“泰”多精彩，開啟味蕾和視覺的盛宴

楊濟森

活動事件：多特瑞2019年普吉研討會

活動規模：千人左右

活動日期：2019年2月

活動地點：泰國普吉島

活動承辦：眾信博睿（北京）國際商務會議展覽有限公司（以下簡稱眾信博睿）

概況：

2019年2月，多特瑞2019普吉研討會在泰國普吉島召開，來自中國區千名左右經銷商先后登陸這一著名島嶼。此次會獎活動的主題為“THAI 多精彩”。在5天的研討會期間，活動圍繞多特瑞的企業文化開啟了一場視覺及美食的盛宴。眾信博睿為本次活動的承辦方，為其構思了一個個精巧的環節、豐富的活動以及一場味蕾的饕餮盛宴。

方案

由于第一次承辦多特瑞海外研討會，活動前期，公司通過數十次的面對面溝通，詳細了解公司的企業文化、理念，制定出具有公司特殊符號的會獎旅游體驗活動，使客戶在每一個細節當中都感受到企業的細致用心。整個研討會由兩場晚宴、一場會議以及體驗游覽活動構成，其中歡迎晚宴和歡送PARTY是整個活動的重頭戲。在體驗活動的安排中，即兼顧了環保的理念、獻愛心的環節，又不失活動整體的趣味性。

挑戰

作為一場海外的研討會，與當地各個相關部門溝通尤為重要。眾信博睿先后三次前往普吉，與當地酒店、地接社、活動公司以及相關部門進行面對面溝通，從活動的各個細節入手，使相關協作部門了解客戶的需求，并根據當地的具體情況修改活動方案。從細微處入手，讓每一個環節都做到精益求精。

亮點

酒店：在酒店入住環節，專門設立客戶專屬服務臺，為每一位來賓準備了歡迎飲料以及冰毛巾，使客人抵達后有賓至如歸的感受。房間內的特制歡迎水果以及由鮮花布置的床頭給客人帶來了驚喜。

宴會：歡迎晚宴在普吉島著名的米其林藍象餐廳舉辦。場地的布置既不破壞藍象餐廳整體的歷史感，同時又體現出現代的科技感。由米其林大廚精心研制的泰餐，加入了多特瑞可食用精油，特殊的菜品構成了一道視覺與美食的盛宴。多特瑞高管們入鄉隨俗的服裝以及具有泰國當地文化的體驗將晚宴推向高潮。整個歡迎晚宴既具有泰國特色又展現了多特瑞的企業文化，使兩者巧妙地融合。

活動：在研討會期間，多特瑞公司進行了愛心義賣，并將所有的關愛基金捐獻給患自閉癥的孩子。體驗和游覽活動則是更多融入環保和關愛的理念，“我們不騎大象，我們和大象交個好朋友”，為關愛活動進行了升華，游客親自喂食，與大象親密接觸，而不是在一味的騎大象。

反饋

此次活動的圓滿舉辦獲得了多特瑞公司全員的高度認可。學習做泰餐、露天草坪的PARTY讓整個團隊很好的融入在一起，更像一個大家庭。游玩期間，團隊一改研討會嚴肅認真的場面，所有人員沉浸在自我放飛的氛圍之中，自由、歡樂變成了主旋律。在近千名經銷商不記名投票中，無一例差評，好評度達到了98%，創造了多特瑞會獎活動歷史的最高得分。