如何提高檔案管理水平

王紅艷

對于所有的企業和團體來說，在長期發展過程里，檔案管理工作具有重要意義，伴隨著科學技術水平的提高，檔案管理科技含量也越來越高，有利于實現信息的共享，而由于科學技術水平的提高，不同的行業里人才的流動也越來越激烈，在這一背景下，人們要通過一定的技術措施共享信息，不過在實際的工作過程里還存在一些問題，必須加大研究力度。

1 實施檔案管理工作的重要性

通過檔案館或者檔案室管理各類檔案，為檔案信息需求者提供服務，這對于企業甚至國家有關部門都具有重要意義。在新的歷史發展階段中，不管是政治方面還是經濟方面都實現了快速發展，對于檔案管理工作來說，機遇和挑戰是同時存在的，要想和社會主義市場經濟發展相適應，就要提高自身的管理效能。雖然很多人認為檔案管理工作比較無聊，但是其具有一定的意義，為各個行業的發展提供了信息基礎。檔案館以及檔案室只有緊跟時代步伐，最大限度處理不斷發生變化的信息，并且不斷提高檔案管理水平才能促進檔案管理工作規范化、制度化、科學化發展，滿足國家以及檔案事業本身的發展，達到服務社會的目的[2]。

2 檔案管理工作中存在的問題

2.1忽視檔案管理工作的重要性，沒有形成明確的管理理念

伴隨著我國檔案事業水平的提高，越來越多的企業開始建立和自身有關的檔案管理體系，這在一定程度上提高了全社會的檔案管理意識，對于整個社會發展具有重要意義。

但是，這只是各類行業中的一小部分企業，由于一些中小企業受到各種限制性因素的制約并沒有對檔案管理工作形成完整的認識，雖然有一定的認識，并不全面也不科學，忽視了檔案管理工作的重要性，只是簡單的將檔案管理工作劃分為人事檔案保存或者其他類型檔案的管理。在檔案管理工作過程里，由于分析不到位，管理理念不科學，所以很多企業檔案工作不整齊，甚至還會出現檔案混淆的現象，達不到新時期人們對檔案價值利用的要求，非常不利于檔案管理工作發展。

2.2相關工作人員專業素質差

對于整個檔案管理工作來說，檔案管理人員是其中的關鍵部分，其綜合素質的高低會對整個檔案管理工作產生重要影響，由于檔案管理工作的專業性強，加上其比較復雜，所以相關的檔案管理人員必須提高素質，但是就目前我國檔案管理工作的發展現狀來看，檔案管理人員的專業素質差是其普遍存在的問題之一，影響了檔案管理工作效率的提高。

2.3檔案管理制度不健全

要想開展工作，就必須借助制度的力量，具有完善的檔案管理體系有利于保障檔案管理工作順利開展，同時也有利于提高企業檔案的工作效率。不過，從現在來看，我國很多企業缺乏完善的檔案管理體系，雖然一些企業已經初步形成了某種檔案管理制度，但是這些制度可操作性弱、達不到科學性管理、規范化管理的目的。這樣一來，企業檔案管理工作比較混亂，所以在管理上容易出現漏洞。

2.4檔案管理工作的設施落后，管理手段僵化

要想推動檔案管理工作的發展，就必須具有足夠的檔案管理設備這是提高工作效率的重要前提。不過現在大部分企業的檔案室缺乏完善的設施，甚至沒有專門的檔案室，基礎管理設備落后，設施不健全。例如，檔案室空間狹小，潮濕，防潮、防火、防蟲工作不到位，致使檔案材料發霉、丟失、被蟲蛀等問題頻頻發生。

3 提升檔案管理水平的幾點建議

3.1形成現代管理理念

從現在來看，要想提高檔案管理的水平，必須加快轉變力度，更新自身的管理理念和管理的觀念。在現代檔案管理工作里，管理觀念是其中的核心，所以必須實現管理觀念的現代化。在實際的檔案管理工作里，要和時代發展相適應，不斷樹立科學管理、高效率管理的觀念，改變過去重視管理、忽視檔案利用的觀念，改變過去等客上門的觀念。在新的時代里，必須重視檔案管理工作，促進檔案管理工作面向世界、面向未來、面向現代化。

3.2加大資金投入

要想提高檔案管理水平就要保障有充足的資金，對于檔案管理部門來說，必須通過經費投入力度提高來提高工作的質量。另外，必須挖掘檔案的價值，對于檔案本身來說，其具有重大的經濟價值，只是人們忽略了其作用，沒有發現而已。所以，對于檔案管理部門來說，必須充分挖掘檔案，發揮檔案材料的作用，在這一基礎上提高企業的競爭力。另外，提高服務質量。檔案蘊藏著巨大的價值，檔案管理部門要將其潛在價值轉化為經濟價值，更好的為人們服務，提高檔案的利用程度。

3.3建立健全檔案管理制度

首先，要不斷規范檔案管理的流程，進一步提高科學技術含量，通過制度建設規范管理，保證電子檔案或者電子文件的安全，確保其完整、安全。第三，形成標準化檔案管理制度。

3.4提高檔案管理工作人員的專業素質

對于檔案管理工作人員來說，其專業素質影響其工作效率，對于整個檔案管理工作來說具有重要意義。因此，對于相關的檔案管理部門來說，要定期對管理人員進行培訓，不斷提高其工作能力，確保各項工作高效展開，確保檔案信息的完整、安全。

4 結束語

總的來說，時代在進步，所以檔案管理工作必須和時代發展相適應，優化現在的管理理念，通過合理的管理制度，不斷滿足檔案管理事業的發展要求，提高檔案管理質量與效率，為社會發展提供更多信息，推動社會政治、經濟、文化發展。

參考文獻：

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