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論情報編寫中的情報觀點表達

2020-08-19 12:59:27彭知輝
現代情報 2020年8期
關鍵詞:用戶

彭知輝

摘 要:[目的/意義]情報觀點表達涉及情報活動的多個要素,研究這些要素及其復雜關系,有助于情報觀點的準確表達與傳遞。[方法/過程]本文基于信息傳遞原理,運用情報學、語言學、心理學等理論方法來開展研究。[結果/結論]針對情報觀點表達面臨的困難:如何確保情報觀點表達的主體不發(fā)生偏離,如何準確表達情報觀點,如何面向讀者/用戶表達情報觀點,提出如下策略:以集體的方式編寫情報,語言表達精確與模糊相統(tǒng)一,站在讀者/用戶的角度來編寫情報。

關鍵詞:情報編寫;情報觀點;情報部門;編寫者;讀者;用戶

Abstract:[Purpose/Significance]The expression of intelligence viewpoint involves many elements of intelligence activities.Studying these elements and their complex relations is helpful for the accurate expression and transmission of intelligence viewpoint.[Method/Process]Based on the principle of information transmission,this paper used information science,linguistics,psychology and other theories and methods to carry out research.[Results/Conclusions]Intelligence viewpoint expression faced the following difficulties:how to ensure to express intelligence viewpoints on behalf of the intelligence service,how to accurately express intelligence viewpoints,and how to express intelligence viewpoints according to the needs of readers/users.Therefore,the following countermeasures were put forward:to write intelligence products in a collective way,to combine the precision and ambiguity of language expression,and to write intelligence products from the perspective of readers/users.

Key words:intelligence writing;intelligence viewpoint;intelligence service;writer;readers;users

情報觀點是情報產品的核心內容,是情報產品價值之所在。在情報編寫中,情報觀點表達是一個相對復雜的問題,既關系到如何準確表述情報部門的研究結論,又涉及如何向讀者/用戶準確傳遞情報觀點。較之一般性語言表達,情報觀點表達的復雜性在于,它牽涉情報部門及其情報人員、編寫者、讀者/用戶、情報產品、語言等要素。這些要素之間如何協(xié)調、銜接、合作,確保情報準確表達與傳遞,這是情報觀點表達的關鍵所在。情報觀點表達不是一個單純而簡單的語言表達方法和技巧的問題,有必要基于信息傳遞原理,運用情報學、語言學、心理學等理論方法開展專題研究。

1 情報觀點

情報編寫是編寫者代表情報部門,將情報研究的結論,以情報產品的形式準確表達出來的一項活動。情報研究的結論在情報產品中表現為情報觀點。它通常以簡潔明了的語言,采用各級標題或段首句的形式,明確而清晰地表達出來。情報觀點是情報產品的重要組成部分,如何表達情報觀點也就成為情報編寫必須予以重點考慮的問題。

觀點,是指人們對特定事物所持的看法、見解和主張等。人們基于一定的角度或立場來觀察事物、分析事物,就會形成觀點。觀點普遍存在,每個人幾乎隨時隨地都會產生觀點。情報部門分析研究某一特定對象形成一系列結論,情報觀點就是情報研究結論的系統(tǒng)表述。它在情報產品中通常以標題的形式展現出來。例如,在美國國家情報評估報告中,常在“關鍵判斷”(Key Judgment)或“結論”(Conclusions)部分,分條陳述情報觀點[1]。

較之一般意義上的觀點,情報觀點具有自身的一些屬性特征。首先,情報觀點的形成,是經過一系列科學而嚴謹的情報活動而產生的,而不是隨機形成的、簡單作出判斷的一些看法。其次,情報觀點的構成,是圍繞某一特定事物,由具有嚴密邏輯聯系的一系列觀點組成的,而不是一些零零碎碎的看法。第三,情報觀點具有權威性,它不是一種個人之見,而是由情報部門經過一系列情報活動而形成的。一般來說,用戶應該高度重視并積極采納情報觀點。此外,情報觀點對實際工作具有指導或借鑒意義,具有現實實用價值。

在各類情報產品中,除動態(tài)情報以報道事實為主、不表達觀點外,其他類型的情報產品,如描述性情報、綜述性情報、評估性情報等,其結構框架是由一系列具體而明確的觀點組成的。情報產品之所以具有情報價值,就是因為它包含重要的情報觀點。通常,觀點和事實是情報產品的兩大構件。例如,某情報產品的一個片斷:“(特征之一)以販養(yǎng)吸的零星販毒居多。在已經破獲的毒品案件中,除少數的運輸、販賣大宗毒品案件外,多數為吸毒人員所為。由于毒品價格昂貴,正常的經濟來源難以維持,吸毒者為了不斷滿足毒癮,往往販賣毒品,以販養(yǎng)吸。目前,以販養(yǎng)吸案件占全部毒品案件的90%以上。”開頭第一句話就是情報觀點,“以販養(yǎng)吸的零星販毒居多”。接下來基于事實闡述、證明這一情報觀點:一是販毒人員多為吸毒者;二是毒品價格高,導致吸毒者以販養(yǎng)吸;三是以販養(yǎng)吸案件占很大比例。可見,情報事實是情報觀點形成的基礎,必須先有事實,后有觀點;情報觀點是由情報事實推導而來,是情報產品的核心與精華。

由于情報產品類型多樣,情報觀點的表現形式也多種多樣。以公安情報產品為例,情報觀點主要有以下幾種類型:

1)歸納型觀點。從大量情報事實中概括、歸納而形成的情報觀點,主要揭示事物的特征、原因和利弊等。例如,某一情報產品分析第一季度經濟犯罪形勢的幾個特征:合同詐騙、非法經營案件突出;職務侵占、挪用資金犯罪案件小幅下降;金融詐騙犯罪案件下降,涉案總價值上升;破壞金融管理秩序犯罪案件下降、涉案總價值成倍上升。這種類型的情報觀點與事實結合緊密,可信度高。所依托的事實越全面,所掌握的事例、數據越多,則所得出的情報觀點,就越準確可靠。

2)預測型觀點,或評估型觀點。對事物開展前瞻性分析,評估事物發(fā)展態(tài)勢,預測事物發(fā)展趨勢而形成的情報觀點。例如,某一情報產品預測評估民間融資借貸存在的風險:容易引發(fā)違法犯罪活動,追債手段呈現暴力化傾向,以貸還貸會導致資金鏈斷裂,借款主體呈現有組織化傾向。這一類型的情報觀點帶有預測預警的性質,應該建立在事實的基礎上,由事實推測而來。

3)建議型觀點。在分析問題的基礎上,提出解決問題的具體對策或建議而形成的情報觀點。例如,某一情報產品提出防范與打擊毒品違法犯罪的對策:強化對禁毒工作的組織領導,加大對毒品犯罪的打擊力度,加強對娛樂休閑等場所的管理整治力度,加大宣傳教育力度。這一類型的情報觀點具有較強的實用性、針對性,但如果沒抓住問題的癥結,就會流于平庸化和形式化。

2 情報觀點表達

觀點就是想法、看法,是存在于個人大腦中一種觀念性的東西。它需要表達出來,才能與其他人交流、共享。所有觀點都存在表達的問題。情報觀點表達,就是編寫者通過語言這一載體,將情報部門分析研究的結論,以情報產品的形式向讀者/用戶表達出來的過程。情報觀點表達涉及編寫者、讀者/用戶、情報部門及其情報人員、語言、情報產品等要素。它通常需要經過兩重表達,才能形成情報產品中的情報觀點。

第一重表達,情報人員之間的口頭表達。重大的情報活動往往由一個團隊承擔,需要多名情報人員參與。一般來說,首先通過一系列復雜的情報活動,形成情報研究的基本結論;然后情報人員以集體討論的方式,反復研討,相互交換意見,逐步達成共識,最后才能形成情報觀點。在這一階段,情報觀點是以口頭形式來表達的,由承擔情報編寫任務的編寫者將這些口頭表達的情報觀點記錄下來。

第二重表達,編寫者與讀者/用戶之間的書面表達。情報觀點是集體形成的,但情報編寫通常由具體個人來完成,不可能所有情報人員都參與其中。在這一階段,編寫者承擔情報觀點由口頭表達到書面表達轉換的任務。他代表情報部門忠實、準確地將情報觀點表達出來。當然,編寫者原本全程參與情報活動,并在第一重表達時負責記錄情報觀點,這為情報觀點的書面表達提供了條件和保障。

情報表達實際上就是信息傳遞的過程。“信息傳遞的實質,就是一種事物運動的狀態(tài)方式脫離開源事物而附著于另一事物并通過后者的運動將這種狀態(tài)方式在空間中從一點傳到另一點”。信源(待傳信息的源事物)、信道(信息時空轉移的媒質)和信宿(信息的接受者)構成信息傳遞的基本要素[2]。在第一重表達中,所有情報人員是信源,他們將情報觀點變換成為口語。編寫者既是信源,又是信宿,即他作為情報人員可以提出情報觀點,同時又接收所有情報人員的情報觀點。作為信宿,編寫者需要將接收到的口語,還原反變換為可以理解的情報觀點。情報人員之間以口語的方式交流,以空氣作為信道來傳遞信息(參見圖1)。在這一信息傳遞過程中,基本上不存在交流的障礙。即便由于口語表達的個體差異,存在爭議或誤解,也可以通過雙向交流,反復溝通,消除分歧。因此,在這一階段,基本上不存在明顯的信息過濾、失真等現象。

在第二重表達中,編寫者是信源,他需要將情報觀點變換成書面語言。情報產品的讀者/用戶是信宿,通過閱讀、理解情報產品,將書面語言還原反變換為情報觀點。由書面語言構成的情報產品以紙質或磁介質等作為信道來傳遞信息(參見圖2)。在情報觀點的第二重表達中,信息傳遞存在以下障礙:首先,信源和信宿之間,不在同一時空場域,只能通過紙質或磁介質的情報產品來傳遞。這種信息傳遞通常是單向的,即信源難以即時接收到信宿的反饋信息,即便接收到了反饋信息,一般也不可能修改信息傳遞的內容(即重新編寫情報產品),進行第二次傳遞。其次,編寫者雖然全面接收了第一重表達中所有的情報觀點,但有時仍會從個體的特定角度或立場來“重新表達”情報觀點。第三,信息傳遞只是關于事物形式化關系的語法信息的傳遞,接收者(信宿)則需根據語法信息形式化關系所包含的內容和價值,還原出語義信息和語用信息,這樣才能理解所傳遞的信息[2]。讀者/用戶通過書面語言來接收情報觀點,在變換及解讀的過程中,情報觀點傳遞可能會出現偏差或錯誤。因此,在第二重表達中,能否完全忠實、準確地傳遞第一重表達中的情報觀點,是一個需要重點關注的問題。

在第一重表達中,采用口頭表達方式,情報觀點能順利實現傳遞。在第二重表達中,采用書面表達方式,在表達方式轉換及不同對象交流反饋方面,存在一些障礙及困難,往往會影響情報觀點的表達。因此,本文對情報觀點的第一重表達略而不論,主要研究第二重表達。

3 情報編寫中情報觀點表達面臨的困難

情報產品是情報人員的勞動成果,是情報活動的最終成品。情報觀點則是情報產品的核心內容,是讀者/用戶的主要關注點。因此,在情報編寫中,編寫者應該重視情報觀點表達,積極探索有效的情報觀點表達方式。和其他寫作相比,情報觀點表達涉及諸多要素,具有某些特性和內在規(guī)定性,這樣增加了情報編寫的難度。情報觀點表達面臨的困難,主要體現在“表達誰的觀點”“如何表達觀點”“為誰表達觀點”3個方面。

3.1 如何確保情報觀點表達的主體不發(fā)生偏離

觀點是一種看法,具有一定的主觀性,它來自于特定的主體。不同的主體,往往會有不同的觀點。因此,觀點是有歸屬的。陳述觀點時,需要明確觀點的來源,即誰的觀點。然而,在情報觀點表達中,編寫者經常會陷入“表達誰的觀點”的困惑之中。

情報產品是由情報部門集體協(xié)作完成的。編寫者作為執(zhí)筆者,是代表情報部門來表達情報觀點。然而,怎么“代表”?這種集體的情報觀點,是由情報人員集體討論,以口語的形式表達的。即便編寫者形成了記錄,但也不一定能真實、全面地反映這些集體的情報觀點。情報產品是由編寫者個人來完成的,一般不會再經全體情報人員審讀,重新集體討論,進行反復修改。更何況,有時“集體”內部,也難以達成完全的一致。編寫者可能會依據個人的偏好或理解等,來取舍與表達情報觀點。由此可見,“集體”的情報觀點,可能會易位于“個人”的情報觀點。例如,某一情報產品中的一個片斷,“流動人口二代中的未成年人結伙犯罪現象在當前愈發(fā)突出。這些未成年流動人口二代的心態(tài)和行為正處于一種城市人意識與農村人意識相交織,從少年心態(tài)向青年心態(tài)過渡的混雜青春期,因為他們在京打工的父母沒有更多的時間和精力關注他們,造成了他們過渡期的‘脫軌。”這段話關于未成年流動人口二代心態(tài)的分析及觀點,缺乏事實依據,帶有主觀色彩,可能摻雜了編寫者個人的情報觀點。

那么,編寫者能否表達個人的情報觀點?顯然不能。在情報產品的外在形式上,編寫者只能隱身,不能亮明自己的身份。從情報產品的內容看,任何個人觀點的表達,都會損害情報產品的權威和質量。從編寫者的角色分析,表達個人觀點,這是一種不稱職、不合規(guī)的行為。然而,能否完全根除情報產品中編寫者個人的情報觀點?語言具有主觀性。在語言表達中,往往需要編入“自我”主觀性特征的語義成分。人類就是運用主觀的語言描述客觀世界的[3]。只要情報編寫是一種個人方式的寫作,編寫者就難免會偏向個人的視角、立場,就難以完全代表集體來表達情報觀點。這樣,情報觀點表達的主體就會發(fā)生偏離或錯位,集體的情報觀點可能就會易位于個人的情報觀點。

3.2 如何準確表達情報觀點

情報觀點表達,需要借助語言這一載體和工具。語言是人類重要的交流工具,具有強大的表達功能,但同時也存在言不盡意、詞不達意的局限性。如果是口頭語言表達,由于具有交互性,信源和信宿之間可以通過反復地交流反饋,最終達成一致。情報觀點表達是書面語言表達,信源和信宿之間的交流是單向的、一次性的,難以完全消除表達的隔閡與障礙。

情報觀點表達,目的在于實現作為信源的情報部門及情報人員與作為信宿的讀者/用戶之間的信息傳遞。語言是情報觀點表達的載體,也是信息傳遞的中介。情報觀點應用于指導實際工作或輔助決策,它必須是具體的、明確的、清晰的。然而,在人類的認識活動中,“非定量、模糊和不確定的認識形式”,“是普遍存在的常規(guī)現象”[4]。人們必須運用語言來表達,而語言原本具有模糊屬性,“無法如實地再現或描摹事物”[5]。語言所表達的情報觀點與實際的情報觀點之間,必然存在“縫隙”。這是信息傳遞中普遍存在的噪音現象或信息過濾現象。例如,在情報工作中,經常需要對某一可能發(fā)生的事件的概率作出判斷,用“可能”“極有可能”或“不太可能”“不可能”等來表達情報觀點。由于這些詞語是一種模糊性表達,接收者就難以準確理解情報觀點所表達的內容。

語言的模糊性包括兩種情況,一種是本體的模糊性,即客觀存在的模糊性,這是人類思維及語言局限性的體現,如表示顏色的詞的模糊性;一種屬于認識上的模糊性,它是認識和觀念上的模糊性在語言中的反映,如表示時間、年齡、溫度的詞的模糊性[6]。前一種情況為客觀存在,難以避免,且人們對此存在共識,通常不影響表達;后一種情況是主觀造成的,如果提高表達能力,就能避免模糊而達到準確。在認識到思維和語言存在模糊性的情況下,“如何表達觀點”,這是一個需要深入探討的問題。因為情報觀點表達不容許出現任何歧義、語義模糊或多重理解等現象。

3.3 如何面向讀者/用戶表達情報觀點

情報觀點表達同時承擔信息傳遞的任務,即要確保向讀者/用戶準確傳遞情報部門的情報觀點。它不是一種個人表達或自我表達,即不以編寫者的表情達意為目的;而是以讀者/用戶為中心和目的的一種異己性表達。情報觀點只有得到讀者/用戶的接受、理解,才算得上是圓滿完成了情報觀點表達的任務。然而,從心理學角度分析,在情報編寫中,如果編寫者不有意加以抑制和矯正,很容易陷入“自我中心”“自我表達”的誤區(qū)。即不顧及讀者/用戶,“以自身的觀點作為起點進行錨定”[7],表達自認為很重要、有價值的情報觀點。以這種方式表達情報觀點,可能會背離讀者/用戶的情報需求和接受心理,達不到信息傳遞的目的。在情報編寫中,考慮“為誰表達觀點”,就是要明確情報產品的讀者/用戶,充分考慮他們作為用戶的情報需求,以及作為讀者在閱讀與接受方面的心理特征、興趣、偏好等。

情報觀點表達可視為編寫者與讀者/用戶之間的一種語言交流現象。美國語言學家格賴斯(H.P.Grice)提出合作原則,作為語言交流雙方共同遵守的一些準則:數量原則,根據話題提供充足而且不超量的信息;質量原則,所提供的信息必須真實可信;關聯原則,所提供的信息必須與話題相關;方式原則,語言清晰、簡潔[8]。情報編寫也應遵守合作原則,編寫者與讀者/用戶達到默契,才能準確表達、傳遞情報觀點。然而,在實際工作中,要做到這一點,仍存在一些現實困難:

一是情報觀點如何與用戶的情報需求相吻合。首先,用戶的情報需求難以把握。除了可以表達出來的情報需求,還有未進入表達狀態(tài)的情報需求。除了意識到了的現實情報需求,還有未進入意識狀態(tài)的潛在情報需求[9]。因此,所謂滿足用戶的情報需求,帶有理想主義色彩。其次,情報觀點與情報需求的匹配存在困難。情報觀點如果與現實的、可表達的情報需求相匹配,當然可以滿足用戶的情報需求,但它只是切合當下需要,可能會缺乏前瞻性和洞察力。情報觀點如果與潛在的、未表達的情報需求相匹配,則具有較高情報價值,但用戶可能不會接受。

二是情報觀點表達如何與讀者接受相吻合。為了便于讀者理解、接受情報觀點,編寫者應該了解與尊重讀者的閱讀心理和興趣。那么,編寫者和讀者應該保持一種什么關系?編寫者如遷就、迎合讀者,情報觀點易于接受,但情報觀點表達可能會受到約束甚至妨礙。編寫者如試圖引領讀者,情報觀點可能不被接受,情報觀點表達的效果受到影響。如何在編寫者與讀者、情報觀點表達與讀者接受之間達成平衡、協(xié)調,存在一定難度。

4 情報編寫中情報觀點表達的策略

情報觀點表達所面臨的困難,說明它存在一定的復雜性。這主要是因為情報觀點表達作為一種信息傳遞方式,牽涉多個要素,且這些要素之間的關系也比較復雜。在情報編寫中,編寫者須兼顧各方面要素,全面考慮它們之間的復雜關系,這樣才能達到情報觀點表達和傳遞的目的。

4.1 以集體的方式編寫情報,確保表達集體的情報觀點

情報觀點是情報部門及其情報人員集體勞動的成果,是集體智慧的結晶。情報編寫應該表達情報部門這一集體的情報觀點,而不是編寫者個人的情報觀點。作為集體的情報觀點是一種“分析判斷”(Analytical Judgment),作為個人的情報觀點屬于“意見”(Opinion)。兩者的區(qū)別是,“分析判斷所支持的理由不是取決于持有這種判斷的人”,而“意見是關于偏好的聲明,這種偏好的理由是完全基于個人的”[10]。在情報編寫中,只能表達“分析判斷”,即集體的情報觀點;而不能讓“意見”,即編寫者個人的情報觀點摻雜其中。

然而,由于情報編寫由具體的個體來承擔,編寫者稍不留意可能會摻入個人的情報觀點。這是因為編寫者有時仍會無意間讓自己充當表達主體,而忽視了真正的表達主體——情報部門。當個人的情報觀點與集體的情報觀點混雜在一起,無法辨別何為“意見”,何為“分析判斷”,就會造成讀者/用戶對情報產品的誤讀、誤用。

為了避免情報產品中夾雜個人的情報觀點,提倡以集體的方式來編寫情報。寫作通常是一項個體性活動,執(zhí)筆者由一個人來擔任,有利于情報產品的整體性、一致性,然而也可能會夾雜編寫者個人的判斷和觀點。為此,應提倡以集體的方式來編寫情報。所謂“集體的方式”,是指多方面的人員參與到情報編寫活動中,并不一定要求由多人承擔情報編寫任務。具體來說,編寫者完成情報產品的初稿后,首先遵循嚴格的評估程序對情報觀點開展自我審查。然后分發(fā)給情報活動的其他參與者,對情報產品進行嚴格的評議、核實與修訂,特別是對情報觀點反復磋商,吸收各方面意見,進行修改、重寫。最后,情報部門負責人對情報產品進行終審與批準,決定哪些情報觀點可以作為主體呈現在情報產品的正文中,哪些情報觀點作為補充說明以附注、附錄的方式呈現出來。情報產品由多方面人員參與,有助于匯聚集體的情報觀點,消除編寫者個人的情報觀點,從而提高情報產品的質量。

4.2 語言表達精確與模糊相統(tǒng)一,確保準確表達情報觀點

《莊子·外物》說:“言者所以在意,得意而忘言。”[11]“意”與“言”之間存在一種悖論:“言”不能盡“意”,但“意”必須借助“言”來表達;得“意”可忘“言”,但無“言”則無“意”。情報觀點表達,重在“意”,即“觀點”;不在“言”,即“表達”。但沒有“表達”,“觀點”就無從談起。語言雖然難以盡“意”,但欲得“意”則必須借助“言”。語言是情報觀點表達不可或缺的載體。由于語言表達具有精確和模糊雙重屬性,在情報編寫中,兩者的平衡與辯證統(tǒng)一,是準確表達情報觀點的關鍵。

詞是語言的基本單位。詞義的邊界具有不確定性,導致語言表達的模糊性[12]。如果建立標準規(guī)范,來約定或限定某些詞的詞義,那就可以實現語言的精確表達。在情報編寫中,可以對一些用于表達分析判斷的常用術語予以規(guī)范、限定。例如,美國情報界在情報產品中,使用“We Assess”“We Judge”“We Measure”等表達分析事物時不同的肯定程度;用“似然度”(Degree of Likelihood)表示事物發(fā)展的可能性程度,如Likely、Unlikely、Very Unlikely等;用“置信度”(Confidence Level)表達情報人員對情報觀點的信心等級,如Probable、Improbable、Highly Improbable等。為此,美國情報界制定直觀、明了的術語對照標準,用不同術語準確而直觀地表現不同的評估概率(參見表1)[13]。這樣,編寫者嚴格對照標準來表達情報觀點,讀者/用戶也是對照標準來接受情報觀點,雙方就能準確地傳遞情報,避免交流上的誤解及障礙[14]。

此外,情報部門還可以制定明確的寫作原則,為各種類型的情報產品確定格式規(guī)范和內容模板。編寫者按統(tǒng)一的規(guī)范要求來編寫情報,這樣有利于讀者/用戶接受和理解情報觀點。編寫者還應提高語言表達能力,準確運用詞語來表達情報觀點。例如,使用詞語的基本義,而不采用引申義和比喻義;通過語境來限定詞義,使詞義單一化、具體化;充分考慮語言多義的屬性,防止誤解或歧義現象的發(fā)生;使用中性詞匯,排除因感情色彩可能造成的語義偏差,等等。

語言作為“一種充當交際工具的符號系統(tǒng),詞的意義不等于客觀所指”[6]。而且,由于語言所指向的事物的邊界并不是清晰的,且事物本身也在發(fā)展變化,因此,模糊是語言的固有屬性。語言的精確性是相對的,模糊性是絕對的。然而,模糊語言并不是指含混不清、多義、歧義,使人產生誤解的語言。它是利用語義的模糊性,來反映現實生活中的模糊概念。由于客觀現實及人類思維、語言原本存在模糊性,模糊語言真實反映這一點,因而“具有精確表達的特征”[16]。在情報編寫中,模糊語言有時是準確表達情報觀點的需要。例如,“未來12月份入室盜總體發(fā)案將會有所抬升,樓房平房入室盜發(fā)案均會出現上升”,“從平房入室盜發(fā)案時段及作案手段趨勢變化看,白天時段案件發(fā)案較為穩(wěn)定,夜間時段案件有較為固定的高發(fā)期”,在這些情報觀點中,“有所抬升”“上升”“較為穩(wěn)定”“較為固定”等詞語都是模糊語言,它們如實地反映了事物的發(fā)展態(tài)勢,準確地表達了情報觀點。

總之,編寫者應該善于運用嚴謹、規(guī)范、合適的語言來表達情報觀點。精確處不可模棱兩可,模糊處則不可強求精確。做到語言精確與模糊的辯證統(tǒng)一,這樣才能準確表達情報觀點。

4.3 站在讀者/用戶的角度來編寫情報,確保情報觀點獲得接受和理解

“觀點采擇”(Perspective Taking)理論研究個體如何理解他人的思想、愿望、情感等。現代心理學家讓·皮亞杰(Jean Piaget)認為,觀點采擇的本質特征,就在于個體認識上的“去自我中心化(Decentration)”[17]。“站在他人角度感知他人的觀點與感受,會促使自我表征與他人表征之間的重合越來越大”,實現“自我—他人融合”[18]。讀者/用戶是情報活動的中心。在情報編寫及情報觀點表達中,編寫者同樣應該去自我中心化,站在他人的角度看問題。也就是說,站在讀者/用戶的角度來編寫情報,設身處地理解他們的思想、愿望、興趣等,以適合于他們的方式來表達情報觀點。

首先,編寫者應加強與讀者/用戶的溝通交流,準確把握他們需求及接受特征。從心理學角度分析,只有個人和他人建立對應和交換的關系,“形成一種既是邏輯的,也是社會的合作系統(tǒng)”,才能從“自我中心狀態(tài)中解放出來”[19]。編寫者應借鑒觀點采擇的理論方法,采取“個體進入他人頭腦中去思考”[20]的方式,深入調查讀者/用戶各方面的情報需求,分析推測讀者/用戶的需求和態(tài)度,采取具有明確針對性、指向性的方式來表達情報觀點,以便于讀者/用戶理解與接受情報觀點。

其次,以讀者/用戶接受,作為情報觀點表達的首要原則。不為讀者/用戶接受的情報觀點,是無用的、無效的。在1941年發(fā)生的日本偷襲珍珠港事件中,中國情報機構通過無線電偵測,事先獲取并破譯出了日本偷襲珍珠港的情報。但美國懷疑中國情報機構的業(yè)務能力和技術水平,沒有采納這一情報。“人們理解信息的不同方法”,導致這一重大情報失誤[21]。現在回過頭來分析,如果中國情報機構在情報編寫特別是情報觀點表達時,考慮到美方的心理特征,打消他們的疑慮,情報觀點就有可能獲得接受。可見,編寫者應該為讀者/用戶接受情報觀點創(chuàng)造條件,提供便利。

第三,展示情報觀點的形成過程,便于讀者/用戶準確理解情報觀點。編寫者在情報觀點表達中,既不必遷就讀者/用戶,也不能充當讀者/用戶的引領者。恰當的做法是,全面呈現情報觀點的形成過程,讓讀者/用戶自己來理解情報觀點。例如,基于假設而推導情報觀點,既要指出最可能的假設,還應列出所有假設及其評估過程;凡正反兩方面的事實、證據及觀點,都要呈現出來;既要闡明對讀者/用戶有價值的判斷,還要提供多元方案以供選擇;既要提出可信度、確定性較強的情報觀點,也應指明有哪些不確定性因素[13]。為了詳實闡述情報觀點分析、論證、討論的過程,可能會造成篇幅冗長。為此,可在“結論”部分,以簡明扼要的語言分條陳述情報觀點,而將有關情報觀點分析論證的內容,放在單獨設置的“討論”或“附錄”部分。

5 結 語

在情報編寫中,情報觀點表達似乎是一個微不足道的問題。其實,它關乎情報產品的質量和效用。在實際工作中,情報部門對這一問題不太關注,沒有充分考慮到情報觀點表達的重要性和特殊性,情報觀點未能做到準確傳遞與表達,情報產品自然難以收到良好的效果。本文揭示了情報觀點表達的構成要素及其復雜關系,闡述了情報觀點表達的現實困境及應對策略。限于論文篇幅及結構體例,重在理論闡釋,缺乏深入細致的實證分析。如進一步研究,可以搜集大量情報產品實例,梳理分析情報觀點表達的方式、特征等,進而深化與細化情報觀點表達問題的研究。

參考文獻

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(責任編輯:陳 媛)

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