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企業信息化建設與企業管理創新建設

2020-07-04 07:07:48李劍
科學導報·學術 2020年1期
關鍵詞:企業管理

李劍

摘 ?要:目前,社會的發展迅速,在新常態背景下,為了合理應對經濟發展過程中的各項挑戰,企業應當針對自身的經濟管理模式進行多方面優化,盡可能生成科學而高效的經濟管理模式,形成良好的經濟發展狀態。

關鍵詞:企業信息化建設;企業管理;創新建設

引言

企業要想實現現代化、高效率和高收益,就要把搞好信息化建設。制造型企業的信息化和工業化相融合,將會大力推進企業的現代化生產、網絡化銷售和科學化管理,推動企業的可持續發展,提升企業整體的市場競爭力和品牌影響力。

1企業管理信息化特點

在當前的企業管理過程中,仍然存在較多業務增長與管理效率上的問題。隨著企業業務的逐年增加,其整個組織的運行規模和管理規模也在不斷的增加,所以在現代企業的管理過程中,需要通過信息化手段進行合理的細化與深化。企業管理信息化的主要作用是為企業基層管理人員提供流程規范和數據支撐,為企業中層管理者提供數據匯總和分析,為高層管理者提供決策支持,因此在數據的整理過程中需要保持數據的一致性、真實性與相關性,但在當前的企業信息化管理過程中,對于傳統的人工管理來說,其原始數據缺乏相應的真實性和規范性,存在較大程度的錯誤率,因此數據在輸入到信息化系統的過程中,容易出現較為嚴重的失真現象,不夠準確甚至錯誤的數據會影響企業高層的決策判斷。其次信息化數據在企業管理過程中缺少集中管理和集成分析的問題,現代企業管理信息化需要進行全面的數據匯總、分析、挖掘和提煉,但在當前的企業管理中,數據往往分散在各個信息化系統中,系統之間沒有相應的接口串聯,各個環節的數據沒有形成聯動效應,造成了一個個信息“孤島”,使得企業整個信息化管理缺少足夠的協調和應變能力,這對企業莫過于極大的資源浪費,同時無形中也提高了企業信息化的管理成本,在當前瞬息萬變的互聯網經濟中降低了企業科學決策的效率,最終影響到企業的生存和發展。

2現代企業管理模式中存在的問題

2.1管理人才普遍素養偏低

大多數企業的管理人員素質底下,管理水平不高,綜合素養不高,管理人員對現代企業管理的知識匱乏,經常做出錯誤的決定,導致企業利益的流失,降低經濟效益。有些企業更是為了省錢,敷衍的做一些經濟管理人才的培養,對于人才的培養一帶而過,其實這樣做是不對的,這樣做會讓企業損失很多利益,阻礙企業的經濟發展,這樣的管理團隊,會讓企業烏煙瘴氣,運營效果和質量低下,降低企業運行效率。

2.2管理制度不健全

企業要想在市場上擁有競爭力,就必須有一套健全的經濟管理制度,企業管理人員要知道,企業的核心價值觀是什么?根據這個核心價值觀來制定健全的經濟管理制度。如果沒有一個健全的經濟管理制度,就像一個隊伍,沒有了團隊和團魂,一個企業的經濟管理制度不健全,就會阻礙企業經濟的發展;有的企業雖然有一個經濟管理制度,但是可能不適合于企業本身,從別人那里借鑒來的,終究不是自己的,對自身企業并不合適,更容易讓企業管理者做出錯誤的判斷,影響企業管理的運行。

3企業信息化建設與企業管理創新建設

3.1積極培育創新型管理人才

在企業經濟管理的創新實踐當中,管理人才屬于非常重要的推動力量,如果沒有高素質的創新型管理人才,那么企業的經濟管理創新也就無從談起。在經濟新常態背景下,國內的大多數企業都認識到了創新型人才的重要性,并且開始積極從外部招收一些經濟管理人才,但這些新人本身對于企業的經濟管理狀況并沒有完善的認知,需要一步步地加以培訓和引導才能推動經濟管理工作創新。為此,企業還應當從自身內部來積極培育創新型管理人才,加強對管理人員全新管理認知和技能的培育,并且要以一定的薪酬福利作為引導,使得管理人員能夠形成良好的學習態度,持續提升自身的專業素質,進而使得相應的管理工作開展變得更加科學完善。此外,企業還應當引導全體員工樹立創新型管理理念,促使每一個員工都能夠參與到經濟管理當中,逐步提高企業經濟管理的科學有效性。

3.2及時進行管理理念轉變

企業更好進行信息化管理首先要在管理理念上進行調整,信息化管理下,思想意識層面加強對信息化管理的認識,并以信息化管理為中心進行新的管理體系建設。例如,吉林市某化工企業在信息化管理上便將管理理念上的轉變作為了前置性工作,核心領導層與中級管理人員參加了專業的信息化管理培訓,形成了對信息化管理的較好認識,這也為信息化管理活動的具體開展創設了較好條件,營造了較好的環境。企業文化建設視角下,該化工企業也通過企業文化建設的契機,將信息化管理理念進行了較好傳播與擴散,主要職能部門信息化管理活動的開展也得到了員工群體較好的配合。其它企業在信息化管理中也要及時進行管理理念層面的調整,避免管理理念上過于陳舊對常態化的信息化管理建設,以及具體的信息化管理活動開展產生過多制約性影響。

3.3實現智能決策

在企業的信息化實現以上兩項目標后,企業的信息化已經能夠較大程度上的提高效率,提供有效決策。接下來,可以通過信息化手段,獲取更多的、更廣的信息來源,獲取最終端的有效信息,形成完整的信息鏈條,結合軟硬件智能化,實現企業資源的最佳調度,最優配置。從企業管理的每一個細節最優化決策,優化管理過程,最終實現企業目標。

3.4系統維護模塊的開發

為了構建企業信息化管理,最后要開發系統維護模塊。系統的維護是為了保證信息化管理系統能夠得到穩定的運行,由于信息化管理系統有著不確定性,會受很多因素的影響而導致系統崩潰,比如軟硬件問題和網絡病毒黑客等方面。想要保證管理系統中的相關數據的安全,就要定期對信息化管理系統進行維護工作,備份好相關數據,防止出現問題時可以還原數據,這樣會減少企業丟失數據而造成的經濟損失。系統的安全訪問問題也是非常重要的,企業的各個部門斗毆要和各個模塊相互呼應,根據各部門的職責劃分不同的模塊,為各部門設定對應的訪問權限。當用戶登錄信息化管理系統時,系統就會自動彈出權限搜索框,用戶只能看到自己的權限板塊內容,防止出現越權操作,從而大大的提高了系統的安全性。除此之外,用戶忘記密碼時還可以根據自己的相關信息重置密碼。

結語

企業信息化建設與企業管理創新假設可謂秤不離砣,關系緊密。企業信息化建設能夠提高企業管理水平,使得企業的資源得到充分利用;企業管理創新能讓企業在市場中擁有更強大的生命力和創造力。因此,將二者聯系起來,讓其互相提升,則定能取得一加一大于二的效果,才能加強企業信息化建設,有時間企業管理創新建設的同步發展。

參考文獻

[1] ?周峰.企業管理信息化現狀及優化對策探索[J].產業與科技論壇,2018,17(09):229-230.

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