企業統計工作中Excel的應用方法

李瑞玲 河南能源化工國際貿易集團化工銷售分公司

通過計算機的幫助，能夠實現辦公的自動化管理以及社會的自動化。隨著技術的持續進步，越來越多的企業利用現代化的統計手段取代了以往傳統的統計方法，為企業發展提供了良好的契機。

一、Excel 應用軟件的概況

Excel應用軟件可以對電子表格內的數據進行更加便捷的操作，能夠使數據的編輯輸入和各種操作都能夠更加簡便，基于電子表格信息數據的原有基礎，衍生出了數據管理統計中心這一核心要素，進一步衍生了基于統計分析，還有統計圖表向導的統計表格，為辦公自動化的發展提供了必要條件。

二、Excel在企業統計工作中的具體應用

（一）Excel在企業統計臺賬和電子報表的應用

一般的，企業開展電子報表的統計工作還有臺帳的建立全部是基于Excel電子表所具備的函數計算功能來設計的，進行科學的構建工業生產還有財務和產銷存等各種臺賬，使數據的原始價值得以保存，為企業的生產效益還有銷售等各種成本費用都簡便地建立了電子報表，借助Excel原有的輸入控制功能規避了各種編制電子報表以及統計臺賬時可能發生的錯誤。同時借助批注的手段，對各個統計指標的具體概念進行了界定，給出了科學的審核公式。企業的電子臺賬基于原有的資料以及科學的財務數據直接生成。可以在短時間內進行電子報表的填寫，而且，聯網直報平臺可以更直接的進行電子報表數據的采集，避免了中間差錯的發生，使數據傳輸得到了有效的保證。財務統計分析表主欄項目及指標確定后，要將相關公式錄入到相應的單元格中。填寫公式時，要注意保證公式的位置必須與需要計算的指標在同一行的位置。公式設置好之后，可以通過自動生成或者手工錄入的方式來填報財務數據。

（二）Excel表格的建立與數據輸入

在剛開始創建Excel的時候主要是基于文字還有數據以及相關的數據整理而建的，在進行數據處理時，能夠及時的借助復制粘貼還有移動插入這些簡單的功能對數據進行處理，有效的提高工作效率，減少了各種人工差錯。進行復制時，可以選擇簡單的數值復制，也可以進行多行多列的剪切和復制工作，位置調整更加簡便。移動和復制功能能夠在多個或單個單元格以及工作簿中展開，可以借助把單元格A列用等于號同B單元格建立起相互聯系。如果出現了數據改變的情形，不用人工刻意改變數據便能產生相應的變化，這種關系能夠在差異化的工作表中構建。

（三）Excel表格中數據的匯總與處理

Excel表格對于表格的各項數據信息可以縮短匯總周期，先將數據進行分組設定之后，根據差異化的位置和分類借助三維引用得出數據透視表并開展后續的合并計算工作。好比將企業進行部門的劃分，將部門的統計報表都進行月度的匯總，匯總入一個總表里面。可以借助Excel在不同的工作簿以及工作表中基于同樣的列標題開展數據的同時計算工作，而且可以將這些不同的計算結果進行統一的匯總至一套表里面，而且Excel表同時可以進行大量的報表分析以及統計查找函數的工作，可以方便后續的使用。Excel表格在數據的匯總與處理方面具有強大功能，如合并、排序、篩選、查找及數據因果分析圖等，它可以使用一系列操作，便捷地將大量數據進行準確處理分析。如果想對一個工作表中數據按照一定順序排列，可以選定工作表，點擊“排序”按鈕，先選定一列為主要關鍵字，然后再選擇排序的依據，最后再選擇以升序或降序的排列順序。

（四）使用Excel表格制作財務統計分析報表

財務情況統計分析表相關的設計格式必須把目前的財務報表當作前提之后，參照企業自身的需求針對項目開展調整工作。能夠進行固定成本的增加和變動成本稅前利潤的增加等這一系列操作，按照企業的實際需求指標，對指標內容進行分析確定。一旦指標內容確定完成，使數據精確度更高，只有主欄設置多欄目，其他的不設置，而且，增加出來的項目應該放在財務軟件的報表里，避免自動填充發生的意外狀況。確定好主要項目還有指標，必須錄入相關的公式于對應單元格，而且公式的位置要和計算指標放在同一行，設置公式后必須借助自動生成還有手工錄入的形式進行財務數據的填報，如果數據輸入完成，那么Excel分析指標將會生成相對應的結果。假如把趨勢分析還有要素分析的相關結果都借助圖表進行展示的話，那么分析結果圖將更加的直觀，可以為企業的后續決策提供基礎。

（五）工作表、工作簿的安全及防護工作

企業的生存受到Excel統計報表還有財務分析報表的制約，所以要及時的對這些報表開展安全防護工作，對公式進行加密或者隱藏，設定相應的工作簿密碼保護手段，使工作簿的準確性還有臺賬的連續使用性得以有效維持。通過企業日報表可以反映Excel表的快捷和方便之處，例如當天的報表保存后第二天可累計使用，通過輸入公式對數據進行系統性處理。

三、 結束語

借助這一項配套的統計工作體系，為傳統統計工作出現的弊端作了補充，從整體上看效果比較顯著，有效的提升了企業統計工作水平，兼顧了工作效率的提升，同時也保證了統計工作的及時有效，而且為企業在管理自動化的基礎上提升了獲利空間。