“泰”多精彩，開啟味蕾和視覺的盛宴

楊濟森

活動事件：多特瑞2019年普吉研討會

活動規模：千人左右

活動日期：2019年2月

活動地點：泰國普吉島

活動承辦：眾信博睿（北京）國際商務會議展覽有限公司（以下簡稱眾信博睿）

概況：

2019年2月，多特瑞2019普吉研討會在泰國普吉島召開，來自中國區千名左右經銷商先后登陸這一著名島嶼。此次會獎活動的主題為“THAI 多精彩”。在5天的研討會期間，活動圍繞多特瑞的企業文化開啟了一場視覺及美食的盛宴。眾信博睿為本次活動的承辦方，為其構思了一個個精巧的環節、豐富的活動以及一場味蕾的饕餮盛宴。

方案

由于第一次承辦多特瑞海外研討會，活動前期，公司通過數十次的面對面溝通，詳細了解公司的企業文化、理念，制定出具有公司特殊符號的會獎旅游體驗活動，使客戶在每一個細節當中都感受到企業的細致用心。整個研討會由兩場晚宴、一場會議以及體驗游覽活動構成，其中歡迎晚宴和歡送PARTY是整個活動的重頭戲。在體驗活動的安排中，即兼顧了環保的理念、獻愛心的環節，又不失活動整體的趣味性。

挑戰

作為一場海外的研討會，與當地各個相關部門溝通尤為重要。眾信博睿先后三次前往普吉，與當地酒店、地接社、活動公司以及相關部門進行面對面溝通，從活動的各個細節入手，使相關協作部門了解客戶的需求，并根據當地的具體情況修改活動方案。從細微處入手，讓每一個環節都做到精益求精。

亮點

酒店：在酒店入住環節，專門設立客戶專屬服務臺，為每一位來賓準備了歡迎飲料以及冰毛巾，使客人抵達后有賓至如歸的感受。……