用好Excel，文件批量重命名其實很簡單

在日常辦公時，用戶經(jīng)常需要對文件進行重命名，雖然可以直接使用資源管理器的批量重命名功能，但是它只能重命名為“（1）”、“（2）”這類數(shù)字形式。如果需要更多重命名，其實可以借助Excel的函數(shù)和批量替換來高效完成批量重命名。

只用Excel進行批量重命名

大家知道，在Excel中對文件進行重命名，其實可以借助命令行“rena b”的方式實現(xiàn)快速重命名，因此用戶只要在Excel中制作類似批處理命令來進行批量重命名即可。比如f：＼aa保存的都是從騰訊云文件下載到的圖片，默認文件名都是類似“E1PT@G5～GX_`}8（%SP@FH7E.png”這樣的圖片文件，現(xiàn)在需要將它們重命名為“1.電商.png”、“2.電商.png”的形式（圖1）。

啟動命令提示符，輸入“dir f：＼aa /b >f：＼cpcw.csv”，使用“dir”命令提示符將指定文件夾下的文件名以/b（參數(shù)表示使用空格式，沒有標題信息或摘要）的形式導(dǎo)出到“f：＼cpcw.csv”文件中（圖2）。

接著啟動Excel打開“f：＼cpcw.csv”，可以看到這里列出指定目錄下的所有文件。定位到A列，右擊鼠標選擇“插入→列”，按提示在原來列之前插入一個新列，并在A1輸入“ren"”（引號內(nèi)的內(nèi)容為“ren半角空格 半角的雙引號”，即ren命令提示符的格式，下同）并下拉填充。在C1輸入“"”（半角的雙引號）并下拉填充，繼續(xù)在D1輸入“1.電商.Png”（前面有個半角空格）并下拉填充，將它作為重命名后的名稱。接著在E1輸入公式“=a1&b1&c1&d1”下拉填充，使用這個公式將a1：d1的單元格內(nèi)容連接起來，即生成上述ren重命名的批處理文件，命令類似“ren"E1PT@G5～GX_`}8（%SP@FH7E.png"1.電商.png”（圖3）。

按提示復(fù)制E列填充的內(nèi)容，將它粘貼到記事本里，最后將它保存為“cpcw.bat”，并保存在f：＼aa中，這樣運行后就可以快速實現(xiàn)重命名了（圖4）。

同樣的，用戶可以利用Excel的快速填充，在D列快速填充類似“電商1”、“電商2”，或者“電01商”、“電02商”等任意形式。如果之前已經(jīng)使用資源管理器將文件重命名為“電商（1）.png”、“電商（2）.png”的形式，現(xiàn)在要取消其中的括號，同上在Dir命令提示符導(dǎo)出文件后，使用Excel的查找與替換，依次將“（”和“）”替換為空格即可。

結(jié)合Word進行重命名

相對來說，Word的查找與替換支持更多的參數(shù)，因此如果需要更多的重命名格式，用戶可以將導(dǎo)出的文件粘貼到Word中進行更多的替換。比如需要將文件名中的非中文字符全部刪除，那么只要在查找中輸入“[a-zA-Z0-9＼？＼*＼（＼）＼[＼].，‘"～@#$%＼&+＼-;：/＼！<>＼/^94]”，替換為的內(nèi)容置為空，勾選“使用通配符”。將替換完成后的內(nèi)容粘貼到上述Excel的D列中，其他操作同上（圖5）。

點評：對文件進行大批量重命名其實技巧很多，如果熟悉Excel和Word的話，無疑可以大大提高效率。