“泰”多精彩，開啟味蕾和視覺的盛宴

楊濟森

活動事件：多特瑞2019年普吉研討會

活動規(guī)模：千人左右

活動日期：2019年2月

活動地點：泰國普吉島

活動承辦：眾信博睿（北京）國際商務會議展覽有限公司（以下簡稱眾信博睿）

概況：

2019年2月，多特瑞2019普吉研討會在泰國普吉島召開，來自中國區(qū)千名左右經(jīng)銷商先后登陸這一著名島嶼。此次會獎活動的主題為“THAI 多精彩”。在5天的研討會期間，活動圍繞多特瑞的企業(yè)文化開啟了一場視覺及美食的盛宴。眾信博睿為本次活動的承辦方，為其構思了一個個精巧的環(huán)節(jié)、豐富的活動以及一場味蕾的饕餮盛宴。

方案

由于第一次承辦多特瑞海外研討會，活動前期，公司通過數(shù)十次的面對面溝通，詳細了解公司的企業(yè)文化、理念，制定出具有公司特殊符號的會獎旅游體驗活動，使客戶在每一個細節(jié)當中都感受到企業(yè)的細致用心。整個研討會由兩場晚宴、一場會議以及體驗游覽活動構成，其中歡迎晚宴和歡送PARTY是整個活動的重頭戲。在體驗活動的安排中，即兼顧了環(huán)保的理念、獻愛心的環(huán)節(jié)，又不失活動整體的趣味性。

挑戰(zhàn)

作為一場海外的研討會，與當?shù)馗鱾€相關部門溝通尤為重要。眾信博睿先后三次前往普吉，與當?shù)鼐频辍⒌亟由纭⒒顒庸疽约跋嚓P部門進行面對面溝通，從活動的各個細節(jié)入手，使相關協(xié)作部門了解客戶的需求，并根據(jù)當?shù)氐木唧w情況修改活動方案。從細微處入手，讓每一個環(huán)節(jié)都做到精益求精。

亮點

酒店：在酒店入住環(huán)節(jié)，專門設立客戶專屬服務臺，為每一位來賓準備了歡迎飲料以及冰毛巾，使客人抵達后有賓至如歸的感受。……