息技術的培訓。實施人才管理,發展且留住能為企業未來的成功帶來重大影響的員工。同時,在企業中建立知識管理系統,避免知識資產流失,讓知識變得容易分享,使復合型人才的知識變為企業所有,也有助于企業形成信息共享的文化,讓知識的價值最大化。
6 結語
業財融合是時代發展的趨勢,更是回歸管理本源的體現。為了業務發展而管理,為了創造價值而融合管理。業財一體化的推進需要引入新的技術,如大數據、云計算等。業務與財務的實際融合過程存在一些問題,如信息技術不完善、業務與財務目標不一致以及人才的缺乏等,這就需要企業能有效運用計算機技術、提高管理水平、引入人才,一體化進程就有可能會被加速推進。如此,企業才能形成競爭優勢,在大數據時代抓住機遇、應對挑戰。
【參考文獻】
【1】李碧娜.業財融合對企業經營績效的影響研究[J].財經界(學術版),2020(08):11-13.
【2】仲林娟.大數據時代企業業財一體化研究[J].中國商論,2020(04):22-23.
【3】劉雪松.積極推進業財融合 助力公司價值創造[J].中國總會計師,2014(01):119.