形象生動　在Excel中打造完成率水位圖

俞木發

該圖表實際上是由柱形圖+2個圓環圖形組成，通過插入圓環圖來遮蓋柱形圖實現的，水位高低代表的是柱形圖的數值。

首先輸入原始銷售數據，在B15單元格中插入公式“=B2/C2*100%”，把此作為完成率的計算公式，下拉后完成所有部門的計算公式。接著選中A15：B15單元格數據，依次點擊“插入→圖表→柱形圖”插入銷售一部的完成率柱形圖（圖2）。

用鼠標右鍵點擊柱形圖并選擇“設置數據系列格式”，在右側窗格的“設置數據系列格式→系列選項”下，將其系列的重疊值設為“100%”，間隙寬度設為“0”，這樣柱形圖就會填滿整個圖表區。然后切換到“填充選項”，將填充顏色設為綠色，透明度設為15%，邊框設為“無線條”（圖3）。

繼續選中圖表的縱坐標軸，在右側的“設置坐標軸格式”中，將邊界的最小值設為“0”，最大值設為“1”，其余設置使用默認值即可。這樣當完成任務時，縱坐標數值就是100%，而此時水位值也就是最高的（圖4）。

接下來設置圖表區，依次選擇“設置圖表區格式→圖表選項→填充→無填充”，邊框設為“無線條”;選擇“文本選項→文本填充→無填充”，這樣圖表區中的其他元素就會自動消失，僅保留柱形圖備用（圖5）。

接著選擇“插入→形狀”，按住Shift鍵插入一個“圓：空心”的圓環1，再插入1個矩形和2條直線。將2條直線按照直角的方式排列在Excel單元格的邊角，作為參考線使用。移動插入的空心圓，使得插入的直線和圓環的外徑相切，用鼠標點擊其中內環上的黃色原點來調整內環的大小。再來移動插入的矩形，讓圓環的外環和矩形的邊相切，這樣圓環就可以將矩形遮蓋，僅保留水位顯示了（圖6）。

按提示將B15單元格的值先更改為“100%”，接著把矩形移動到處理好的柱形圖的下方，將柱形圖設置一定的透明度，這樣方便在柱形圖下方看到矩形大小，按提示將柱形圖大小調整到和矩形一致。再接著把調整好大小的柱形圖移動到圓環1的下方，并將插入的直線、矩形刪除（圖7）。

操作同上，繼續插入圓環2，并通過鼠標點擊圓環內部的黃點來調整內環的大小，使得圓環2的內圓正好和圓環1的內圓大小一致，同時外環區域則正好覆蓋柱形圖的四角，這樣就只能看到內部的柱形圖，也就是水位標記了（圖8）。

依次把圓環2的填充顏色設為灰色，邊框設為“無線條”，透明度設為0%;圓環1的填充顏色設為綠色，邊框也設為“無線條”。再點擊“插入→文本→文本框→繪制橫排文本框”，定位到文本框，在地址欄中輸入公式“=$B$15”（表示文本框所顯示的是B15單元格中的內容）。同時設置相應的字體、字號和顏色等參數（圖9）。

再繼續插入另外一個文本框，在地址欄中輸入公式“=$A$15”（表示顯示A15單元格中的內容），其他設置同上，然后將設置好的文本框依次移動到組合圖表的合適位置。現在恢復B15單元格的完成率公式，這樣當B15單元格顯示完成率數值時。在組合圖表中就會顯示對應的水位（實際為柱形圖的數值）。按住Ctrl鍵依次選中插入的文本框、2個圓環、柱形圖，再點擊“圖片工具→格式→組合”，這樣就完成銷售一部水位圖的制作了。

按住Ctrl鍵復制一份上述組合圖，然后把文本框內容依次指向到A16和B16單元格（對應銷售二部），接著選中柱形圖，點擊鼠標右鍵選擇“選擇數據”，將圖表數據選為A16：B16單元格，這樣就完成銷售二部的水位圖制作了。同理，我們還可以制作其他部門的水位圖，以后只要輸入原始數據，每個部門的完成率就能以不同的水位來表示了（圖10）。