融媒體環境下加強傳媒集團檔案管理工作的措施

贊包龍諾

【摘要】科學技術與信息化技術近年來迅猛發展，傳媒行業也在這個過程中快速發展，當前已經全面進入融媒體時代，德宏傳媒集團內部各項工作均發生了翻天覆地的變化，檔案管理工作自然也不例外。對德宏傳媒集團檔案管理工作來說，融媒體環境不僅面臨諸多挑戰，也迎來良好的發展機遇。本研究基于融媒體環境下的諸多變化，系統闡述了融媒體環境下德宏傳媒集團檔案管理發展方向，提出加強檔案管理工作的措施與建議。

【關鍵詞】德宏傳媒集團;檔案管理;融媒體;措施

高速發展的信息化技術，催生了無數的新媒體、自媒體，且這些新媒體、自媒體借助快速發展的信息化技術、移動通信技術，呈現良好的發展勢頭，影響力也在不斷擴大，使得融媒體環境變得越來越復雜。融媒體時代全面到來，德宏傳媒集團各項工作在不斷發生變化;融媒體時代各種信息爆炸式增長，德宏傳媒集團檔案管理工作面臨的挑戰正在不斷加大。加強德宏傳媒集團檔案管理工作，發揮檔案價值，為德宏傳媒集團各項工作提供有效的支持，成為融媒體環境下德宏傳媒集團提升競爭力的重要途徑。

一、融媒體環境下德宏傳媒集團檔案管理發展方向

融媒體環境所帶來的變化是多方面的，不僅僅是傳媒行業的變化，同時也包含互聯網的變化，而德宏傳媒集團檔案管理工作在上述變化下，主要呈現為數字化發展、創新化發展趨勢。

（一）數字化發展。5G商用元年正式到來，數字化改革已經成為各行各業發展的主旋律，德宏傳媒集團自然也不例外。對于德宏傳媒集團檔案管理工作來說，數字化發展本身屬于動態、系統的工程，其必然需要跟隨信息化技術發展實際，進行動態的優化調整，才能夠通過數字化全面提升檔案管理工作的質量。融媒體環境下，德宏傳媒集團檔案管理工作需要充分結合融媒體發展趨勢，將各種新興信息化技術融入數字化建設，才能夠有效保障檔案服務的針對性、規范性。

（二）創新化發展。融媒體環境下德宏傳媒集團檔案管理并非單純進行檔案信息的錄入，同時還擔負著融媒體環境下檔案資源價值的挖掘職責。這就需要全面推動德宏傳媒集團檔案管理工作創新化發展，在完成檔案管理職能的同時，針對融媒體環境下相關的信息資料進行深入的挖掘，進一步拓展檔案管理的范圍、檔案服務的范圍，為德宏傳媒集團提供高質量的檔案服務。

二、融媒體環境下加強檔案管理的措施與建議

（一）圍繞軟硬件基礎建設推進信息化建設。融媒體時代意味著諸多新興信息化技術的應用，而這些新興信息化技術在德宏傳媒集團檔案管理工作的應用，必然離不開軟硬件的有效支持。從現階段德宏傳媒集團基礎設施整體情況來看，相應的軟硬件設備整體情況不夠理想，顯然無法滿足各種新興信息化技術的應用。這就需要充分圍繞檔案管理工作發展現狀、信息化建設趨勢、信息化技術發展動態，全面更新相關的硬件設備，不僅要提升計算機、服務器性能，同時還需要主動配置有關的檔案管理設備，滿足未來一段時間的信息技術應用。對于德宏傳媒集團軟件建設來說，為進一步提升軟件的實用性，應當致力于與軟件開發企業之間進行良好的交流溝通，將在實際使用進程中暴露出來的問題、尚需完善的功能反饋給軟件開發企業，與軟件開發企業之間建立長期合作關系。在定制的基礎上，可以始終跟隨德宏傳媒集團檔案管理發展進行動態的優化調整，從而有效推動德宏傳媒集團檔案管理信息化建設的發展。

（二）加大新興信息化技術引進及研發力度。正如上文所述，5G商用元年的到來，融媒體必然會再次產生巨大的變化。5G時代所帶來的影響是巨大的，德宏傳媒集團檔案管理能否抓住5G時代所帶來的諸多發展機遇，不僅影響檔案管理工作，同時也會對德宏傳媒集團產生巨大的影響。要想抓住5G發展機遇，德宏傳媒集團檔案管理工作必然需要加大新興信息化技術引進及研發力度，以此來推動檔案管理信息化建設，更好地適應5G時代、融媒體環境的各種變化。根據現階段信息技術發展現狀來看，充分利用云計算技術、大數據技術大力推進德宏傳媒集團檔案數據庫建設是首要任務，在充分利用現有物理數據庫的同時，全面加大技術研發力度，致力于引進大數據、云計算以及物聯網等新興信息化技術，以此來構建云計算數據庫，利用大數據進行相關數據的整理、收集、梳理，同時綜合利用物聯網開展有關功能的拓展，使得檔案管理工作不僅僅能夠為德宏傳媒集團服務，同時還能夠為整個行業服務。

（三）基于理念轉變完善德宏傳媒集團檔案服務職能。服務職能作為德宏傳媒集團檔案管理中至關重要的一部分，要想保障服務職能的充分發揮，必然需要積極轉變德宏傳媒集團檔案管理理念，推動服務環節朝著數字化、信息化的趨勢發展，以服務傳媒行業、服務民生大眾為核心理念，注重強調拓展生產發展空間，全面促進德宏傳媒集團檔案開發利用工作循序漸進推進，以此來針對相關服務環節進行有效的規范。為進一步保障服務職能的順利落實，還需要針對德宏傳媒集團檔案管理整個流程建立對應的責任規范，將具體的責任明確到個人，基于分級分類管理、分級管理與統一管理相整合的模式，使得相關人員能夠各司其職，全面落實自身的服務職能。與此同時，在全面提升德宏傳媒集團檔案服務效果的同時，還應當積極適應融媒體環境下傳媒行業發展趨勢、檔案管理發展趨勢，針對檔案管理收集、建檔、歸檔等諸多環節進行全面的優化處理，并且不斷革新服務模式，實現融合發展，使得德宏傳媒集團檔案管理朝著多元化的方向發展，為相關領域提供更為完善的服務。

（四）加強檔案管理隊伍培訓教育工作。融媒體環境下，要想有效加強德宏傳媒集團檔案管理工作，必然需要一支綜合素質過硬、專業能力突出的人才隊伍提供支持。基于現階段德宏傳媒集團檔案管理隊伍實際情況來看，現階段首要任務在于加強培訓教育工作，通過各個領域的有效培訓，全面提升檔案管理隊伍的綜合素質。具體來說，檔案管理隊伍培訓教育工作需要避免傳統培訓教育過于枯燥、單一的途徑，而是需要充分結合德宏傳媒集團檔案管理工作發展趨勢，充分利用現階段高速發展的互聯網，開展線上線下充分結合的培訓教育模式，通過定期與不定期相結合的方式，開展形式多元、內容豐富的培訓教育，在加強檔案管理專業知識培訓的同時，加強法律法規、信息化技術、傳媒行業專業知識、服務意識等方面的培訓教育，使得檔案管理隊伍各方面能力均能夠顯著提升。除此之外，為保障培訓教育工作最終的效果，還需要圍繞培訓教育工作建立對應的考核機制、獎懲機制，并將其與檔案管理人員的薪酬進行掛鉤，以此來鞏固培訓教育工作的效果，為德宏傳媒集團檔案管理工作奠定良好的人力資源基礎。

三、結語

綜上所述，融媒體環境下，德宏傳媒集團檔案管理工作不僅面臨挑戰，同時也迎來了良好的發展機遇。這就需要德宏傳媒集團檔案管理工作全面抓住機遇，正視檔案管理工作所面臨的諸多變化，充分結合檔案管理工作未來發展趨勢、融媒體發展形勢，通過圍繞軟硬件基礎建設推進信息化建設、加大新興信息化技術引進及研發力度、基于理念轉變完善德宏傳媒集團檔案服務職能以及加強檔案管理隊伍培訓教育工作，有效提升檔案管理工作的效率與質量。

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