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大數(shù)據(jù)時(shí)代對會計(jì)信息化的影響

2020-07-06 03:17:30趙佳
商業(yè)文化 2020年12期
關(guān)鍵詞:會計(jì)工作會計(jì)信息時(shí)代

趙佳

大數(shù)據(jù)時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平提高促使企業(yè)的會計(jì)信息化程度加深,面對日益開放的網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息保護(hù)成為企業(yè)經(jīng)營中所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素之一。本文對大數(shù)據(jù)時(shí)代商業(yè)會計(jì)信息化的必要性及其所包含的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了分析,并對如何應(yīng)對這類風(fēng)險(xiǎn)提出了意見建議。

我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代化發(fā)展階段,商業(yè)信息化逐漸成為市場經(jīng)濟(jì)的主流,各個企業(yè)為了能夠更好地應(yīng)對激烈的市場競爭,紛紛借助計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建了信息化平臺,利用數(shù)據(jù)分析為企業(yè)決策和生產(chǎn)運(yùn)營提供諸多便利。會計(jì)部門作為企業(yè)內(nèi)部的核心部門,其信息化水平直接決定了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的預(yù)轉(zhuǎn)速度和效率。然而,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)會計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)工作便利的同時(shí)也會面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,必須要采取相關(guān)措施予以控制和規(guī)避,最大限度保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的會計(jì)信息化

大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的顯著特征就是數(shù)據(jù)的海量性和即時(shí)性。會計(jì)信息化則是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并且在現(xiàn)代會計(jì)模式基礎(chǔ)上對會計(jì)信息資源進(jìn)行廣泛的開發(fā)和利用,以開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)助力企業(yè)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的商業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用過程,每天都會產(chǎn)生大量的會計(jì)數(shù)據(jù),工作人員能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在很短的時(shí)間內(nèi)篩選出企業(yè)發(fā)展所需要的信息,并為企業(yè)決策做出更為準(zhǔn)確的判斷提供數(shù)據(jù)支持。

大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)用會計(jì)信息化的重要意義:

1.有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本;傳統(tǒng)的會計(jì)工作對于人力方面的投入更多,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會計(jì)信息化的應(yīng)用更多的是依靠電腦和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與分析,對企業(yè)能夠利用到的資源進(jìn)行甄別和選擇,根據(jù)需要對資源支付時(shí)間和費(fèi)用,降低企業(yè)的運(yùn)營成本和管理成本,使企業(yè)能夠?qū)①Y金實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,投入到更需要的發(fā)展領(lǐng)域中。同時(shí),會計(jì)信息化使企業(yè)更傾向于利用信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,節(jié)約了更多的人力成本。

2.助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,很多大型企業(yè)都已經(jīng)根據(jù)自身的需求建立了個性化的會計(jì)信息系統(tǒng),以便提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。同時(shí),依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)和大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的其他信息技術(shù)的更新?lián)Q代,不同部門、不同領(lǐng)域之間的會計(jì)交往和交流也變得更加容易。大數(shù)據(jù)時(shí)代的商業(yè)會計(jì)信息化對企業(yè)會計(jì)流程、會計(jì)職能、會計(jì)主體所帶來的積極影響為企業(yè)競爭力的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息系統(tǒng)的安全系數(shù)較低。會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)從事商業(yè)會計(jì)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也是收集、整理、處理和輸出相應(yīng)會計(jì)信息的渠道和工具。在會計(jì)信息系統(tǒng)中所存儲的都是與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的數(shù)據(jù)信息其很大程度上與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展決策相關(guān),對于企業(yè)的發(fā)展具有較高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和關(guān)鍵作用。然而,會計(jì)信息系統(tǒng)在進(jìn)行開發(fā)時(shí)往往不會有會計(jì)專業(yè)人員參與,這就有可能造成系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在不符合會計(jì)實(shí)際使用需要的情況,同時(shí),由于互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,會計(jì)信息系統(tǒng)在聯(lián)網(wǎng)過程中也有可能存在漏洞,導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)外泄,造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

會計(jì)信息化制度建設(shè)進(jìn)程緩慢。沒有規(guī)矩,不成方圓。所有的企業(yè)管理流程都應(yīng)該有相關(guān)的制度進(jìn)行規(guī)范和約束,尤其是對于會計(jì)這個掌握著企業(yè)重要信息和核心命脈的工作,更需要有相應(yīng)的、詳盡的制度規(guī)范來保證會計(jì)職能的運(yùn)用和會計(jì)職責(zé)的到位。但從現(xiàn)階段各企業(yè)的具體情況來看,會計(jì)信息系統(tǒng)在各企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛,但對于會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與管理,相匹配的制度尚未實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,使得會計(jì)信息化的優(yōu)勢并沒有完全發(fā)揮出來。

會計(jì)云平臺服務(wù)支持不夠穩(wěn)定。大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化的重點(diǎn)是相關(guān)信息的共享,目前我國會計(jì)信息化具備了廣泛性,但發(fā)展速度仍有待提高,為會計(jì)信息化服務(wù)的共享云平臺仍缺乏靈活性、共享性和拓展性。此外,目前我國企業(yè)公用的云平臺仍存在一些安全隱患,服務(wù)支持的穩(wěn)定性不夠,例如,由于身份驗(yàn)證仍采用密碼驗(yàn)證方式,使得其容易受到病毒的侵襲或可能發(fā)生信息的盜取,導(dǎo)致共享數(shù)據(jù)在云平臺的安全性不夠高。

應(yīng)對會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施

應(yīng)用信息技術(shù)手段,增強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。安全始終是會計(jì)工作及其信息系統(tǒng)建設(shè)的重中之重。網(wǎng)絡(luò)的虛擬化使得會計(jì)信息資源在網(wǎng)絡(luò)傳播的過程中可能出現(xiàn)安全問題。因此,企業(yè)在建設(shè)會計(jì)信息化的過程中,必須加強(qiáng)對企業(yè)局域網(wǎng)的安全管理,同時(shí)做好會計(jì)信息及企業(yè)其他內(nèi)部信息的安全加密,防止各種數(shù)據(jù)的泄露導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)與外網(wǎng)及共享云平臺之間的安全傳輸工作的監(jiān)督,提升網(wǎng)絡(luò)安全意識,同時(shí),加強(qiáng)信息化研究力度,創(chuàng)新會計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)研發(fā)。

樹立會計(jì)信息化理念,持續(xù)完善會計(jì)配套制度措施。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)全體人員都要具有會計(jì)信息化的理念認(rèn)識,增強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的系統(tǒng)性和先進(jìn)性,建立與之相匹配的會計(jì)工作制度,以規(guī)范會計(jì)人員在進(jìn)行記賬、核算、數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娴男袨椋_保會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)、安全。同時(shí),對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要建立對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)對機(jī)制,為會計(jì)工作順利進(jìn)行保駕護(hù)航。

結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代對商業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)帶來了沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)在應(yīng)對這種挑戰(zhàn)的過程中應(yīng)保持積極的心態(tài),在全面認(rèn)識會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素的基礎(chǔ)上做好風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)會計(jì)信息和網(wǎng)絡(luò)的安全等級,并通過制度規(guī)范人員行為和會計(jì)流程,確保會計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)健康發(fā)展助力。

(西安科技大學(xué)管理學(xué)院)

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