論信息化時代背景下的林業科技檔案開發利用

陳曉瑚 胡琦 唐嵐

摘 要： 隨著社會經濟的不斷發展，人們已經進入信息化時代，信息化時代的到來給林業科技檔案管理帶來了發展機遇，也帶來了新的挑戰。在信息化時代背景下，林業科技檔案的開發利用變得更加重要，如何充分發揮林業科技檔案資源的作用，對林業科技檔案信息進行有價值的開發利用，是當前需要深入探討的問題。文章對信息化時代背景下林業科技檔案開發利用的重要性進行了分析，探討了林業科技檔案資源信息開發利用過程中存在的不足，從而探索新的信息開發利用方式，以提高林業科技檔案信息的開發和利用水平。

關鍵詞： 林業;科技檔案;檔案信息化;檔案利用

中圖分類號：G275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1004-3020（2020）03-0055-03

林業科技檔案是隨著社會發展及林業生產技術的進步，以及人類對林業生產生活的研究不斷深入和豐富之后所形成的，其記錄了林業發展和科技進步的歷史進程，因而具有較高的保存價值。林業科技檔案是林業工作者知識的結晶，對林業科技檔案的收集、開發和利用是體現林業科技檔案價值的最好途徑。隨著信息化時代的來臨，計算機、互聯網、大數據等技術突飛猛進的發展，對林業科技檔案管理提出了新的更高的要求，也為林業科技檔案開發利用帶來了新的技術和機遇。因此，信息化背景下可以通過廣泛利用現代化技術手段，進一步加強對林業科技檔案信息的開發利用，使其更好地服務于林業現代化進程及社會經濟發展的需要[1-4]。

1 林業科技檔案開發利用的重要性

1.1 體現林業科技檔案的重要價值

對林業科技檔案的資源信息進行開發利用是實現林業科技檔案內在價值的重要途徑，也是林業科技檔案科學管理的重要體現。林業科技檔案所記載的各種知識信息是對當時林業發展及林業科學技術水平較為真實的反映，具有較高的利用價值。因此，對林業科技檔案的信息資源進行開發利用，有助于將其內在的價值轉化為現實生產力，服務于林業生產及社會經濟建設，從而創造出更大的經濟效益、社會效益和生態效益。

1.2 有助于推動社會發展

林業科技檔案主要來源于林業科研及科技推廣過程中，林業科技檔案管理的主要目的就是實現對林業科技檔案信息資源的開發利用，從而將其轉化為現實生產力，促進林業產業發展和生態文明建設。科學技術是推動社會發展的重要力量，在新形勢下，通過利用信息化的高科技手段，可以實現對林業科技檔案信息資源的高效利用，有助于研究出新的林業科技成果以及實用新型技術，從而指導林業科研、生產活動，以科技支撐林業產業發展，服務精準扶貧戰略，促進經濟社會發展。

1.3 增強科技競爭能力

在如今這個科技飛速發展的時代，各行業間的競爭也逐漸發展成科技為主的競爭。林業要實現現代化發展，就必須依靠科技進步，大力發展林業科研事業。因此，林業科技檔案必須適應信息社會發展的需要，開發利用使檔案信息資源其能夠快速地轉化為現實生產力，從而提升林業行業的科技含量以及綜合競爭能力，實現林業現代化。

2 信息化時代林業科技檔案工作面臨的挑戰

2.1 檔案管理和利用模式發生轉變

在信息化時代，隨著無紙化辦公普遍推廣，形成了海量的電子文件，林業科技檔案的管理和利用模式也發生了巨大改變。檔案信息的收集、保存及開發利用由傳統的紙質模式向數字形態轉變，傳統檔案館也逐步向數字電子檔案館轉變。傳統的林業科技檔案的管理和利用模式已經不能完全滿足新形勢、新技術的要求，必須進行體制上、技術上的改變。因此，林業科技檔案管理和利用將面臨技術上的重大轉變。

2.2 檔案信息從數字化向智能化方向發展

隨著數字檔案館的廣泛建立和應用，大量的科技檔案數據以數字資源的形式被現代化的技術進行資源整合集成，形成一套完整的在線管理和標準數據服務體系[5]。而隨著對電子化的檔案信息進行科學管理利用，就有了智能的基礎，從而逐步由數字檔案館像智能檔案館發展。但目前林業科研機構的檔案信息化程度普遍不高，擁有數字檔案館的科研機構較少，更不用說智能檔案館。因此，林業科技檔案的管理工作迫切需要實現數字化、信息化，并從根本上轉變觀念，從收藏保管檔案向管理利用科技知識轉變，由“被動服務”向“主動服務”轉變，利用方式也從單一的查詢、參考轉變為找尋檔案數據間的聯系，挖掘出檔案。

3 信息化背景下林業科技檔案開發利用中存在的問題

3.1 林業科技檔案信息化程度不高

檔案信息化建設是一項龐大的系統工程，需要配備相應的軟件和硬件設施，建立規范的信息化標準體系等。但目前林業科技檔案信息化程度整體相對落后，許多還是以實體檔案為主要載體，再對紙質檔案的掃描件進行電子歸檔及查詢利用，有的甚至還僅僅只實現了對檔案的電子目錄進行檢索，與信息化時代對檔案開發利用的需求相差較遠。此外，由于傳統觀念的影響，部分林業科研機構對檔案數字化、信息化管理的重要性認識不夠，在資金投入、檔案人才培養等方面沒有足夠的重視，致使林業科技檔案的信息化程度不高。

3.2 林業科技檔案開發利用理念滯后

林業科技檔案的收集、保存，最終都是為了更好地開發利用檔案信息，服務于科技、經濟、社會的發展。信息化時代背景下，傳統的物理檔案部門必然將逐步向數字檔案館轉變，其開發利用理念也必然發生改變。傳統的林業科技檔案開發利用大多只是提供查詢、借閱，發揮檔案的憑證、參考作用。但在信息時代，對實體檔案的利用轉變為對信息數據的開發利用，包括信息檢索搜集、數據分析、信息處理、知識服務，最終得以深入挖掘檔案的信息價值加以利用。長期以來，林業科技檔案管理部門都有著“重保管、輕利用”的傳統觀念，加上林業科技檔案具有的保密性特征，許多林業檔案管理部門對檔案利用采取謹慎的態度，只是被動地接受內部人員進行查詢。由于對林業科技檔案的信息開發意識不強，導致林業科技檔案信息資源中所蘊含的海量科技信息無法被挖掘，信息資源的價值沒有充分體現，也就無法滿足信息時代檔案用戶對林業科技檔案的需求。

3.3 林業科技檔案管理人員的知識結構尚不完善

信息化時代背景下，林業科技檔案管理人員為了更好地開發利用檔案信息，不僅需要熟練掌握科技檔案方面的專業知識，也需要了解林業知識、計算機專業知識。此外，在林業科技檔案信息化程度不高的階段，仍依靠人工開展有效的信息資源交互工作，初步檢索內容依然需要檔案管理員通過專業經驗進行判斷。但是目前大多林業科技檔案管理人員知識結構還達不到信息化時代的要求，主要工作還是停留在對傳統檔案的管理，尤其對計算機專業知識掌握不夠，對檔案管理信息系統的運用能力不強，一方面只能進行簡單的檔案信息錄入、查詢等工作，還不能運用現代科技手段進行數據分析重組進而提出開發利用方案，另一方面也不足以解決程序應用上的技術問題和來自網絡的危險攻擊。

3.4 林業科技檔案利用的信息反饋渠道不暢通

盡管各林業科研機構、林業檔案管理部門都已經開始重視檔案信息化建設，并陸續建立起各自的信息門戶網站和檔案信息管理系統，林業科技檔案信息化進程明顯加快。正是由于信息化的逐步提高產生了海量的電子資料，這些信息資料較為分散，需要及時的加以收集、處理，才能更好地提供利用。但在實際工作中，一方面，電子資料過于分散，生成電子資料的部門對電子資料重視程度不一，如果沒有及時主動交由檔案管理部門歸檔，檔案管理部門很難完整收集，容易導致重要的原始電子信息流失;另一方面，林業科技檔案管理部門沒有過多關注檔案用戶的信息需求，檔案使用者對檔案信息的需求也很少傳達給檔案管理部門，致使林業科技檔案部門與檔案信息使用者之間缺乏有效的溝通反饋渠道，從而造成信息開發與信息利用的不對稱、不匹配，檔案開發利用的實際效果達不到預期。

4 信息化時代背景下加強林業科技檔案開發利用的對策

4.1 進一步加大各項投入，夯實林業科技檔案開發利用基礎

檔案數字化是檔案信息化的基礎，是信息化時代林業科技檔案信息開發利用的前提，必須加大投入，加強林業科技檔案的信息化建設。一是要對現有的紙質林業科技檔案進行數字化，重點是對檔案內容的數字化，而不能僅停留在對檔案目錄的數字化，從而為實現檔案數據共享、用戶檢索、遠程查閱打下基礎;二是加強硬件設施建設，配備符合要求的計算機庫房空調、密集柜、底圖柜、防磁柜、智能化環境自控系統、全自動煙感滅火器等設施設備;三是加強軟件建設，建立專用的檔案網絡和檔案管理系統，不斷優化和升級林業科技檔案數據庫等軟件設施。

4.2 完善林業科技檔案管理制度，實現規范化管理

要在信息化時代更好地開發利用林業科技檔案，當務之急是建設符合規范的在線管理和標準數據服務體系尤為重要。因此，要健全和完善林業科技檔案管理制度，尤其是規范電子類林業科技檔案的收集、歸檔、管理、開發利用，為信息化時代背景下林業科技檔案的管理制定一套切實可行的規章制度，明確各類林業科技檔案的管理標準，從而實現林業科技檔案的規范化、標準化管理。

4.3 加強人才培養，打造專業檔案隊伍

根據信息化時代的要求，要著力建設一支知識和專業結構合理的林業科技檔案專業化隊伍。一是要引進信息化、計算機專業相關人才加入到林業科技檔案信息化建設中，開發符合林業科技檔案形成特點的管理軟件，以及對檔案數據進行處理，挖掘內在價值;二是加大林業科技檔案人才培養力度，充分利用檔案專業技術培訓、繼續教育平臺等途徑加強對林業科技檔案管理人員的專業培訓，尤其是注重數字檔案管理技術、檔案系統開發和應用等符合信息化時代需求的技能培訓;三是提高林業科技檔案管理人員對信息化時代背景下的職業認知，轉變思想觀念，樹立服務意識，主動開發利用檔案數據信息，為林業科研工作提供更有價值的知識服務。

4.4 發掘林業科技檔案信息價值，實現資源共享

林業科技檔案開發利用的最終目的是為了實現資源信息和共享，通過發掘林業科技檔案信息價值，將以知識和觀念為意識形態的林業科技成果，轉化為直接服務社會的生產力，從而創造經濟效益、社會效益和生態效益。因此，需要進一步完善林業科技檔案共享平臺，更主動、更開放、更全面地提供不同共享級別的林業科技檔案信息服務。通過整理、利用檔案數據信息，匯編符合林業科研進程以及林業發展的系列專題資料，完善林業科技檔案查詢系統和檢索系統，主動提供全方位、多角度、多層次的信息服務，并根據檔案信息使用者的需求，提供快速準確的信息，使林業科技檔案真正服務于林業科研工作和林業發展。

5 結語

信息化時代為林業科技檔案的收集、整理、開發利用帶了新的發展機遇，也讓林業科技檔案的管理面臨著新的挑戰。新形勢新背景下，中國林業科技檔案的信息化建設仍相對滯后，林業科技檔案的開發利用還不能完全發揮信息化時代的高科技優勢，也沒有充分挖掘出林業科技檔案的信息價值。因此，必須加快林業科技檔案的信息化進程，在此基礎上轉變林業科技檔案開發利用的形式，深入挖掘檔案信息價值，更好地推動林業科學的傳播和經濟社會的發展，以科技支撐生態文明建設[6-7]。

參 考 文 獻

[1]陳研. 基于大數據時代的檔案價值及其開發利用[J]. 蘭臺世界，2018（6）：84-86.

[2]王學琴，楊劍，康磊.新形勢下科技檔案資源管理的信息開發模式[J].山西檔案，2016（5）：84-86

[3]肖芹. 農業科技檔案在促進科研成果轉化和推廣中的作用[J]. 江蘇農業科學，2014，42（10）：461-463.

[3]王萍，王志才，張詩敏.吉林省科技檔案管理調查分析報告[J].檔案學通訊，2012，19（4）：80-83.

[4]李小剛，謝詩藝，程舒.大數據時代檔案館服務創新研究[J].北京檔案，2013（11）：11-13.

[5]楊健康，周新宏.大數據時代科研檔案工作面臨的問題與對策淺議[J].辦公室業務，2016（8）：50-52.

[6]王全樂，韓軍強，吳小蘭.檔案信息網絡安全保密存在的問題及其對策[J].檔案，2007（3）：55-56.

[7]陳曉瑚，張麗.試論林業科技檔案的利用與知識產權保護[J].湖北林業科技，2012（4）：67-70.

（責任編輯：夏劍萍）