用圖不發愁，電腦屏幕圖片任我抓

說起抓圖，想必大家并不陌生，我們在電腦上辦公、寫作、玩游戲、聊天等，經常需要將一些屏幕上的素材抓取下來，于是屏幕截圖便成了常用的操作了。可是你對屏幕截圖了解多少呢？你能快速將演講的PPT文件保存為圖片嗎？其實通過屏幕截圖能快速幫助你收集圖片素材。

利用Windows自帶的組件截圖

其實自Windows7以來，系統就自帶了強大的屏幕截圖功能，能非常方便地幫用戶完成日常的基本截圖任務。

1.快捷實用的老牌截圖鍵——Print Screen

PrintScreen鍵截圖是Windows古老而一直沿用至今的截圖方式。它一般情況下配合Windows的“剪貼板”程序同時使用，截取圖片時只要按下鍵盤上的PrintScreen鍵，即可將屏幕上的全部內容抓取下來并保存到剪貼板上，這時用戶只需要打開Photoshop、Word、畫圖等相應的程序，單擊“粘貼”按鈕便可將屏幕圖片導入到程序中。

PrintScreen的截圖功能比較單一，只能截取整個屏幕，不過截圖時同時按下“Alt+Print Screen”熱鍵，便可以截取當前活動的窗口，隨后按上面的方法將它“粘貼”到相應的程序中。如果你覺得將截取的圖片再粘貼到其他文件中比較麻煩，使用Win+PrintScreen可以將截取的圖片自動保存為文件，并保存到系統圖片庫的“屏幕截圖”文件夾中，這樣就為用戶的快速截圖提供了方便。

2.靈活便捷的組合鍵——Win+Shift+S

Win+Shift+S組合鍵比PrintScreen鍵的截圖功能更強大一些，程序提供了多種截圖模式，截圖時按下該組合鍵會彈出一個工具條（圖1）。

該工具條提供了矩形截圖、任意區域截圖、窗口截圖、全屏截圖等四種截圖方式，用戶根據需要選擇操作即可。選擇相應的截圖模式后，拖動鼠標圈出截取的范圍并單擊鼠標左鍵即可完成操作。屏幕截取后，在屏幕右下角會出現保存到剪貼板的通知窗口（圖2）。

單擊該通知窗口，打開“截圖和草圖”窗口，在此對當前的圖片進行簡單編輯或處理。在程序中可以對圖片直接進行保存，也可以將圖片復制到相應的程序中（圖3）。

3.靈活小巧的抓圖工具

Windows系統除了提供上面的截圖功能外，還提供了一個小巧實用的“截圖工具”。

使用時用戶可以從開始程序的“Windows附件”中將它打開（圖4）。

該工具的操作方法非常簡單，程序提供了延遲截圖和矩形截圖、窗口截圖、全屏截圖等多種截圖模式，在此用戶可根據需要進行選擇，選擇后單擊程序界面菜單欄中的“新建”按鈕，即可捕獲屏幕圖片。圖片截取后，在程序中會多出一些簡單的“編輯”按鈕，用戶可以對截取的圖片進行簡單的編輯，該程序還支持對截取的圖片進行復制、發送郵件等操作（圖5）。

用好程序附帶的截圖功能

通過上面的介紹了解了Windows系統自帶的實用的截圖功能。不過為了讓用戶更方便地截圖，很多程序也內置了截圖功能。

1.Microsoft 365截圖讓文檔編輯更方便

其實早在Office 2010以來，微軟在Office的組件中就提供了截圖功能，通過該功能用戶可以快速將屏幕的某個區域截取到文檔中，為文檔編輯提供了方便。

例如在編輯Word文檔時，需要插入桌面某個窗口或某個區域的圖片時，用戶可以使用Word的截圖功能快速截取圖片。操作時單擊“插入”選項下面的“屏幕截圖”按鈕，彈出“可用視窗”列表（圖6）。在該列表中可顯示出當前桌面活動的窗口縮略圖，需要插入某個窗口，直接單擊就能將選中的截圖插入到文檔中光標所在的位置，怎么樣是不是非常方便呢？

如果用戶需要截取屏幕的某一部分插入文檔中，可以單擊“可用視窗”窗口下方的“屏幕編輯”按鈕，再拖動鼠標框選桌面上需要截取的區域即可。

2.微信/QQ“截圖”讓信息發送更靈巧

微信和QQ目前是國內用戶中使用最廣泛的聊天軟件，這兩個程序提供了多種形式的聊天方式，其中截圖就是一個非常實用的功能。電腦版微信和QQ的屏幕截圖功能可以方便地將電腦屏幕上的信息快速截取下來并發送給好友，為用戶的信息溝通提供了方便。使用“微信”發送截圖時，打開與好友的聊天窗口單擊工具欄中的“截圖”按鈕（或按下Alt+A組合鍵）（圖7），打開截圖矩形框。

接下來按下鼠標右鍵并拖動即可框選需要截取的屏幕區域，松開鼠標在截取區域下方彈出一個工具條，在此可以對截取圖片進行添加標識、文字編輯等操作（圖8），隨后單擊“完成”按鈕，即可將圖片添加到聊天窗口中。

小提示：QQ的截圖功能和微信的操作方式相似，在此就不再 一一贅述了。

玩轉高效而強大的專業截圖工具

除了上面提到的系統和程序附帶的抓圖組件外，還可以用專業的抓圖工具來截取圖片，這會讓你的辦公更高效。Snagit是一款老牌且功能強大的電腦屏幕截圖工具，該軟件的窗口設計簡單，操作靈活。除了能快速抓取屏幕上指定的窗口信息外，該軟件還提供了一個強大的編輯工具，通過該編輯工具可以編輯出個性的圖片。

1.快速上手

軟件安裝后，要想使用Snagit更靈活地截圖，先要進行相關的設置。啟動程序主界面（圖9），Snagit程序主界面非常簡潔，設置方法非常簡單。

在“全部”界面中，軟件提供了“在編輯器中預覽”、“復制到剪貼板”、“錄制鼠標”、“5秒延遲”等設置，在此用戶可根據需要進行相關配置，建議激活“在編輯器中預覽”按鈕，這樣抓取圖片時系統會自動保存到編輯器窗口中。

配置后，切換到“圖像”界面，在該界面的“選擇”項中提供了區域、窗口、全屏幕等多種截圖模式。設置后，單擊右側的“捕獲”按鈕即可進行截圖（圖10）。

使用Snagit截圖后，當用戶開啟了“在編輯器中預覽”功能后，軟件自動啟動“編輯器”，并對截取的圖片進行預覽。在“編輯器”界面下方，軟件提供了“近期文件”列表，里面有近期截取的圖片縮略圖，點擊某張圖片即可在當前窗口預覽。

Snagit提供了豐富的圖片編輯功能（圖11），在這里用戶可以根據需要對圖片進行相關的編輯和修飾，如添加注釋和標識、設置濾鏡、為圖片設置效果等，編輯后單擊“文件→保存”命令，即可將文件保存到指定文件夾。也可以通過分享按鈕將截取的圖片分享到Office文檔、打印機、電子郵件、網絡空間等相關位置。

2.截圖預設

為了方便用戶使用，Snagit還提供了截圖預設功能，用戶可以對多個經常使用的截圖模式進行預設，為以后截圖提供方便。如添加窗口截圖預設時，單擊Snagit窗口下方的“預設”右側的“+”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建預設”命令，打開“編輯預設”窗口，并切換到“圖像”界面，在“選擇”項中選擇截圖的模式，如“窗口”，在“效果”項選中選擇相應的效果，如濾鏡、水印等。在“分享”選項設置分享的位置，如Word、郵件、網絡存儲等（圖12）。設置后，單擊“保存預設”按鈕，該預設創建完成。

預設完成后，在預設列表中多出一個預設圖像選項，單擊右側“設置”按鈕，可以對當前預設進行編輯、重命名等操作。單擊設置旁邊的“添加熱鍵”字樣，激活熱鍵設置，此時用戶按下鍵盤上的組合鍵，即可為該預設添加熱鍵。

通過上面的操作，即可完成截圖預設設置。以后用戶需要截圖窗口圖片時，只需要按下設置好的熱鍵，即可將屏幕窗口截取下來，并按預設的效果和分享進行操作。

3.豐富的抓圖功能

Snagit除了提供常用的截圖功能外，還提供了非常實用的滾動抓圖、全景抓圖、抓取文本、多區域抓圖、菜單截取等多種高級截圖功能，足以滿足用戶不同的截圖需求。

下面就以“截取滾動窗口”為例，來講解一下設置及截取過程。一般用戶在瀏覽一些網頁或較長的Word文檔時，往往無法一屏全部顯示，只能通過上下或左右滾動頁面瀏覽。可是由于某些特殊需求，需要將整個長網頁或文檔保存為一張圖片，如果使用常規的截圖方式進行整頁截取就非常困難了。此時就可以使用Snagit的滾動抓圖功能了，先打開需要截取的網頁或文檔，隨后選擇程序中的“滾動抓圖”，打開并按下“捕獲”按鈕，這時在屏幕邊緣會出現上下滾動、水平滾動、整個滾動三個箭頭，如需要截取上下屏幕時，單擊上下滾動箭頭，程序會自動操作文檔滾動并截圖，截取后導入編輯器界面預覽（圖13）。

怎么樣，Snagit提供的豐富的截圖功能是不是非常實用？其實除了Snagit外還有很多專業截圖工具，如CaptureEze Pro、HyperSnap-DX都是非常實用的截圖軟件，有興趣的話大家可以嘗試一下。