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“泰”多精彩,開啟味蕾和視覺的盛宴

2020-07-20 06:38:51楊濟森
旅游會展 2020年6期
關鍵詞:活動

楊濟森

活動事件:多特瑞2019年普吉研討會

活動規(guī)模:千人左右

活動日期:2019年2月

活動地點:泰國普吉島

活動承辦:眾信博睿(北京)國際商務會議展覽有限公司(以下簡稱眾信博睿)

概況:

2019年2月,多特瑞2019普吉研討會在泰國普吉島召開,來自中國區(qū)千名左右經(jīng)銷商先后登陸這一著名島嶼。此次會獎活動的主題為“THAI 多精彩”。在5天的研討會期間,活動圍繞多特瑞的企業(yè)文化開啟了一場視覺及美食的盛宴。眾信博睿為本次活動的承辦方,為其構思了一個個精巧的環(huán)節(jié)、豐富的活動以及一場味蕾的饕餮盛宴。

方案

由于第一次承辦多特瑞海外研討會,活動前期,公司通過數(shù)十次的面對面溝通,詳細了解公司的企業(yè)文化、理念,制定出具有公司特殊符號的會獎旅游體驗活動,使客戶在每一個細節(jié)當中都感受到企業(yè)的細致用心。整個研討會由兩場晚宴、一場會議以及體驗游覽活動構成,其中歡迎晚宴和歡送PARTY是整個活動的重頭戲。在體驗活動的安排中,即兼顧了環(huán)保的理念、獻愛心的環(huán)節(jié),又不失活動整體的趣味性。

挑戰(zhàn)

作為一場海外的研討會,與當?shù)馗鱾€相關部門溝通尤為重要。眾信博睿先后三次前往普吉,與當?shù)鼐频辍⒌亟由纭⒒顒庸疽约跋嚓P部門進行面對面溝通,從活動的各個細節(jié)入手,使相關協(xié)作部門了解客戶的需求,并根據(jù)當?shù)氐木唧w情況修改活動方案。從細微處入手,讓每一個環(huán)節(jié)都做到精益求精。

亮點

酒店:在酒店入住環(huán)節(jié),專門設立客戶專屬服務臺,為每一位來賓準備了歡迎飲料以及冰毛巾,使客人抵達后有賓至如歸的感受。……

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