計算機財務管理技術在財務管理方面的運用淺析

楊西蓮 山東省日照市莒縣文化和旅游局

計算機技術在財務管理中的運用，能夠最大程度上提升財務管理的效率和質量，確保單位長久穩定的發展。但是根據目前的情況來看，還存在著很多問題，針對這些問題，要積極探索加強計算及財務管理技術在單位財務管理方面都有應用策略，提升計算機管理技術。

一、計算機技術在財務管理中的應用

（一）財務報表。通過合理應用計算機技術，能夠建立財務管理軟件，對單位的財務報表數據進行準確、高效的分析，并且為單位管理人員在做決策的時候提供依據和參考。同時，財務報表能夠最直觀全面的反映出單位的運營狀況，這樣不僅僅有利于單位明確自身發展的實際情況，也為后續的發展打下堅實基礎。

（二）信息查詢。單位在發展的過程中，要對信息進行不斷處理和分析，以及儲存，如果是人工篩選和查詢，就會浪費大量的時間和人力資源，導致整個過程沒有效率。計算機技術在財務管理中的應用，能夠保證信息查詢的快捷、準確。同時，在信息查詢的過程中，利用計算機技術不僅僅能夠實現快速瀏覽，還能將這些信息打印出來。此外，對于單位需要的數據、資料、文件，可以利用計算機技術在網絡平臺中進行核算，通過對這些數據結果的核算和分析，能夠為單位制定戰略目標提供參考。

（三）責任會計制。在財務管理中利用計算機技術，還能夠加大促進責任會計制的落實。1.可以利用計算機技術，對會計中的各個科目進行編號和分類處理，這樣就能夠保證相關信息的層次分明，也方便相關人員進行信息的查找；2.利用計算機技術，還能夠對數據進行統計和核算，但是，在核算的過程中需要責任中心設定代號，并且在輸入憑證的過程中，會計的科目和代號必須要同時輸入。由此可見，計算機技術能夠把所有的會計信息進行匯總，方便后期的查詢和核算。

二、計算機技術在財務管理中應用存在的問題

（一）財務管理信息化平臺和財務管理工作銜接不當。就目前來看，很多單位會出現財務管理軟件和財務管理工作銜接不當的問題。由于很多單位的財務管理工作存在獨立性，這就導致計算機財務管理軟件在研發的過程中缺乏專業性，難以應用到單位實際的運行過程當中去。另一方面，很多單位的財務管理工作比較復雜，涉及到很多流程，但是財務管理軟件的功能比較單一，無法滿足單位財務管理的需求。

（二）財務管理軟件使用效率不高。很多單位在利用計算機技術構建財務管理平臺的時候，都會出現財務管理軟件使用率不高的問題。一方面，很多單位的管理人員沒有意識到計算機技術在財務管理中應用的意義，忽略了信息化財務管理的重要性；另一方面，很多單位的財務管理人員缺乏對計算機技術的了解，導致利用計算機技術對單位財務進行管理的時候存在操作流程不熟練的問題。

（三）財務管理軟件安全性不足。單位的財務管理質量決定了單位能否可持續發展，單位在利用計算機技術進行財務管理時，如果出現了軟件安全性不高的情況，就會導致單位出現信息被盜竊，財務面臨風險的情況。并且，計算機財務管理把原來紙質文件轉換成為了電子檔案，會時常出現數據庫崩盤的情況，導致數據無法找回。

三、加強計算機技術在單位財務管理中應用的措施

（一）加大力度促進計算機技術和財務管理的銜接。單位相關人員在研究財務管理軟件的過程中，一定要結合單位發展的實際需求和實際情況，提升計算機財務管理軟件的專業性，利用計算機技術有針對性的解決傳統財務管理中存在的問題；另一方面，相關技術人員還應該針對財務管理軟件功能性不強的問題進行解決，不斷優化和擴展財務管理軟件的功能，使其具有實用性，讓財務管理軟件能夠滿足財務管理人員日常的工作需求，體現出計算機技術在財務管理中應用的價值。

（二）加強財務管理軟件的安全性。想要提升計算機技術在單位財務管理中的作用，就必須要提升財務管理軟件的安全性，以便促進計算及財務管理技術在財務管理中的應用。單位的財務管理人員應該結合單位實際的發展情況和特點，不斷完善和優化相應的財務管理體系，使得財務管理的工作流程更加透明化，能夠受到單位工作人員的監督。單位管理人員也要加大力度對財務管理環節進行監管，避免出現個別財務人員以公謀私，造成單位的經濟損失。在提升財務管理水平和效率的同時，加強財務管理軟件的安全性。另一方面，在使用財務管理軟件的時候，要建立健全的制度，加強財務管理人員的培訓工作，使其熟練掌握財務管理軟件的使用方法，與此同時，還要定期對財務管理軟件和其中的信息數據進行檢測，查看財務管理軟件的使用情況。

（三）提高數據儲存技術。計算機技術在應用的過程當中，難免會出現數據丟失，無法找回的情況。這就需要單位加強對財務管理人員的培訓，提升其專業技能。還可以通過云存儲技術來儲存數據，為了防止數據丟失，單位可以建立數據儲存服務器，在服務器建立的過程中，利用云儲存技術作為依靠。這樣能夠減少數據丟失和無法找回的問題，保護單位財務數據。

結語：綜上所述，相關財務管理軟件開發人員，應該結合單位在實際財務管理中出現的問題，不斷優化系統和軟件，使計算機技術和財務管理能夠良好結合，進一步提升單位財務管理的能力，推動單位實現可持續發展。