財務(wù)共享模式下的存貨管理流程設(shè)計

吳雪童 孟憲寶 李寒蕾

【摘 ?要】存貨管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，合理的存貨管理流程對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。但是近年來隨著財務(wù)共享模式的應(yīng)用，傳統(tǒng)的企業(yè)存貨管理流程已經(jīng)不能適應(yīng)當前的發(fā)展要求。論文首先分析了財務(wù)共享模式對存貨管理的影響，然后梳理分析存貨管理在財務(wù)共享模式下出現(xiàn)的問題，最后結(jié)合財務(wù)共享的特點進行存貨管理流程設(shè)計，以提高企業(yè)的存貨管理水平。

【Abstract】Inventory management is an important part of enterprise management. Reasonable inventory management process is of great significance to enterprise development. However， with the application of financial sharing mode in recent years， the traditional enterprise inventory management process has been unable to adapt to the current development requirements. This paper firstly analyzes the impact of financial sharing mode on inventory management， then sorts out and analyzes the problems of inventory management under the financial sharing mode， and finally designs the inventory management process according to the characteristics of financial sharing， so as to improve the inventory management level of enterprises.

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享;存貨管理;業(yè)財融合

【Keywords】financial sharing; inventory management; integration of business and finance

【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2020）04-0096-02

1 引言

財務(wù)共享模式將不同區(qū)域的公司放置在同一平臺中，這種信息整合和統(tǒng)一管理的模式對企業(yè)的存貨管理帶來了雙重影響，尤其對于主營生產(chǎn)銷售的企業(yè)來說影響更大。財務(wù)共享的模式一方面提高了企業(yè)工作效率，實現(xiàn)標準化管理;另一方面也給企業(yè)管理帶來了新的問題與挑戰(zhàn)。本文主要對財務(wù)共享下存貨管理出現(xiàn)的問題進行分析，并針對問題進行存貨管理的流程設(shè)計。

2 財務(wù)共享模式對存貨管理的影響

2.1 降低存貨管理成本

①財務(wù)共享平臺實現(xiàn)了對存貨從采購、入庫、盤點、出庫的全程實時監(jiān)控管理。所有憑證單據(jù)都由各負責人傳輸?shù)狡脚_上，保證進出數(shù)量精確、時間把控合理，使得存貨數(shù)據(jù)更準確。②財務(wù)部、采購部和倉儲部通過該平臺可隨時調(diào)取數(shù)據(jù)，實時掌握庫存量和需求量，方便進行動態(tài)分析，了解市場供需變化，淡季時及時減少采購或停止進貨，旺季時適當增加采購量。另外，倉儲部可根據(jù)市場需求，合理安排各類貨品擺放位置，提高進出貨效率。及時處理積壓貨物，提高存貨周轉(zhuǎn)率，避免不必要的資金占用。

2.2 提高庫房調(diào)撥效率

企業(yè)在共享平臺下，實現(xiàn)了對庫存信息的準確監(jiān)控。當某倉庫庫存低于警戒值時，系統(tǒng)根據(jù)參數(shù)值自動設(shè)計最佳調(diào)配方案，并立即向平臺中的其他倉庫提出調(diào)撥申請，管理人員收到申請后及時確認做調(diào)撥準備，順利實現(xiàn)集團內(nèi)部各分公司子公司之間的貨品流轉(zhuǎn)[1]。企業(yè)還可以利用共享平臺，分析各地區(qū)市場狀況，根據(jù)當?shù)仡櫩偷钠煤托枨罅浚紤]倉庫租金，調(diào)整企業(yè)各地區(qū)的倉庫布局和倉庫規(guī)模。

2.3 實現(xiàn)標準化管理

財務(wù)共享系統(tǒng)將煩瑣重復(fù)的環(huán)節(jié)進行整合優(yōu)化，企業(yè)中各下屬公司和部門都按照統(tǒng)一標準進行數(shù)據(jù)錄入。在存貨管理中，進行標準化管理尤為重要。存貨管理工作復(fù)雜煩瑣，涉及大量材料數(shù)據(jù)錄入。實現(xiàn)標準化管理可以避免重復(fù)操作和效率低下，節(jié)省大量人力物力，降低管理成本。

3 財務(wù)共享模式下存貨管理的問題

財務(wù)共享模式將分布在不同區(qū)域的公司財務(wù)相關(guān)信息集中在同一個平臺中，這種集中管理雖然可以規(guī)范財務(wù)信息，提高工作效率，但是由于電子信息化管理的自身特點，導致企業(yè)在財務(wù)共享模式的存貨管理出現(xiàn)新問題。

3.1 信息質(zhì)量無法保證

財務(wù)共享平臺實現(xiàn)了信息整合，但是企業(yè)只能根據(jù)平臺中的存貨信息了解存貨的出入庫情況，導致信息與實物管控相分離。相關(guān)信息應(yīng)由各級負責人審批后上傳，由于信息平臺自身的局限性，負責人只能依據(jù)上傳至平臺中的資料進行審核，難以保證信息的完整性和真實性，影響存貨管理質(zhì)量。

3.2 存貨流程管理缺失

財務(wù)共享模式實現(xiàn)了異地財務(wù)管理，但是這一平臺的重點在于財務(wù)信息的集合，在一定程度上忽視了與財務(wù)相關(guān)的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。例如，對于存貨管理，目前的財務(wù)共享模式側(cè)重于收集處理與存貨相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，而忽略了與存貨相關(guān)的其他方面，如對上下游企業(yè)的信息維護、存貨的調(diào)配問題等。財務(wù)共享平臺如果只關(guān)注財務(wù)，被企業(yè)當作一個機械處理財務(wù)數(shù)據(jù)的平臺，忽視其他業(yè)務(wù)流程，就會造成存貨流程管理缺失，影響財務(wù)管理的效率效果，無法完全發(fā)揮出財務(wù)共享模式的作用。

4 財務(wù)共享模式下存貨管理流程改造

在存貨管理方面，財務(wù)共享平臺要實現(xiàn)采購部、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部等各部門之間的信息互通，提高資金使用效率和物流活動的經(jīng)濟效益。

財務(wù)共享模式下的存貨管理具有以下幾個特點：第一，充分利用影像信息采集系統(tǒng)。影像信息采集系統(tǒng)包括采集、傳遞、處理功能。資料錄入的同時系統(tǒng)自動識別內(nèi)容進行分類，既提高工作效率，保證數(shù)據(jù)信息的準確性，還可以不受時間空間的約束，實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)管理同步性。第二，堅持業(yè)財融合思路。在信息共享模式下，要求企業(yè)實現(xiàn)對存貨的全方位掌控。采購存貨時，應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品市場需求和企業(yè)生產(chǎn)能力，科學分類，制定存貨預(yù)算計劃，避免存貨資金的不合理占用。在存貨后續(xù)管理中，利用財務(wù)共享平臺及時錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，方便財務(wù)部準確核算，加強各部門的信息溝通，更好地實現(xiàn)企業(yè)營運資金管理[2]。第三，工作人員必須具備較高綜合素質(zhì)。財務(wù)共享平臺是依靠信息技術(shù)建立起來的，工作人員既要了解計算機相關(guān)知識，方便及時更新信息提高信息傳遞效率，也要具備良好的溝通能力和成本意識。第四，構(gòu)建平臺難度較大。財務(wù)共享模式對企業(yè)內(nèi)部管理帶來較大影響。共享信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程不一定可以實現(xiàn)完美的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，標準化雖然可以提高效率，但是缺乏靈活性，因此，一些管理流程必須優(yōu)化再造。另外，財務(wù)共享模式下的各類活動主要在信息平臺中進行，企業(yè)必須合理設(shè)計系統(tǒng)權(quán)限，提高監(jiān)督力度，防止造成不良后果。

存貨管理的流程設(shè)計應(yīng)將采購部門和倉儲部門與其他諸多部門如業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、計劃部門連接起來，構(gòu)建完整的存貨信息溝通渠道。

4.1 制定合理的采購計劃

由于采購計劃的數(shù)據(jù)來源于市場部或銷售部，因此，市場部或銷售部先根據(jù)財務(wù)共享平臺中收集的市場需求信息確定業(yè)務(wù)目標，結(jié)合財務(wù)部給出的成本預(yù)算適當調(diào)整需求材料的數(shù)量和種類，將初步形成的預(yù)測數(shù)據(jù)傳遞給采購部門。

采購部門根據(jù)平臺中的實時存貨監(jiān)管數(shù)據(jù)判斷實際購買數(shù)量，選擇合適的供貨商，制定采購計劃。企業(yè)應(yīng)完善供應(yīng)商信息以及歷史交易記錄，包括交易成本、供貨效率、貨物質(zhì)量等內(nèi)容[3]。采購計劃由財務(wù)部通過以后，采購部直接在財務(wù)共享平臺上，向供應(yīng)商發(fā)送購買請求。在這一過程中，可以保證采購數(shù)量準確，成本合理，避免出現(xiàn)存貨積壓，減少不必要的存貨儲存成本，盡量不占用企業(yè)過多的流動資金。同時可以有效避免采購部和供應(yīng)商串通虛抬價格、購入次等品，保證所需貨品及時送達。

4.2 規(guī)范出入庫管理流程

企業(yè)應(yīng)制定入庫標準，利用POS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)或其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)測。根據(jù)電子入庫單審核進貨情況，核對數(shù)量、查驗質(zhì)量，符合入庫標準才能將貨品掃碼入庫。不合格的貨品貼上標碼明示單獨放置，采購部直接在共享平臺向供應(yīng)商發(fā)出退貨申請。出庫時也按照上述程序，根據(jù)電子出庫單核對貨品掃碼出庫。出現(xiàn)客戶退貨情況時，及時在系統(tǒng)中記錄退貨原因，有質(zhì)量問題的貨品單獨置放。在上述過程中，既保證了出入庫的數(shù)量與財務(wù)賬面相符，有效減少貨品進出混亂的現(xiàn)象，減輕財務(wù)部盤點庫存商品的壓力。規(guī)范出入庫管理，實現(xiàn)全過程可控，實時監(jiān)控存貨信息流，使倉庫即時數(shù)據(jù)與平臺數(shù)據(jù)保持一致，提高管控效率和精確度。

4.3 與合作方建立信息共享機制

企業(yè)一般進出貨數(shù)量大，如果與重要的供應(yīng)商或客戶建立信息共享平臺，可以隨時把握市場動態(tài)，穩(wěn)定合作關(guān)系。將合作方接入企業(yè)財務(wù)共享平臺，采購部根據(jù)企業(yè)銷售情況直接反饋給供貨商，優(yōu)化配送貨品時間和產(chǎn)品質(zhì)量，企業(yè)隨時在平臺中與供應(yīng)商進行溝通;企業(yè)客戶在平臺中隨時反饋自身需求，財務(wù)部關(guān)注客戶付款情況，若客戶未在合同規(guī)定時間付款，由系統(tǒng)自動向客戶發(fā)出付款提醒。實現(xiàn)上下游信息連貫，保證庫存數(shù)量合理，降低成本，實現(xiàn)信息共享。

5 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享模式下的存貨管理面臨新問題，亟需企業(yè)結(jié)合財務(wù)共享的特點進行存貨管理流程的優(yōu)化改造。但各企業(yè)實施條件不同，財務(wù)共享模式在我國應(yīng)用時間短，實施案例少，因此，對財務(wù)共享下的存貨管理的研究還需要不斷完善。

【參考文獻】

【1】張占營.推行業(yè)財融合 構(gòu)建企業(yè)存貨管理新體系——以制造型企業(yè)為例[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（10）：84.

【2】江賢珍.論企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].財會學習，2019（04）：140-141.

【3】郎歡歡.淺談基于財務(wù)共享模式的財務(wù)流程優(yōu)化[J].納稅，2019，13（08）：79-80.