大數據環境下財務共享服務中心創建探討

劉賽

摘 ? 要：如今國內的市場經濟體制不斷深化創新，企業的財務管理也需要作出相應的調整，保證與時俱進，基于此，本文分析企業建立財務共享服務中心的必要性，并進一步探究大數據環境下創建財務共享服務中心的方向和理念，從數據分析速度、成本資金的管理和控制、信息過濾、財務預測決策、財務人員專業素質五方面入手進行總結，提供參考意見。

關鍵詞：共享服務中心 ?過濾信息 ?有效預測

中圖分類號：F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）06（a）-0188-02

信息技術高速發展，為財務共享模式的產生提供助力。在新的時代背景下，集團企業財務管理模式對共享服務中心有較大的需求。對于集團企業來說，經濟業務所產生的信息量非常龐大，財務共享服務中心的作用是實現對信息數據的統一處理，并采取標準規范化的管理手段，為企業經營活動的發展提供預測信息，達到降低經營成本的目的，促進集團企業實現健康可持續發展。

1 ?企業建立財務共享服務中心的必要性分析

1.1 能為企業提供標準而又專業的財務管理服務

財務共享概念最早出現在美國企業，同時這也是一種較為先進的財務管理理念。國內科學技術的進步有目共睹，為財務共享的發展奠定良好的基礎。創建財務共享服務中心，能有效集中企業的財務管理職能。運用先進的信息技術，形成功能較為完備的財務管理信息系統，所提供的財務管理服務是標準而又專業的。與傳統的財務管理模式相比，運用財務共享服務中心能有效提升企業處理財務有關事務的效率。有了財務共享服務中心，工作人員在其中起到的作用也發生了一些變化。對于企業的財務工作者來說，順應財務共享中心的發展是值得考慮的問題。傳統財務工作體制對企業的財務管理影響較為深遠，仍有一些企業采用較為傳統的財務管理方式，導致企業現實的經濟發展需要不能得到滿足，也就不能有效規避企業的財務管理風險，也很難實現減少經營成本的管理目標[1]。建設財務共享服務中心，不僅能規范企業的財務行為，還能提高企業對財務風險的防范水平。

1.2 促進企業實現可持續發展

很多企業的發展目標是持續穩定，這就需要制定并規劃科學的戰略目標。對企業的發展情況應該有全面的考慮，制定長遠的發展規劃。調整企業的財務管理模式，建設規范的財務管理制度，有力提升企業經營管理活動所能創造的經濟價值。企業財務管理包含多方面的內容，概括起來可以分為四部分，分別是投資、籌資、運營、分配。而對一些生產企業來說，還涉及到管理和控制生產成本的有關問題。在財務管理工作中，把投資活動分為兩部分，分別是長期投資和短期投資，籌資活動也有長短期之分。短期的資金流動活動常常關系到現金流的管理問題。因此需要合并討論上述問題，統一解決營運資金管理問題。

1.3 實現對資金的有效管理和控制

在資金正常營運的前提條件下，才能獲得一定投資和籌資成果。公司的日常經營活動會受到籌資和投資活動的深刻影響。企業日常所展開的營運活動還需要實現對資金的有效管理和控制，保證營運資金的使用效率，獲得較好的運營效果。成本資金管理貫穿于投資、籌資和營運活動全過程。在財務管理的每個環節都有滲透。企業經營活動的收入會影響到財務籌資、投資、營運資金、成本管理的各個方面的問題。建立財務共享中心，增強財務部分控制成本的能力。把企業的整體財務核算業務集中在共享中心，便于實現統一處理。此時財務部門的工作量就會明顯減少。使得財務人員能夠把更多的精力投入到財務分析工作中，在企業的經營管理中獲得相應的成就。建立財務共享中心，把業務信息上傳至共享中心，更方便監控。在財務共享中心上，能在線收集信息，同時也可以上傳一些票據和影像信息。財務工作者可以通過實時聯查的方式，獲得相關影像的附件。在此條件下，信息的透明度就會大大增強。

2 ?大數據環境下創建財務共享服務中心的方向和理念

2.1 提升對財務的操作和分析速度

以德國某集團企業為例，在長期的發展中已經取得相當的成就，隸屬于制造行業，成本控制是其管理的短板。該集團企業在中國多個城市建立了分公司、辦公室和維修中心，另外還配備了業務能力很強的售后服務隊伍，也就是說該集團企業在全國范圍內形成了較為完整的營銷網絡。企業在財務戰略方面融入了新的定義，目的在于提升財務管理的智能化水平，降低了需要向其中投入的管理成本，而且還能獲得更高的管理效率，所提供的財務服務也更有價值，達到了財務轉型的目的。所創建的財務共享服務中心能提供靈活的智能分析報表，企業財務操作和分析的速度也有所提高。傳統的財務管理模式是批量處理，在創建了財務共享服務中心之后，能實現實時管理。在此期間，管理會計所發揮的職能不容忽視，對企業的財務數據加以分析，強化對風險的控制能力，保證在事前和事中就能消除風險。企業在發展過程中有可能會出現一些財務問題，在財務共享服務中心的支持作用下，就能及時發現這些問題，采用內部控制手段，解決相應問題。

2.2 過濾相似度較大的信息

運用大數據技術，為企業提供大量的多樣化的數據。這些數據容量比較大，由多種信息匯總而成，有著非常豐富的信息量，能達到PB、EB的級別。屬于多元化數據，來源渠道也很多。在數據庫中存儲著社交數據、線上交易數據。除了文字信息之外，還有視頻、圖片信息。信息有著非常快的傳播速度，在數據庫中被分類保存著。運用大數據技術，創建財務共享服務中心，能保證服務中心在很短的時間內就處理好相關的數據，其中幾乎不存在重復的數據。這是因為大數據技術在整合全部的數據時，能把其中相似度大的信息過濾掉，從而有效降低信息的密度，保證最終的資料有著非常強的專業性。作為企業的管理者，應該對大數據的內涵有較為深刻的理解，從而更好發揮大數據的作用，能從根本上轉變思想。管理者在企業內部樹立大數據理念時，需積極引進先進的管理設備，促進財務管理更好向著智能化和精細化的方向發展前進。在企業內部確定大數據的主體地位，從而發揮出大數據在決策方面所能起到的作用，對數據深入分析，充分挖掘企業發展商機。

2.3 展開科學有效的預測活動

對財務管理活動加以創新，科學預測財務活動未來的發展。展開預測活動主要有兩種方法，分別是定性分析和定量分析。就定性分析而言，在長期預測中較為適用，經驗判斷在其中發揮關鍵作用。而定量分析采用的手段是詳細分析，能完成對財務發展狀況的短期預測。展開定量預測分析活動，可以使用兩種分析方法，一種是時間序列，另外一種是回歸分析。其中回歸分析會在現有的數據分析基礎上建立函數模型，分析變量的線性關系[2]。運用時間序列預測方法，將時間作為變量，實現對各個階段數據的有效整合，展開預測活動是以時間的大致走向為基準。預測結束所獲得的預測結果與樣本數據有較大關聯，對于企業來說，應該將這一缺憾變成優勢。比如企業需要開發一款新的產品，就可以把數據采集系統嵌入到設備中，尤其是電子類的產品，系統會自動記錄消費者的使用習慣。比如用戶經常會瀏覽某個網頁的信息，大數據技術就會加以分析，使得網站能夠向用戶推送滿足需求的信息。

2.4 為財務決策的制定提供參考

創建財務共享服務中心，完成財務決策的制定。使用大數據展開定量分析活動，整合企業的一些歷史性財務數據，總結出各個階段財務數據相互之間存在的某種關系，并繪制出相應的歷史財務曲線圖，從而得到財務數據存在的聯系。以此為依據，為企業未來的發展方向做出決策。展開定量分析活動，能判斷出財務數據相互之間存在的某種關聯，而不能準確的發現財務數據之間的因果關系。在為企業未來的發展制定某種決策時，可借助定量分析的優勢。除了要用到大數據技術之外，還會考慮一些社會和政治因素，增強企業決策與社會大環境的吻合度。建設財務共享服務中心，在控制階段所采取的管理手段，覆蓋企業的整個業務過程，在開始業務之前，將大數據作為根本依據，借助相關經驗，評估財務風險。對風險業務采取量化管理的方式，并動態化監測企業各項經營活動的情況。確保各部門上下級相互之間能通暢交流。在預測活動結束之后，才能總結財務風險點，并為下次業務的實施提供參考。

2.5 財務管理人員豐富自身專業知識

財務管理人員要積極提高自身的業務水平，對財務共享服務中心模式有充分了解。積極參加一些互聯網課程以及各種培訓活動。使自身的專業知識得到有效擴充，通過各種學習平臺獲取知識，拓展知識視野。對于知識技能的學習不能松懈，只有這樣才能在職業生涯中獲取突出的成績。比如學習歷史風險數據有關知識，能進行財務管理比照數據庫的操作。數據庫系統對業務流程進行風險識別分析，如果發現其中存在一定的風險問題，就需要追蹤業務流程。提升自身專業能力，能夠處理一些突發類的風險問題[3]。數據庫能夠把跟蹤所獲得的資料進行分類，并以風險評估模型為依據，有效進行分類，從而正確劃分風險級別。數據庫在對風險問題有了一定的分析之后，就能初步擬定處理措施，將策略發布在共享中心上，為各個部門提供參考。運用這些處理措施，能降低運營風險，在數據庫中存儲著各個部門的工作數據，通過這些數據就能掌握企業最新的經營狀況，上下級之間的信息通暢度也會有所提高。

3 ?結語

綜上所述，大數據環境下，企業有必要建立財務共享服務中心，為企業提供標準而又專業的財務管理服務，促進企業實現可持續發展，實現對資金的有效管理和控制。大數據環境下創建財務共享服務中心需提升對財務的操作和分析速度，過濾相似度較大的信息，展開科學有效的預測活動，能為財務決策的制定提供參考，使財務管理人員豐富自身專業知識。

參考文獻

[1] 汪瑩.財務共享服務中心的建設研究——以通信行業為例[J].中國商論，2020（5）：186-187.

[2] 李璞穎，梁秋露.“一帶一路”倡議下全球財務共享服務中心建設研究[J].中國鄉鎮企業會計，2020（2）：154-156.

[3] 王子藝.大數據背景下財務共享服務中心的創建——以H集團為例[J].商場現代化，2019（8）：121-122.