信息技術(shù)在工程項目管理中的應用

楊玉芳　王偉偉

摘? 要：現(xiàn)如今，我國科學、技術(shù)水平不斷的提升，信息技術(shù)的發(fā)展壯大直接或間接的給人們的生活、工作等多個方面帶來了極大的影響，信息技術(shù)的普及具有跨時代的意義。在這個數(shù)字化的時代，信息技術(shù)同樣影響著工程項目的管理，信息技術(shù)憑借著其突出的特點給工程項目的管理帶來了諸多益處。相較于傳統(tǒng)的管理模式而言，快捷、高效、精準等優(yōu)勢都使得信息技術(shù)在工程項目管理的應用中大放異彩，也從方方面面提升了工程項目的整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);工程項目管理;技術(shù)應用

中圖分類號：TU71-39? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? ? ?文章編號：2095-2945（2020）23-0180-02

Abstract： Nowadays， with the continuous improvement of the level of science and technology in our country， the development and growth of information technology has a great impact，either directly or indirectly， on people's life， work and other aspects of the society. The popularization of information technology has epoch-making significance. In this digital era， information technology also affects the management of engineering projects. With its outstanding characteristics， information technology has brought many benefits to the management of engineering projects. Compared with the traditional management mode， the advantages of speed， efficiency and accuracy have facilitated the application of information technology in project managementand improved the overall quality of the project in all aspects.

Keywords： information technology; engineering project management; applicationof technology

引言

20世紀，計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)不斷的融入到人們的工作、生活中，各行各業(yè)的發(fā)展也同信息技術(shù)的應用緊密結(jié)合，建筑行業(yè)作為國家發(fā)展的中心產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展水平和成果能夠直接體現(xiàn)我國的技術(shù)發(fā)展水平。而信息技術(shù)在工程項目管理中的廣泛應用，為工程項目管理帶來了諸多益處，傳統(tǒng)的項目工程管理辦法逐漸暴露出管理思維理念落后、管理辦法效率低、管理精準度低等多個弊端，因此需要利用通過涵蓋計算機技術(shù)、通訊技術(shù)等多項先進技術(shù)的信息技術(shù)逐漸從信息管理和信息處理等方面來彌補工程項目管理系統(tǒng)中存在的漏洞。本文將從信息技術(shù)的優(yōu)勢、益處入手，全面分析信息技術(shù)能夠在工程項目管理中進行應用的領(lǐng)域，以此來對項目工程管理中影響整體質(zhì)量的某些因素進行分析、探討，不斷的探尋信息技術(shù)與工程項目管理之間更科學的結(jié)合方式。

1 信息技術(shù)為工程項目管理帶來的優(yōu)勢與益處

首先，因為信息技術(shù)是通過利用計算機、通信等先進技術(shù)進行軟件的研發(fā)與設計，所以信息技術(shù)本身就代表著高技術(shù)、高信息化水平。而信息技術(shù)在項目工程管理中的應用是將研發(fā)出的軟件應用到實際的信息管理、分析、處理等不同的環(huán)節(jié)，以此來滿足工程項目在資源配置、資源調(diào)整、科學化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因為將先進的信息技術(shù)應用到工程項目管理中，使得項目管理的整體水平得到了提升，還能夠從時間、資源等多個方面進行科學化的管理和分配，達到提高經(jīng)濟效益，增強企業(yè)項目的市場競爭力等目的[1]。

其次，項目管理能夠從人員及設備分配、時間分配、環(huán)境條件協(xié)調(diào)等多個方面提高工作的效率。耗時、耗力是工程項目的兩大特點，工程項目的整體工期長，需要的人力資源也較多，需要對整體的施工時間、施工進度進行嚴格把控，也需要對每一名相關(guān)工作人員進行合理的安排和分配。而且建筑工程項目的施工地點是固定不變的，這也直接導致工程項目施工安排的靈活性下降，因此必須科學、合理的進行施工人員的分配以及施工設備的調(diào)用，才能夠在固定的地點范圍內(nèi)，合理的進行人員及設備的調(diào)用，保證整體工程的進度和時間。除此之外，項目工程的不可預估因素也影響著整體的進度，所以絕對不能忽略環(huán)境因素、施工條件等協(xié)調(diào)因素，而信息技術(shù)對信息的包容性和統(tǒng)籌性極強，能夠記錄并分析大量的信息，而且信息技術(shù)利用計算機進行輔助工作，能夠保證工程數(shù)據(jù)分析的及時性和正確性，有效的對工程整體進度、人員信息進行很好的把控，也能夠讓管理人員更明確工程進度、工程目標。信息技術(shù)對于建筑工程實際的施工環(huán)境以及施工條件能夠有更深入的了解，幫助項目工程管理者更好的針對建筑工程項目中會發(fā)生的突發(fā)情況提前進行有針對性的策略安排，正是因為信息技術(shù)多個優(yōu)勢，極大地提升了項目工程多方面的工作效率。當然，信息技術(shù)對項目工程的資源安排也包括對資金流動的協(xié)調(diào)管理，項目工程的進行過程中不僅有建筑材料的采買、建筑設備購買、建筑工人工資等開銷，而且還有過程中材料的損耗等多方面的資金流動問題。信息技術(shù)的使用，能夠?qū)⑦@些大量的信息變更進行簡化處理，保證精準度的同時還便于管理者直觀的了解數(shù)據(jù)，對管理有很大的益處[2]。

最后，信息技術(shù)在工程項目管理中的應用還有一突出的優(yōu)勢，即在各環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度有明顯的提升。同樣是因為信息技術(shù)對數(shù)據(jù)有著極強的處理能力，能夠高效、迅速的對數(shù)據(jù)進行記錄、分析，有效的對工程中的每一環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，也能嚴格的對施工的質(zhì)量、進程、成本等進行把控。正是因為信息技術(shù)帶來的諸多益處，證明了信息技術(shù)能夠很好的起到輔助項目工程管理工作的作用，所以信息技術(shù)與工程項目管理的結(jié)合也是發(fā)展的必然趨勢。

2 信息技術(shù)在工程項目管理中的應用

2.1 統(tǒng)計分析技術(shù)在工程質(zhì)量管理中的應用

大數(shù)據(jù)背景是統(tǒng)計分析的工作基礎，現(xiàn)如今工程項目中進行的數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計、分析幾乎是不能夠依靠手工計算來完成的，因此需要信息技術(shù)的統(tǒng)計分析功能來完成大量復雜的計算。這就要求管理工作依靠計算機來輔助完成數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的電子化、信息化，和數(shù)據(jù)的建立、共享以及再利用。同樣也是在要求管理者有針對性的建立數(shù)據(jù)庫，來對數(shù)據(jù)進行集中的管理，讓管理部門、施工單位、監(jiān)督部門等多單位聯(lián)動，建立信息快速傳遞的通道。如此，不僅能夠簡化數(shù)據(jù)采集、處理、整理等復雜的工作，還能夠提供實時查詢、數(shù)據(jù)流動、共享等便利條件，為管理工作節(jié)約了大量的人力和時間。當然數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)管理平臺的建立還需要進行細化和分區(qū)域工作，工具型模塊的建立就是統(tǒng)計分析細化的具體體現(xiàn)，原材料試驗、現(xiàn)場檢測數(shù)據(jù)處理等都是細化的模塊，進行這樣不同模塊的分解，能夠有效的完成相應環(huán)節(jié)的工作任務，讓管理者不必在細節(jié)處花費大量的時間，就能夠直觀的通過直方圖法、控制圖法、統(tǒng)計調(diào)查表法等數(shù)學模型了解到不同環(huán)節(jié)的工程進度和成果。統(tǒng)計分析在項目工程管理上的應用還有分區(qū)域工作的監(jiān)督系統(tǒng)，信息的雙向流動性讓管理者能夠輕松的匯總大量信息的同時，還能夠更方便快捷的掌握工作中是否出現(xiàn)不良影響和漏洞，提高了資源共享、信息監(jiān)督的效率。

2.2 計算機技術(shù)對項目工程進度的管理

計算機技術(shù)能夠詳細計算工程數(shù)據(jù)化的時間參數(shù)，能夠?qū)⒐ぷ黜椖恐械年P(guān)鍵點，如：工程持續(xù)時間、工程起止時間、預期工作時長、最早及最晚的開始或完成時間、自由時間差等數(shù)據(jù)繪制成直觀的網(wǎng)絡圖，并且做到工作時間的分段優(yōu)化，以此來調(diào)整工程的時間效率，讓時間、工作效率等概念能直觀的展現(xiàn)在管理者面前。計算機技術(shù)在資金需求、資金流動、人力、物力等資源方面的計劃也能夠進行合理的分析和安排，讓每一環(huán)節(jié)的編制與整體進度計劃相吻合，還能夠為管理者提供較高的協(xié)調(diào)性能，讓管理者根據(jù)需求進行有計劃的調(diào)整。而計算機技術(shù)對數(shù)據(jù)的收集、整理功能，也為管理者定期對比現(xiàn)階段數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)提供了便利條件，方便其在項目進程中及時的采取“提速”等糾正措施。面對影響項目進程的多種因素，其中不乏無法預估、無法確定的因素的存在，所以想要保證工程的進度，不僅要分析每一階段的數(shù)據(jù)進行一定的“提速”，同樣也要保證工程的進度不被這些不確定因素影響。而直接利用原始數(shù)據(jù)進行發(fā)展規(guī)律的計算是十分困難的，所以需要利用信息技術(shù)弱化不確定因素、隨機數(shù)據(jù)等，來強化項目工程的規(guī)律性，更好的對項目工程的進度進行管理[3]。

2.3 信息技術(shù)研發(fā)、設計軟件對工程成本的管理

傳統(tǒng)管理模式相較于信息技術(shù)管理使用了更多的人力資源，在計算、統(tǒng)計、整理、分析等方面不可避免的會出現(xiàn)誤差，而這些誤差會直接的對成本控制造成影響。但應用信息技術(shù)所研發(fā)、設計的部分軟件能夠有效的提升計算的精確度和計算的效率，能夠極大程度上減低或消除誤差。如此，即使是面對工程項目大量的材料花銷、復雜的價格變動等狀況，也能夠最大程度上減少誤差對價格波動的預算、定額編制、工程量計算等數(shù)據(jù)的影響。而且，隨著信息技術(shù)在軟件功能方面的不斷研發(fā)，現(xiàn)如今部分軟件在資金成本方面的計算能夠?qū)こ踢M行整體、全面的把控，并且能夠?qū)碗s的步驟簡化，讓管理者及時的了解到市場價格的變動，有效的幫助項目管理者科學的控制資金的流動、使用。

3 結(jié)束語

經(jīng)過多年的研究發(fā)展，計算機技術(shù)、通信技術(shù)等信息技術(shù)在工程項目管理中的應用起到了極大的作用，其有效的幫助管理者減少了工作負擔，但是省力的同時也沒有導致工作效率和工作質(zhì)量的下降，相反信息技術(shù)的應用還從項目工程質(zhì)量、工程進度、工程成本控制等多個方面帶來了極大的幫助。雖然隨著不斷的發(fā)展，信息技術(shù)在當前項目工程管理中也暴露出了一定的問題，但這些壓力也轉(zhuǎn)變成了不斷進行信息技術(shù)研究和探尋更有效的管理辦法的動力。相信在未來，信息技術(shù)能夠更好的同項目工程管理相結(jié)合，發(fā)揮更大的作用，讓項目工程管理更科學、合理的開展。

參考文獻：

[1]劉曉輝.淺談信息技術(shù)在工程項目管理中的應用[J].治淮，2017，000（006）：29-30.

[2]楊青，張宇.淺談信息技術(shù)在工程項目管理中的應用[J].江蘇建材，2015，000（001）：55-59.

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[4]孟新鸞.淺談信息技術(shù)在建筑工程管理中如何應用[J].建材與裝飾，2018，000（006）：303.