探討企業檔案寄存中心發展策略

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在政府對企業經濟管制減少的背景下，企業經濟的限制壁壘被打破，再加上部分權利的下放，為專業人員價值的實現創造了條件，實現了社會經濟發展的整體激活，為企業經濟參與到公共事業領域創造了條件，在此背景下，企業檔案寄存中心參與到國家專業領域成為必然，其不僅能夠為各類組織提供相應的檔案公共服務，提升公共服務的方便度，還與社會和政府的實際需求相貼合。對此，本文將從三個方面對企業檔案寄存中心發展策略進行分析，旨在通過明晰企業檔案寄存中心發展必要性的方式，為企業檔案寄存中心的發展提供思想基礎，在立足于發展的主要問題對其優化路徑進行分析，以促進企業檔案寄存中心的優化發展。

一、企業檔案寄存中心發展的必要性

在當前社會不斷發展過程中，受到社會對于檔案工作越來越重視影響，而且因為各地所存在的檔案館缺少資金支持，已經無法滿足檔案管理需求，而企業檔案寄存中心的出現，就能夠緩解這一問題，更好保證檔案管理質量。企業檔案寄存中心發展的必要性，主要表現在以下幾個方面：

(一)是檔案數量增加的需要

在社會需求與技術不斷發展的背景下，檔案的數量激增，同時，檔案的載體與內容呈現著多樣化與分散交叉的特點，檔案的種類越來越多，傳統的檔案管理方法已經無法保證檔案管理質量，而且受到社會發展的要求，對于檔案的處理更加嚴格，這樣也就使得檔案管理必須要增加模式，企業檔案寄存中心就是其中重要模式之一。

(二)是社會要求增加的需要

一般而言，檔案具有歷史記錄、科學管理、文化建設、生產建設以及科學研究等各方面功能，企業的穩定發展與活動執行皆離不開檔案信息，在法治社會不斷推進的背景下，檔案所具有的憑證作用顯著提升，其集中反映著社會各方對檔案形式與內容合法性與原始性的要求有所提高。

(三)是社會檔案管理薄弱的需要

在傳統的檔案工作中，并不直接產生經濟效益，使得檔案工作存在重視程度偏低和檔案利用率較低等方面的問題，那么就需要能夠尋求方法來對其檔案加以管理，通過建立企業檔案寄存中心的方法，就意味著檔案管理途徑有所增加，能夠有效促進檔案工作質量的提升。

(四)是技術改革的需要

在檔案載體不斷革新的背景下，檔案的儲存與利用方式日趨多元，特別是數字化技術與互聯網技術在檔案工作中的應用，有效提升了檔案儲存與傳輸的快捷性，整體而言，檔案存儲與運行方式的變化，為企業檔案寄存中心的發展創造了條件[1]。

二、企業檔案寄存中心發展現狀及問題

(一)現狀

我國在召開相關會議中明確指出，鼓勵企業經濟能夠參與到國民經濟發展中，創新已經成為當前經濟發展的重要方法，而對于企業所建立的檔案寄存中心，能夠很好的解決當前檔案隨意存放問題，當前企業檔案寄存中心發展現狀就可以從三個方面進行研究：

1.政府減少對企業管理。在此政策下，將原本的限制性管理改為規范性管理，這樣就能夠讓企業檔案寄存中心更好的參與到公共事業中，增加參與方法，擴大參與范圍，讓企業檔案寄存中心能夠更好為社會發展所服務，激發企業經濟的發展動力。

2.簡政放權。這一方法就是將一部分的權利交還給市場，就以國企而言，其所建立的檔案寄存中心能夠在保證獲取一定經濟收益的基礎上，更好的提高勞動價值，也能夠有效的保證檔案的安全，減少在這其中的行政干預，讓企業經濟能夠穩定提升，掌握經濟自主權。與此同時，就以國有企業而言，在這種背景下就能夠因勢利導，更好的投入到發展中，有效激活市場經濟向前發展。

3.重構服務體系。在企業加入到檔案管理這一行業中，是政府所需要和倡導的，通過這種方法能夠更好的為政府減輕工作壓力，也為穩定發展提供相應幫助。所以，當前企業檔案寄存中心就是嘗試進入到原本為國家相關部門的專屬領域，為各類組織提供檔案公共服務，符合社會發展和政府的需求。

(二)問題

1.缺少制度性文件。目前，部分企業檔案寄存中心的指導原則與實施建議處于缺失的狀態，使得企業檔案寄存中心存在方向錯誤、風險抵御能力偏弱以及規模化難以形成等各方面的問題，對企業檔案寄存中心的長遠發展產生不良影響。

2.體系限制。檔案工作原屬于黨政機關的行政管理工作，并在企業管理不斷發展的背景下，資料管理逐步向檔案管理方向轉型，并向社會覆蓋，使得在實際的企業檔案寄存中心檔案工作中，由于紀要管理、公文管理等檔案本身具有較強的特殊性，而針對于這類業務的控制尚未完善，使得企業檔案寄存中心與體制內檔案管理的銜接存在一定的困難。

3.利益影響。目前，企業檔案寄存中心與檔案館寄存業務多是社會檔案事業發展的補充，在企業檔案寄存中心的幫助下不僅能夠提升檔案管理水平，還能減輕政府檔案管理的強度。但是在市場經濟格局的影響下，企業檔案的發展會受到一定影響，企業檔案寄存中心與政府檔案管理所存在的最大區別就是企業檔案寄存中心存在一定利益性質，并非是非盈利機構，相關單位想要讓企業檔案寄存中心對檔案管理需要付出相應費用，這也就會成為一些單位考慮的重要因素[2]。

三、企業檔案寄存中心發展的優化路徑

(一)明晰戰略定位，克服固有局限性

企業檔案寄存中心克服企業經濟體局限性的重要路徑在于明確戰略定位。對此，企業檔案寄存中心在展開經營活動時，應該能夠明確自己所能夠發揮的作用，相比于政府檔案管理部門的優勢所在，并以企業利益與社會價值為導向，通過建立良性競爭關系的方式，推動檔案寄存市場的良性發展，同時，企業檔案寄存中心還應當結合實際情況，對基本流程與格局進行優化，以實現與國字號檔案寄存業務的互動互補，促進健康商業生態的形成。

(二)細化客戶市場，提升企業競爭力

企業檔案寄存中心的優勢在于零度強，具體表現在以下幾方面：一是協調機制相應快，企業機制相較于官僚機制而言，具有執行力強的特點，能夠對客戶的實際需求做出快速反應；二是個性化服務，企業檔案寄存中心應當充分發揮自身活力優勢，摒棄傳統檔案寄存模式，立足于適當需求變化，通過制定個性化服務產品的方式，促進自身競爭力的提升；三是思維轉化，優質客戶作為企業檔案寄存中心獲利的重要路徑，企業穩定部分優質客戶的業務穩定性，可以通過調整保密級別與安全級別的方式，提升優質客戶的信任感[3]。

(三)重視領域創新，促進管理水平的提升

管理水平與管理質量對企業檔案寄存中心的競爭力具有直接影響，對此，企業檔案寄存中心應當加快人機界面、數字化檔案結構以及寄存流程等方面的優化，以促進專業技術與檔案寄存管理的高效融合，為企業檔案寄存中心業務速度的提升創造條件，同時，企業檔案寄存中心還應當通過強化人員培養的方式，實現檔案管理精細化與專業化的提升，進而達到占據市場競爭優勢地位的目標。

(四)綜合多種策略，完善市場準入制度

在企業檔案寄存中心建立過程中，應該能夠積極和相關部門進行合作，利用各種渠道，比如行業協會，通過這樣的方法來讓政府和相關部門能夠及時的完善行業準入標準，明確在開展檔案管理工作時應該承擔的責任。與此同時，對于檔案寄存的實際情況也應該有所了解，并且制定符合實際情況，為未來發展提供幫助的準入制度和評價體系，讓企業檔案寄存中心的檔案管理工作能夠有制度約束，這樣不僅能夠提高企業檔案寄存中心的工作效率，也能夠讓相應企業更好的配置資源，實現資源的最大利用化。

(五)穩定發展，提高管理水平

對于企業檔案寄存中心而言，自身檔案管理水平如何就直接影響最終檔案管理質量。所以，對于各單位檔案的管理，必須要根據自身實際情況來進行發展，不管是對人員還是制度，都需要能夠結合自身的特點，來穩定發展，找出自身企業檔案服務的優勢和問題，利用“三高”的方法來推動“三省”，也就是建立高素質人才、高工作水平以及高響應需求，來更好的實現省錢、省事和省心的檔案服務效果，這樣才能夠鎖定客戶群體，得到客戶的滿意，提高企業檔案服務質量，為社會的檔案管理貢獻自己一份力量的同時，有能夠獲取相應經濟收益，實現雙贏。

結束語

綜上所述，在檔案工作日趨復雜的背景下，企業檔案寄存中心的發展為檔案行業的穩定發展創造了條件。但是，在實際的經營過程中，企業檔案寄存中心相較于檔案館而言存在明顯的劣勢，對此，企業檔案寄存中心應當落實個性化服務、注重創新，以促進自身競爭力的提高。