大數據時代下的高校財務信息化建設研究

董延輝 伊春職業學院

科技的進步衍生出了信息時代，大數據社會是個全興的篇章。大數據屬于現代社會迅速化發展的產物，高校經營少不了財務的支撐，財務管理屬于高校各項活動開展的重要保障。大數據的出現是時代改革的標志，還是高校全新認識財務信息價值的重要表現。我國的教育發展與信息化緊密聯系，高校財務數字化發展還在大數據背景下得到了新的突破。尤其是國家教育數字化的大戰略持續推進，高校信息化校園建設也處于各種模塊的集成和整合階段，就高校財務部門來說，財務數據的采集和整理分析以及使用均是給校園管理帶來服務，還是大數據背景下，高校財務數字化發展的作用。

一、大數據社會對高校財務數字化發展的影響介紹

（一）促使高校戰略決策規范化。科學信息系統的進步特別是計算機系統迅速提高為各個行業帶來了新的發展趨勢，并且在教育與學術研究方面很多員工開始采用信息挖掘和分析技術來采集與分析信息，而且用計算獲得的信息來描述與解釋財務方面的問題和本質情況，進而對今后的發展趨勢進行比較精準的預測，為高校財務的發展帶來了關鍵的信息及參考依據。

（二）有利于創建智慧校園。近幾年，高校財務數字化發展得到了明顯的進步，是母親高校財務的重要發展趨勢。大數據時代的產生還為高校財務信息化發展帶來了可能性。在今后的高校財務發展中，使得高校朝著智慧校園的方向發展。

二、高校財務數字化建設常見的問題

（一）收費系統落后。首先，高校不能把收費信息導進核算平臺，且高校收費信息要人工初始化，不能自動形成繳費數據。其次，高校中收費系統依舊采取紙質化票據，不能取得無紙化報賬，急需電子化票據與收費系統的全面變革。最后，收費系統和教務部的教務控制系統、高校生住宿信息平臺幾乎未得到集成。靠調整信息進行更新，若相關文件未及時傳送財務部門，將會產生收費信息失真情況，還要設專人保護收費系統信息，使用了許多人力，信息還不能保證真實性。

（二）預算管理平臺不健全。許多高校無預算管理平臺，預算靠人工編制，處理流程長、勞動量大，辦事效率不高。就算有預算管理平臺，也未對接預算系統和信息化校園，發揮二級部門在線填報作用。

（三）核算系統需要完善。伴隨電子發票的完善，核算系統不能保存電子發票信息庫資料，也不能辨別電子發票多次報賬情況，檢驗發票真假數據和得到無紙化報賬。另外，有些高校實現了在線保障，只包括在線預約，不能實現在線簽名、審查、報賬進度數據查詢等功能。

（四）財務工資平臺、核算系統和人事系統分離。工資平臺與人事系統分離造成遇到人事資料變化兩個系統需同步更新，且和核算系統分離，無法智能入賬。和勞務申報系統分離，不能實現智能計稅。與上級機構的集成也很差，不能把信息傳送至財政預算平臺和財政供養平臺。

三、大數據背景下高校財務數字化發展策略

（一）科學規劃收費系統。在規劃收費系統上，能不預設高校生收費數據，把學生學號、身份證號碼、專業、院校以及年級資料等錄進學生信息庫內，有效對接信息庫和收費系統。僅需預設收費規范，高校生經過刷身份證或是一卡通，就能夠自動形成收費信息。另外，上級部門能夠實現收費電子化票據，推行無紙化報賬變革[2]。學生繳費能夠在掌銀、支付寶上上繳，也能夠在自助繳費機上繳納，若有需要，能在網上和自主繳費機上出具電子票據。

（二）科學規劃核算系統。高校核算系統能和稅務系統結合，把電子發票的應用與驗證放在一個公共的系統，電子發票進到財務系統時要智能在稅務系統內辨別發票真假，進到財務系統能智能判斷是否重復，完成電子發票無紙化報賬和真假辨別的最后目標。大數據背景下，各個系統要實現信息共享，核算系統既要與財務系統中的其他系統結合，還要與人事部門的工資平臺、國有資產控制系統、信息化校園結合，使各二級部門經過信息化校園能查找二級職能機構分管資金應用狀況。除得到信息之間共享以外，核算系統內還要加入各種輔助作用模塊，像勞務申報、在線預約、審查簽名等功能需要。教職人員能夠把電子票據在網絡報銷系統中上傳，通過在線資金負責人簽名后進到財務流程，實現在線智能化辦公與在線報賬預約，能查找受理程序、審查流程。財務通過審查后智能形成會計憑證，進到無紙化自動化報賬時代。

（三）提高信息意識，合理使用信息。大數據背景下，信息的作用越來越關鍵，逐漸成為各個行業生存及發展的基礎，唯有具備敏銳的信息意識，方可在激烈的市場環境下占據有利地位。大數據時代，高校財務數字化發展的核心就是信息建設，因此，專家與學者應當具備強烈與敏感的信息意識，而且形成已信息為教育管理的動力，還要積極采取科學的計算機系統，進一步分析與整合高校運行階段形成的信息，進而指導高校經營決策。

四、結束語

大數據社會的發展極大轉變著社會發展的各個方面，為各個行業的發展帶來了新的機會。大數據背景下，高校財務數字化發展是一項十分繁瑣的項目，從當前的運行狀況來說，高校財務數字化發展已經到了重要時刻，怎樣在大數據環境下整合高校海量而又零散的數據資源，保障數據的可靠準確性，創建一流的院校是目前教育人員需要積極思考的問題，也是廣大師生的實際要求。因此，在信息化水平提高的現今，高校要掌握時代所創造的機遇，合理使用先進的信息化系統，持續推動高校財務的發展和改革，創建智慧高校。