深挖門戶潛力創辦專題網站提升企業管理

摘 要：目前，中國企業已經進入內部管理提升和管理信息系統整合建設的全新階段。企業信息門戶建設是企業信息化建設中需要優先建設的基礎，是統一管理信息資源、促進信息技術集成和知識共享的基礎平臺。隨著相關體制改革的深化，市場競爭不斷加劇，企業需要加強管理體系建設、整合，提高整體運營管理水平。

關鍵詞：企業信息門戶;專題網站;管理

1 ? ?企業信息門戶簡介

企業信息門戶是企業現代管理交流、宣傳、數據共享和集成的中心，并以統一的用戶界面提供給用戶，可以快速建立企業內部信息溝通渠道。

1.1 ?企業信息門戶

企業信息門戶是指在Internet環境下，把各種數據資源、相關應用系統和互聯網信息統一到企業門戶站，并根據不同用戶的使用角色和特點分工，形成個性化的應用界面，通過數據的處理、傳輸，把用戶有機聯系在一起。用戶只需要通過瀏覽器就可以對站點進行訪問。

1.2 ?互聯網與企業信息門戶

互聯網的出現，使企業要面對海量的信息，并要從中獲得有價值的部分，此時，企業急需一種能為其提供組織、搜索和獲取真正有價值信息的解決方法，企業信息門戶應運而生。企業信息門戶能夠為企業提供面向各種類型用戶的信息搜索、訪問，以此幫助高效利用企業的信息資產，做出最佳的業務分析和重要決策，數據通常都存儲在企業數據庫和主機的服務器上。

2 ? ?建立企業信息門戶的重要意義

企業門戶通過前端統一靈活的工作平臺和后端高度整合的集成平臺，來滿足企業用戶的多樣化功能要求。

（1）企業單位發布通知信息的主要渠道。當企業單位要面向員工或者合作伙伴發布重要通知、決策和企業的相關新聞時，只需要企業門戶管理部門在對應的頁面上發布提交，訪問者就可以及時看到內容，不需要用電話、紙張等方式去通知，是企業發布信息最便捷、有效的途徑。

（2）頁面直觀、簡潔。用戶打開網頁看到的是一個界面簡單、突出企業主題與特點、易于尋找所需資源的網站。一切版式的制定與發布內容都與企業的實際需要緊密結合，沒有拖沓、冗余的表現形式。

（3）信息門戶是企業與用戶溝通的通道。信息門戶可以直接接受用戶的信息反饋，使溝通不再局限于電話和郵件的方式，用戶可以更好地享受網絡帶來的方便與快捷。

（4）企業文化是企業發展的一個風向標，只有具備一定規模和成就的企業，才會形成獨具特色、主體鮮明的企業文化。用戶通過企業信息門戶可以很直觀、詳細地了解本企業的文化底蘊、經營理念。

3 ? ?創辦企業門戶專題網站推動企業管理提升

企業門戶網站在促進信息資源共享、提高工作效率等方面發揮了重要作用，已成為機關各部門、機關管理者和員工日常工作不可缺少的工具，對提升企業整體管理水平起到了有力的助推作用。企業門戶專題網站為企業搭建“統一管理信息資源，統一搭建信息平臺，實現管理、業務集成以及知識共享”的信息平臺提供科學的借鑒。

3.1 ?企業門戶黨建專題管理網站

利用企業局域網絡，運用信息技術規范各方面流程，實現黨建工作的透明化、在線化等，提高對群眾的服務水平，提高黨的執行能力。

（1）黨建資訊及時傳達。通過企業門戶黨建平臺，及時傳達黨訊的消息，廣大群眾和黨員通過企業門戶第一時間了解黨情、民情，改變了傳統紙質文件傳達的滯后性，大大提高了閱讀的效率。

（2）打破地域限制。利用門戶網站任務分派打破辦公的地域限制，在系統上分配任務，相關部門及人員都能看到任務的進度，明確責任，防止互相推諉，有效解決了上級對下級的了解問題，起到了上行下效的效果。同時，使黨員工作更加主動，協作工作更加有效率。

（3）自動統計生成報表。與一般的黨員咨詢信息比較，傳統的單靠人力統計完成不但浪費時間，而且有時候統計并不精準。利用企業門戶黨建平臺，只需要在后臺上傳數據，就會自動統計并生成報表，大大提高了黨建工作效率。除此之外，還能通過系統分析、整理出數據，讓報表更加直觀、清晰等。

（4）開展高效的會議。會議是黨建日常最基本的工作。利用企業門戶專題網站，通過會議助手在網站上查詢、預定會議室，會議室的具體使用情況會實時更新在屏幕上，確保不會因會議室而耽誤太多的時間去等待、查詢等。

3.2 ?企業門戶周檢專題管理平臺

企業門戶周檢管理平臺是企業為了提升機關管理職能，對基層單位檢查提出的問題，每周都會公示在周檢網站平臺上，包括生產工藝、設備設施、現場環境、勞動紀律4個模塊。基層車間對照門戶網站公示的檢查問題進行整改。自企業門戶周檢平臺運行以來，整個企業的環境衛生、設備設施、生產運行等的管理上升到新的高度，為企業的經營管理保駕護航。

3.3 ?企業門戶安全督察專題網站

安全督察工作是企業管理工作的重要組成部分，對于任何一個公司或者企業，安全工作的重要性不言而喻。為了加強企業的安全管理，可以在企業門戶網站上建立專題安全督察網站，包括周檢問題、亮點展示、危險作業、責任考核、工作標準5個模塊。基層車間對照相關模塊開展相關工作，安全督察專題網站的建立，對企業加強安全管理起到了相關的促進作用，保障了企業的安全生產。

加快企業信息化建設是時代的要求，信息技術水平高低已成為衡量一個企業現代化程度、綜合實力和國際競爭能力的重要標志。企業信息門戶作為信息共享、支撐業務發展、展示企業形象、更新員工知識的重要平臺和便捷高效的信息化媒體，是公司信息化建設的重要組成部分。專題網站的建立更是為企業的現代化管理“插上了騰飛的翅膀”。

作者簡介：馬晶（1982— ），女，遼寧撫順人，工程師，學士;研究方向：信息工程。