趙琪
摘 要:編制財務報表是財務會計的主要工作內容,且該報表對準確性的要求很高。在會計實務中,財務會計在編制財務報表時會因為受某些因素影響而導致報表準確性不足。闡述了影響財務報表編制準確性的因素,提出了提高準確性的路徑與策略,以供參考。
關鍵詞:財務會計;財務報表編制;準確性
文章編號:1004-7026(2020)12-0155-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F231.5;F233? ? ? ? 文獻標志碼:A
影響財務報表編制準確性的因素很多,一旦財務報表失實會造成嚴重的后果。財務會計要提高對財務報表編制準確性的重視,樹立審核意識,掌握正確的審核方法,減少財務報表失實的情況。
1? 影響財務報表編制準確性的因素
財務會計在編制報表時會受到多種因素的影響,導致報表不準確,給企業造成不利影響。要想改變這一現象,需要先了解具體的影響因素。
1.1? 財務會計人員缺乏審核意識
財務報表的編制過程大體可以分為兩個環節,即財務信息搜集和財務信息錄入。這兩個環節對財務報表準確性有直接影響,尤其是財務信息搜集環節。如果財務會計人員所搜集的財務信息不準確,可能導致財務報表準確性不足,因此合格的財務會計人員應當有意識地審核搜集到的財務信息,確認信息準確后再錄入。錄入完成后要進行比對,以免錄入錯誤。但是,部分財務會計人員在財務信息搜集環節中很少審核財務信息,只要搜集到了相關信息就直接錄入,錄入完成后也不會比對。因此,財務會計人員需要樹立審核意識[1]。
1.2? 財務報表編制難度過大
隨著現代社會、行業和企業的發展,財務報表的編制難度越來越大,導致財務會計難以應對,很容易出現財務報表編制不準確的現象。例如在企業發展的條件下,因為企業之間存在競爭,企業的財務運作路徑不斷增多且內部關系也愈發復雜。財務會計在編制報表時需要處理大量數據,還要頻繁設立指標與標準,理清數據信息間的關系,這項工作耗時耗力,非常容易出錯,財務會計難以保證財務報表的準確性。值得注意的是,財務報表編制難度過大的情況出現于人工模式中?,F代企業的財務報表編制工作基本依賴人工,人工能力有限且不穩定,因此編制工作的難度才會很大且容易出錯。
1.3? 信息溝通協同性不足
財務會計編制財務報表的過程就是信息溝通的過程,即財務會計需要與信息源頭負責人員進行溝通,由此獲取信息。
在這個過程中,如果出現溝通協同性不足的問題,就會導致報表編制不準確。例如財務會計人員在編制報表時需要獲取企業業務部門的財務支出信息,但因為業務部門人員經常外出且業務人員沒有記錄財務支出信息的習慣,通過溝通并不能在指定時間內獲取所有支出信息,導致財務信息不完整。一旦超出指定時間,企業的財務信息將會有新變化,這時整個財務報表的信息都不準確,需要重新調整,如果反復修改報表,難免會出現大量偏差[2]。
2? 提高財務報表編制準確性的路徑與策略
財務報表編制的準確性會受到多種因素的影響而下降,由此提出了提高報表編制準確性的路徑與策略,其中路徑代表提高方向,策略代表落實方法。
2.1? 路徑
(1)強調審核意識的重要性。在財務報表編制工作中,財務會計工作人員占據主導地位,如何保障、提高報表的準確性是財務人員應當思考的問題。培養財務會計人才時,有必要強調審核意識的重要性,讓財務會計人員了解缺乏審核意識所造成的影響和審核意識在報表編制工作中的作用。例如財務人員在編制報表時主動審核信息,發現了3處信息偏差,由此保證了報表的準確性,這完全歸功于財務人員良好的審核意識。
(2)提高財務會計的信息化水平。企業具有明顯的逐利性與發展意圖,因此財務報表的編制難度越來越大是不可避免的。面對這一現象,僅依靠人工編制財務報表就會出現準確性不足的問題,因此人工模式是導致當前問題的主要因素之一。在培養財務會計人員的過程中,除了要培養其專業能力,還要提高其應用信息化技術的水平,使用信息化技術編制財務報表,減少人工模式的誤差,推動財務會計信息化發展。
(3)強化財會數據監督。提高財務報表準確性的關鍵在于財會數據,企業要加大對財會數據的監督力度,提高財務報表的準確性。財務人員要深入分析企業資金的運行狀況,深入審核財會數據,仔細核對銷售數據、款項數據和現金數據等,并讓多名會計人員交叉審核?,F代財務會計職能有了新變化,除了要負責基本的財務工作以外,還應具有一定的管理職能。
2.2? 策略
(1)審核意識培養策略。通過財務報表編制案例,展示審核的重要性。例如財務人員在編制財務報表時沒有審核企業財務支出信息的準確性,導致企業在后續項目中出現了資金不足的情況,阻礙了企業發展。讓財務會計掌握信息審核的方法,對財務報表信息進行審核,確認其是否準確。將財務報表的信息進行分類,計算出每個分類中的財務數據總和,再計算報表中該分類信息的財務數據總和。如果兩者結果不一致,就說明該分類中有信息不準確,隨后逐項調查既可。
(2)相關信息化技術培育策略。為了讓財務會計人員懂得如何使用信息技術編制報表,保證報表的準確性,在培養人才的過程中應當引入信息化技術。例如讓財務人員學習如何使用“大數據技術”的深度分析和信息分類功能構建報表框架,同時借助該項技術處理龐大的財務信息。這樣可以讓財務會計人員脫離人工編制模式,降低編制難度,提高編制效率,提升報表的準確性。
(3)實踐培養策略?,F代財務會計人才培養體系還處在傳統職能范疇,應加大實踐培養力度,讓相關人員知道財務會計崗位在職能上的變化,逐步掌握應用職能與管理權的方法。例如在實訓當中,為了保障財務報表準確,可以要求財務會計人員在編制前針對每個部門設立財務信息表格。每個部門必須依照表格填寫相關信息并在指定時間提交到財務會計所在部門。如果某部門未依照表格與時間要求來開展工作,財務部門有權向上級提交處罰該部門的申請。
3? 結束語
編制財務報表對企業發展有直接影響。財務會計人員應保障報表的準確性,妥善處理影響因素。通過分析影響報表編制準確性的因素,提出了應對路徑與策略,以實現提高報表準確性的目的。
參考文獻:
[1]徐東.財務會計提高財務報表編制準確性的措施[J].納稅,2019,13(2):168.
[2]王先靜.淺析財務會計如何提高財務報表編制的準確性[J].現代商業,2016(35):161-162.
(編輯:郭? 穎)